Was ist die Stummschaltfunktion von Google Mail und wie wird sie effektiv verwendet?

Oft werden wir Teil von E-Mail-Threads oder Konversationen, nur weil unser Name in der CC- oder To-Liste erscheint. Und in vielen Fällen ist das Gespräch irrelevant, ärgerlich oder von keinem Interesse. Es wird nur die Last und Unordnung unserer Posteingänge erhöhen.

Google Mail-Nutzer sind jedoch mit einer Funktion namens " Stumm" gesegnet. Sie können einfach eine Nachricht stummschalten und die gesamte Konversation in das Archiv verschieben. Außerdem würden alle zukünftigen Konversationen (Antworten, Weiterleiten, Allen antworten) in diesem Thread Ihren Posteingang umgehen und automatisch in das Archiv verschoben. Auf diese Weise müssen Sie solche Nachrichten nicht mehr anzeigen oder beachten.

Nachdem wir gewusst haben, was Stummschaltung bedeutet und wie Sie die Stummschaltung von Gesprächen in Google Mail aufheben bzw. aufheben. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie auch wissen, dass die gesamte Konversation wieder in Ihrem Posteingang angezeigt wird, wenn Ihr Name explizit im Feld An / CC angegeben ist (in zukünftigen Nachrichten).

Schritte zum Stummschalten einer Unterhaltung in Google Mail

Beachten Sie, dass die Aktion "Stumm" für eine Nachricht aus dem gesamten Thread ausgeführt werden muss. Das würde die Regel auf die gesamte Konversation anwenden.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zum Posteingang.

Schritt 2: Wählen Sie im Posteingang eine oder mehrere Nachrichten aus. Klicken Sie dann auf das Menü Mehr und wählen Sie die Option Stumm.

Wenn Sie bereits eine Nachricht lesen, klicken Sie auf das Menü " Weitere" und dann auf " Stumm". Wenn Sie die Tastenkombinationen für Google Mail aktiviert haben, können Sie einfach die Taste "M" drücken, anstatt " Mehr" -> "Stumm " zu berühren.

Cooler Tipp: Um die Liste der Tastaturkürzel für Google Mail schnell zu überprüfen, drücken Sie einfach die Tastenkombination Umschalt +? auf Ihrer Tastatur.

Schritte zum Aufheben der Stummschaltung einer Unterhaltung

Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

Navigieren Sie zu All Mail. Suchen Sie nach der Konversation, deren Stummschaltung Sie aufheben möchten (die Bezeichnung "Stumm" bietet möglicherweise Hilfe). Markieren Sie eine oder mehrere Nachrichten und klicken Sie dann auf More -> Unmute.

Sie können auch eine Nachricht öffnen und dies tun. Bei einer geöffneten Nachricht können Sie auch einfach auf das Kreuz klicken, das oben in der Nachricht unter " Stumm" angezeigt wird.

Um sich von der Unordnung mit allen E-Mails zu befreien, können Sie die E-Mails durchsuchen, indem Sie Folgendes eingeben : Stumm im Suchfeld. In Bezug auf die Ergebnisse können Sie eine der oben genannten Aktionen ausführen.

Fazit

Weißt du, diese Technik hat mir wirklich geholfen. Obwohl ich häufig Mails erhalte, die ich ignoriere, gibt es Fälle, in denen ich Konversationen am Anfang beachten und sie zu einem späteren Zeitpunkt ignorieren muss. Sie können Ihre eigenen Gründe haben. Aber heute oder morgen werden Sie definitiv seine Verwendung finden. Setzen Sie ein Lesezeichen für diesen Beitrag und teilen Sie ihn mit Ihren Freunden. ????