Eine Anleitung zum Einstieg in die Sicherung und Synchronisierung von Dropbox-Dateien

Das Sichern von Dateien und das Synchronisieren von Daten ist wichtig, zumal wir uns derzeit nicht an ein einzelnes Gerät halten, um unsere Computeranforderungen zu erfüllen.

Wir haben die Dateisicherung und -synchronisierung mit Syncback, die Windows-Sicherungs- und Wiederherstellungsmethode und Apps wie Back4sure für Ihre Datensicherungs- und Synchronisierungsanforderungen erwähnt. Heute sprechen wir jedoch über ein Tool, das „fast“ die ultimative Lösung für die Dateisynchronisierung und -sicherung darstellt. Bekannt als Dropbox, ist es eine Online-Backup-Lösung, die einen Ordner „My Dropbox“ auf Ihrem PC erstellt und alles, was Sie darin ablegen, sichert und synchronisiert. Alle Daten werden in der Cloud gesichert und können von einem beliebigen Browser aus abgerufen werden (vorausgesetzt, der Internetzugang ist vorhanden).

Dropbox bietet Versionen für Windows, Mac, Linux und gängige Mobiltelefone.

Mal sehen, wie man es einrichtet.

So richten Sie Dropbox ein

Sie müssen lediglich die Dropbox-Website aufrufen, eine kleine Dropbox-Desktop-Anwendung herunterladen und auf Ihrem Computer ausführen. Der Setup-Bildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Installieren".

In wenigen Sekunden ist die Installation abgeschlossen. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ein neues Dropbox-Konto einzurichten. Wenn Sie bereits ein Konto haben, wählen Sie die zweite Option "Ich habe bereits ein Dropbox-Konto". Andernfalls klicken Sie auf die erste Option.

Eröffnen Sie jetzt ein neues Konto. Füllen Sie das Formular aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ich stimme den Nutzungsbedingungen zu". Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie nun das Konto aus, mit dem Sie beginnen möchten. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, gehen Sie mit dem kostenlosen Konto. Sie erhalten zunächst 2 GB freien Speicherplatz und können später jederzeit ein Upgrade durchführen.

Nachdem Sie den Anmeldevorgang abgeschlossen haben, wird der Ordner "My Dropbox" auf Ihrem Computer angezeigt. Der Speicherort sollte C: \ Benutzer \ Computername \ Dokumente \ Meine Dropbox sein.

Während des Setups können Sie auch den Standardspeicherort dieses Ordners ändern. Aktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen neben "Ich möchte auswählen, wo mein Dropbox-Ordner abgelegt werden soll". Ändern Sie den Speicherort des Dropbox-Ordners und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. (Sie können den Ordner auch später ausschneiden und an einem anderen Ort einfügen, also hier keine große Sache.)

Wechseln Sie nun über die Verknüpfung auf dem Desktop zum Ordner "My Dropbox". Sie können es auch besuchen, indem Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste klicken und "Dropbox-Ordner öffnen" auswählen.

Hier ist der Screenshot der Dropbox-Ordner. Standardmäßig gibt es zwei Ordner: Fotos und Öffentlich. Es gibt auch ein PDF-Dokument „Erste Schritte“, das Anweisungen zur Verwendung dieses Tools enthält.

Sie können jede Datei in diesem Ordner ablegen. Eine Sache, auf die Sie achten müssen, ist, dass wenn Sie etwas in diesen Ordner ziehen und dort ablegen, es dauerhaft verschoben wird. Wenn Sie beabsichtigen, die Daten zu kopieren, sollten Sie dazu die Tastenkombinationen "Strg + C" und "Strg + V" verwenden.

Sie können auch jederzeit einen neuen Ordner nach Ihrer Wahl erstellen. Angenommen, Sie möchten Ihrem Dropbox-Konto Videos hinzufügen, erstellen einen neuen Ordner und geben ihm den Namen "Video". Ebenso können Sie andere solche Ordner erstellen.

Was ist die Dateisynchronisierungsfunktion von Dropbox?

Angenommen, Sie verwenden dieses Tool auf mehreren Computern und einem Mobiltelefon. Dies bedeutet, dass sich auf allen Geräten ein My Dropbox-Ordner befinden sollte. Und wenn Sie eine Datei im Ordner "Meine Dropbox" dieses Geräts verschieben oder kopieren, wird sie auf allen anderen Geräten sofort automatisch an derselben Stelle angezeigt. Das kann Dropbox. Sofortige Dateisicherung und Synchronisierung auf mehreren Geräten.

Wenn Sie eine Datei in einem bestimmten Ordner ablegen, wird sie automatisch auf dem Dropbox-Server gesichert. Wenn Sie also Ihr Gerät verlieren, müssen Sie sich keine Sorgen um die Dropbox-Daten machen.

Öffnen Sie die offizielle Dropbox-Website. Geben Sie oben rechts Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Auf der Weboberfläche werden alle Dateien angezeigt, die Sie in den Ordner "My Dropbox" Ihres Computers verschoben haben.

Sie können Aktionen wie Freigeben, Herunterladen, Umbenennen von Ordnern und vieles mehr ausführen, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben jedem Ordner klicken.

Dateifreigabefunktion

Im Ordner "My Dropbox" befindet sich ein öffentlicher Ordner. Wenn Sie eine Datei in diesen Ordner verschieben, steht sie automatisch allen Benutzern zur Verfügung. Sie können mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Dropbox -> Copy Public Link auswählen.

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Wie viel Platz zur Verfügung steht

Die Basisversion mit 2 GB Speicherplatz ist kostenlos erhältlich. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie 50 GB Speicherplatz für 99, 00 USD pro Jahr und 100 GB Speicherplatz für 199, 00 USD pro Jahr erwerben.

Zusammenfassung

Insgesamt ist Dropbox wahrscheinlich das beste Tool für die Sicherung und Synchronisierung von Dateien. Es kommt mit vielen Funktionen. Dateisynchronisierung, Dateifreigabe, Online-Sicherung, Webzugriff, Sicherheit und Datenschutz, Zugriff auf mobile Geräte sind einige der bekannten coolen Funktionen. In Zukunft werden wir die anderen erweiterten Funktionen detaillierter ausführen.

Laden Sie Dropbox für die Dateisicherung und die Synchronisierung auf mehreren Geräten herunter.