Ein Leitfaden zur Beherrschung der Google Mail-Suche - Leitfaden für die Technologie

Wenn Google König ist, ist Google Mail wahrscheinlich der beste Ritter am Runden Tisch. Google Mail verfügt über einen Posteingang, der lebenslange E-Mails verschluckt. Meine letzten Jahre haben etwas mehr als ein Viertel des Posteingangslimits von 7 GB verschluckt, und das liegt daran, dass ich normalerweise die meisten meiner E-Mails archiviere.

Mit Google Mail kann ich E-Mail-Verwaltungsfunktionen wie Labels und verschachtelte Labels verwenden, um alle meine E-Mails ordentlich zu sortieren. Selbst dann ist der Posteingang ein riesiger Heuhaufen. Wenn Sie nach einer Nadel suchen müssen, benötigen Sie etwas, das so leistungsstark ist wie Google Mail- Suchoperatoren . Behalten Sie ein Arsenal von ihnen im Kopf, um lange verlorene E-Mails zu finden.

Der einfachste Weg, um Google Mail zu durchsuchen

Der kleine Link direkt neben dem großen Suchfeld oben in Ihrer Google Mail-Benutzeroberfläche mit der Aufschrift "Suchoptionen anzeigen" bietet Ihnen die schnellste Möglichkeit, eine bestimmte Suche durchzuführen. Wenn Sie darauf klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:

Suchoptionen erleichtern die einfache Suche erheblich. Sie können alle E-Mails mit Anhängen filtern. Sie können E-Mails mit einer bestimmten Textfolge durchsuchen. Sie können Zeitbereiche verwenden, indem Sie ein Datum und einen Bereich aus der Dropdown-Liste neben dem Feld Datum innerhalb verwenden. Außerdem können Sie die Felder in Kombination verwenden, um sie zielgerichteter zu gestalten. Suchen Sie beispielsweise nach einer E-Mail eines bestimmten Absenders an einem bestimmten Datum und mit einem Anhang.

Eine Liste der Operatoren

Sie können diese Google Mail-Suchoperatoren verwenden und sie manuell im Suchfeld verwenden, um dieselben Ergebnisse zu erzielen. Beispielsweise können Sie E-Mails von einem bestimmten Absender abrufen, indem Sie Folgendes verwenden : Absender (wobei Absender der Name eines Absenders ist). Das Suchfeld schlägt auch automatisch passende Operatoren vor, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

Hier sind die gebräuchlichen Operatoren, die Sie verwenden können:

Suche mit genauem Suchbegriff

Verwendung - “keyword”

Beispiel - “punctuate”

Nach E-Mails suchen, die an einen bestimmten Kontakt gesendet wurden

Verwendung - to:name

Beispiel - to:Guidingtech

Oder… to:[email protected]

Ebenso können Sie auch nach cc- und bcc-Kopien suchen.

bcc:name oder cc:name

Suche nach Betreff

Verwendung - subject:keyword

Beispiel - subject:software

Suche an einem bestimmten Ort

Verwendung - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Beispiel - in:spam

Dies gibt die im Spam-Ordner gespeicherte E-Mail zurück. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie sich befinden, können Sie sie überall verwenden.

Suchen Sie nach E-Mails mit einem bestimmten Status

Verbrauch - is:important

Dies gibt E-Mails zurück, die als wichtig markiert sind.

Nach Dateien suchen

Verwendung - filename: filename.format oder filename: format

Beispiel - filename:resume.doc oder filename:doc

Suchen Sie im Allgemeinen nach Anhängen

Verwendung - has:attachment

Beispiel: from:Abhishek has:attachment

Dies gibt E-Mails von Abhishek mit einem Anhang zurück.

Nach Chat-Nachrichten suchen

Verwendung - is:chat

Beispiel - is:chat meeting

Dies gibt Chat-Nachrichten zurück, die das Wort "Besprechung" enthalten.

Sie können die Google Mail-Suche beherrschen, indem Sie die Liste der Suchoperatoren auf der Google Mail-Support-Seite ausdrucken.

Genau wie bei der Google-Suche können alle Operatoren kombiniert werden, um sie leistungsfähiger und spezifischer zu machen. Zum Beispiel, wenn Sie in einem bestimmten Etikett nach einem Anhang suchen möchten. Sie können eine Suchanfrage wie - label: labelname filename: extension erstellen

Das Erstellen komplexer Suchoperatoren kann jedes Mal zeitaufwändig sein. Hier können Sie mithilfe von Quick Links Ihre Suchanfragen speichern und bei Bedarf verwenden.

Verwenden Sie Quick Links, um Ihre Suchanfragen zu speichern

Quick Links ist eine sehr praktische Funktion, wenn Sie häufig suchen. Es erspart Ihnen jedes Mal die Mühe, die Suchoperatoren einzugeben. Quick Links werden in Labs aktiviert (klicken Sie auf das Zahnradsymbol> Labs).

Wenn Sie Ihre Änderungen speichern und zur Google Mail-Benutzeroberfläche zurückkehren, wird in der linken Seitenleiste das Feld Quick Links angezeigt.

Geben Sie Ihre Suchanfrage in das Suchfeld ein. Nachdem die Ergebnisse angezeigt wurden, klicken Sie im Feld Quick Links auf Quick Link hinzufügen.

Geben Sie anstelle der Standardzeichenfolge einen besser lesbaren Namen ein und speichern Sie die Schnellsuche. Wenn Sie auf einen Schnelllink klicken, werden die Ergebnisse einer Suche angezeigt, und Sie müssen nicht mehr länger in die Suche eingeben.

In ähnlicher Weise können Sie mehrere Schnellverknüpfungen speichern und damit Ihr Postfach effizienter sortieren.

Sind Sie ein Google Mail-Suchvirtuose? Oder sind Sie jemand, der manuell durch den Posteingang baggert? Erzählen Sie uns von Ihrer Google Mail-Suchgeschichte.