Enabling Distance Learning with G Suite and Chrome
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Google portiert eine der meisten Funktionen des Chrome-Betriebssystems auf seine Implementierungen von Chrome für Windows und Mac: Die Möglichkeit, Office-Dokumente direkt aus dem Web in Ihrem Browser anzuzeigen. Ähnlich wie Sie PDFs in Chrome anzeigen können, bietet Google eine Beta-Version einer Erweiterung namens Chrome Office Viewer zum Lesen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an, ohne sie auf Ihren Computer herunterzuladen.
Die neue Chrome-Funktion bietet zusätzliche Sicherheit. Der Chrome Office Viewer stellt Dokumente vom Rest des PCs in den Sandkasten, sagt Google. Dadurch wird verhindert, dass in einem Dokument eingebetteter schädlicher Code ausgeführt wird. Chrome Office Viewer befindet sich jetzt im Betatest und erfordert Chrome Beta Version v.27 oder höher sowie die Betaversion von Chrome Office Viewer im Chrome Web Store.
Was es ist und was nicht
Bereits vor dem Erscheinen von Chrome Office Viewer konnten Sie unter bestimmten Umständen Office-Dokumente in Chrome auschecken. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Google Mail erhalten haben, können Sie in Ihrer Google Mail-Nachricht auf den Link "Anzeigen" klicken, um das Dokument in der Google Drive-Dokumentanzeige zu öffnen. Von dort können Sie Ihr Office-Dokument lesen, auf Ihren PC herunterladen oder in Google Drive importieren. Microsoft bietet eine ähnliche Funktion für Outlook.com und SkyDrive.
Wenn Chrome Office Viewer installiert ist, wird jedes von Ihnen in Gmail geöffnete Dokument wie immer in der Google Drive-Dokumentanzeige angezeigt. Anders ist es, wenn Sie Office-Dokumente online finden - entweder über eine Websuche oder einen Link auf einer Webseite -, die Sie in Chrome anzeigen können. Sie können jedoch nur Dokumente anzeigen, da der Chrome Office Viewer keine Bearbeitungsfunktionen enthält.
Für alle, die Office oder eine kostenlose Alternative wie Libre Office auf einem PC nicht ausführen, ist der Vorteil in der Lage Dokumente in Ihrem Browser zu sehen sind offensichtlich. Die Sandboxing-Funktion von Chrome Office Viewer reduziert auch die Wahrscheinlichkeit einer Infektion, wenn Sie ein Office-Dokument mit Malware finden.
Seit Microsoft Office 2010 enthält Microsoft eine ähnliche Funktion namens "Geschützte Ansicht", die heruntergeladene Dokumente schreibgeschützt auf dem Desktop öffnet Modus. Diese Funktion, wie Google Sandboxing, soll die Wahrscheinlichkeit eines bösartigen Angriffs verringern. Die Browser-Erweiterung von Google zeigt das Dokument jedoch viel schneller an als Microsoft Office-Apps. Da Chrome bereits läuft, müssen Sie nicht erst auf das Starten des Programms warten, wie bei Office.
Funktionsweise von Chrome Office Viewer
Insgesamt funktioniert die Google Chrome Viewer-Betaversion mit grundlegenden Dokumenten in Word sehr gut, Excel und PowerPoint-Formate einschließlich DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT und PPTX. Der Anzeigebereich sieht dem PDF-Viewer von Chrome sehr ähnlich, einschließlich des Popup-Menüs mit Zoom-, Speicher- und Drucksteuerelementen, wenn Sie mit der Maus über die untere rechte Ecke des Bildschirms fahren. Die Ansicht ändert sich je nach Art des angezeigten Dokuments geringfügig: PowerPoint-Decks verfügen über eine linke Navigationsspalte zum Öffnen bestimmter Folien, während Excel-Dokumente Zell- und Zeilennummern enthalten. Der Word-Viewer zeigt das Dokument einfach auf einer Seite in der Mitte des Bildschirms an.
Da es sich um eine Betaversion handelt, ist die Office-Erweiterung von Chrome manchmal unzureichend. Das Anzeigen von Bildern in Word-Dokumenten war ein Treffer. Manchmal wurden die Bilder in Chrome überhaupt nicht angezeigt, obwohl Word 2013 keine Probleme hatte, sie anzuzeigen. Als ich versuchte, ein XLSX-Excel-Dokument anzuzeigen, das hochgestellte Zahlen enthielt, wurden sie in Chrome Office Viewer als reguläre Zahlen angezeigt. Dadurch wurde Microsofts Ergebnis für das zweite Quartal 1993 in das zweite Quartal des Jahres 931 umgewandelt.
Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation anzeigen, wird neben den Steuerelementen zum Speichern und Drucken eine Schaltfläche zum Abrufen der Präsentation angezeigt. Aber in meinen Tests öffnete dies einfach die Präsentation im Vollbildmodus; Sie mussten die Diashow noch manuell weiterleiten.
Ein weiteres Problem ist, dass bei einem Office-Dokument, das automatisch von einer Website heruntergeladen wird, Chrome Office Viewer den Download nicht stoppen kann, damit Sie das Dokument in Ihrem Browser anzeigen können. Für diese Fälle müssen Sie entweder ein Desktop-Programm öffnen, um die Datei anzuzeigen, oder sie zur Anzeige in Google Drive hochladen. Chrome Office Viewer wurde außerdem verbessert, da Dokumente direkt in Google Drive importiert werden können. Jetzt können Sie das Dokument in Chrome Office Viewer in Ihrem Google Drive-Ordner auf dem Desktop speichern.
Google ist sich bewusst, dass bei der Chrome Office Viewer-Beta-Version Probleme auftreten und jede Dokumentenansicht ein " Melde ein Problem "Link. Wenn Sie auf ein Formatierungsproblem stoßen, können Sie Google einfach benachrichtigen, damit es das Problem beheben kann.
Abgesehen von den Sicherheitsmängeln und der schnellen Anzeige eines Dokuments, das Sie online finden, ist der Chrome Office Viewer ein wertvolles Tool zur Hand haben. Auch wenn es an dieser Stelle nicht einwandfrei funktioniert.
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