Skydrive Smart-Dateien in Windows 8.1: Sollten Sie es verwenden?

Intelligente Dateien ermöglichen die Anzeige von SkyDrive-Dateien, ohne dass sie Speicherplatz auf einer lokalen Festplatte belegen müssen. Wenn Sie SkyDrive in Windows 8.1 einrichten, können Sie Fotos und Dokumente anzeigen, ohne sie tatsächlich lokal zu speichern. Zeigen Sie alle gewünschten Dateien an und öffnen Sie sie. Die Dateien werden automatisch so geladen, als ob sie auf dem Computer gespeichert wären. Wenn Sie es dann nicht mehr verwenden, wird die Datei virtuell vom System entfernt und erscheint dennoch als lokal. Betrachten Sie es als eine Cloud-Speichermethode, die sich als lokaler Speicher tarnt.

Dies kann auch als Anzeige Ihres Online-SkyDrive-Kontos betrachtet werden, jedoch im Kontext des Windows-Dateisystems. Sie können alle Dateien anzeigen, aber keine wurde heruntergeladen. Nur wenn Sie auf die Datei zugreifen, wird sie lokal zwischengespeichert. Wenn Sie jedoch entscheiden, dass eine bestimmte Datei immer offline verfügbar sein soll, können Sie dies problemlos direkt in Windows zulassen. Die Umkehrung, nur online zu speichern, ist nur einen Klick entfernt.

Sehen wir uns an, wie dies in meinem eigenen SkyDrive-Konto in Windows 8.1 geschieht.

So verwenden Sie SkyDrive Smart Files

Sie müssen ein Microsoft-Konto verwenden, um SkyDrive verwenden zu können. Melden Sie sich bei dem Konto an, um zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie hier ein Konto erstellen.

Möglicherweise müssen Sie Windows aktualisieren, bevor Sie SkyDrive verwenden können. Dies können Sie über das Windows Update- Dienstprogramm in der Systemsteuerung tun.

Wenn die Aktualisierungen abgeschlossen sind und SkyDrive einsatzbereit ist, navigieren Sie zu den SkyDrive-Ordnern wie zu jedem anderen Ordner in Windows. Sie sehen alle Dateien und Ordner, die sich in Ihrem Konto befinden.

Sofort können wir die Eigenschaften des gesamten SkyDrive-Kontos überprüfen, um festzustellen, dass nur 2 MB der 8, 5 MB verwendet werden. Dies ist offensichtlich, dass alle Dateien und Ordner im Konto zwar angezeigt werden, sich jedoch nicht lokal befinden, wie dies in der Vergangenheit bei SkyDrive-Dateien der Fall war.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei klicken, beachten Sie den Online- / Offline-Status. Die Datei ist standardmäßig auf Nur online eingestellt. Dies bedeutet, dass der Status Offline verfügbar lautet, um das Gegenteil seines aktuellen Status anzuzeigen. Die Datei, die wir unten sehen, ist also nur online. Dies bedeutet, dass ich es immer wieder anzeigen kann und es nicht auf meinem Computer heruntergeladen bleiben wird. Daher wird kein lokaler Raum verwendet.

Wenn meine Verbindung jedoch unterbrochen wird, habe ich keinen Zugriff mehr auf diese bestimmte Datei. Klicken Sie auf Offline verfügbar machen für eine Datei oder einen Ordner, um die Datei tatsächlich mit dem physischen Laufwerk zu synchronisieren.

In diesem Fall ändert sich der Status in der Statusleiste wie folgt in Offline verfügbar:

Um es noch einmal zu demonstrieren, habe ich den gesamten Hintergrundbild- Ordner offline verfügbar gemacht. Dies erhöht den lokalen Speicherplatz, den SkyDrive verwendet.

Lokaler Speicherplatz, der vor der Synchronisierung verwendet wurde:

Lokaler Speicherplatz, der nach der Offline-Bereitstellung verwendet wird:

Sollten Sie SkyDrive Smart Files verwenden?

Diejenigen, die von intelligenten Dateien profitieren würden, müssten nicht immer alle Dateien synchronisiert werden. Das Problem, das ich bei SkyDrive bisher immer hatte, ist, dass ich nicht alle meine Videos und Dokumente synchronisieren musste, sondern nur zum Beispiel meine Bilder. Aber wenn ich wollte, dass sie mit meinem Desktop synchronisiert werden, hatte ich keine Möglichkeit, diese Ordner erneut zu synchronisieren. Mit intelligenten Dateien kann ich jedoch selektiv auswählen, was synchronisiert werden soll und wann ich sie für die lokale Verwendung herunterladen möchte.

Wenn Sie nur sehr wenig Speicherplatz auf Ihrem Computer haben, kann die Verwendung von SkyDrive-Smart-Dateien für Sie von Vorteil sein, da Sie so aussehen, als hätten Sie ein externes Cloud-Konto. Sie können alle Dateien anzeigen, sie rücken jedoch nicht in Ihren freien Speicherplatz ein. Sie können sie jederzeit anzeigen, müssen jedoch nicht lokal gespeichert werden.

Wenn Sie immer alle Ihre SkyDrive-Dateien verwenden oder möchten, dass sie immer verfügbar sind, möchten Sie jedes einzelne Objekt synchronisieren. Der Zweck von intelligenten Dateien besteht nicht darin, dies zu tun (obwohl dies eindeutig möglich ist). Ohne diese „intelligente“ Funktion, die wir in Windows 8.1 finden, wäre dies also in Ordnung.

Fazit

Die Verwendung von SkyDrive Smart Files ist sehr einfach. Es ist, als ob Sie sie lokal verwenden, aber ohne den Platzbedarf. An der obigen Demonstration können Sie deutlich erkennen, dass alle Ihre SkyDrive-Dateien ohne Synchronisierung mit dem lokalen System angezeigt und aufgerufen werden können. Dies ist eine großartige Funktion, die SkyDrive implementiert hat, und Sie sollten sie bei der ersten Gelegenheit ausprobieren.