Alles, was Sie über Windows XPS Viewer wissen wollten

In seiner Grundform ist das XPS-Dokument als XML-Papierspezifikation definiert. Wörtlich bedeutet dies, dass das Dokument den Inhalt darstellt, den es auf echtem Papier haben würde. Es ist in der Tat ein elektronischer Druck eines anderen Dokuments. Obwohl es aus einem Basisprogramm erstellt wurde, ist nur ein XPS-Viewer erforderlich, um es später anzusehen. Das heißt, es ist in seiner einfachsten Form mit geringster Abhängigkeit portierbar und eignet sich zum Teilen von Dokumenten.

Es ist bekannt, dass PDF-Dateien ein ähnliches Verhalten aufweisen. Viele sagen, dass XPS ein Versuch von Microsoft ist, Adobe an seinem Produkt zu übertreffen. Wir werden uns jedoch darauf konzentrieren, seine Verwendung zu verstehen, anstatt anderen Dingen zu widersprechen.

Go Green: Fordern Sie unsere Benutzer auf, elektronische Ausdrucke zu verwenden, wann immer dies möglich ist. Lassen Sie uns versuchen, auf individueller Ebene Papier zu sparen.

Erste Schritte mit XPS

XPS wird auf einem Windows 7-Computer installiert und aktiviert. Für niedrigere Versionen können Sie ein Installationspaket herunterladen. Wenn Sie Ihren XPS-Viewer nicht finden, möchten Sie möglicherweise dessen Status überprüfen. Gehen Sie zu Systemsteuerung> Programme und Funktionen> Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren.

Suchen Sie nach XPS Services und XPS Viewer. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen. Ab hier können Sie ein XPS-Dokument erstellen und anzeigen.

So erstellen Sie ein XPS-Dokument

Wenn Sie mit einem der Programme aus Ihrer Office Suite arbeiten, können Sie Ihr Dokument im XPS-Format speichern. Wenn Sie die Option nicht sehen, folgen Sie diesem Link, um das Plug-in herunterzuladen.

Alternativ oder für alle anderen Arten von Dokumenten müssen Sie eine XPS-Datei drucken. Dies bedeutet, dass Sie das Basisdokument drucken und XPS Document Writer als Druckertyp auswählen müssen.

Verwendung von XPS Viewer

Die einzige Möglichkeit, ein XPS-Dokument anzuzeigen, ist die Verwendung eines XPS-Viewers. Auf der Benutzeroberfläche finden Sie einige Optionen, mit denen Sie herumspielen können.

Unter Datei sehen Sie die Grundfunktionen wie Öffnen, Speichern und Eigenschaften. Mit der Registerkarte Berechtigungen sind Optionen zum Einschränken der Dokumentzugriffsmöglichkeiten verknüpft. Sie müssen jedoch die Rights Management Services kennen und ein Profil erstellen, um dies zu tun.

Auf der dritten Registerkarte mit der Bezeichnung " Signatur" können Sie eine Stift- und Papiersignatur emulieren. Es bewahrt die Originalität des Dokuments und warnt den Benutzer vor Änderungen nach der Signatur.

Zum Signieren eines Dokuments benötigen Sie eine vorhandene digitale Signatur. Sie können auch eine andere Person bitten, Ihr Dokument zu signieren. Sie müssen dafür eine Anfrage stellen.

Der Benutzer erhält beim Anzeigen des Dokuments eine Benachrichtigung. Der linke Bereich zeigt eine solche Anforderung und öffnet ein weiteres Fenster, damit der Benutzer die erforderlichen Aktionen ausführen kann.

Es werden Details zum Anforderer angezeigt, bevor der Benutzer das Dokument signiert. Ich bewundere dieses Sicherheitsmerkmal.

Außerdem erkennt die Benutzeroberfläche Funktionen wie Zoomen und Suchen. Diese bedürfen definitiv keiner Erklärung.

Hinweis: Meines Wissens kann eine XPS-Datei nicht bearbeitet werden, aber ich habe auch gehört, dass es einen Dienst namens Nixps gibt, mit dem Sie dies tun können.

Fazit

XPS ist eine gute Wahl, wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten geht. Der Inhalt bleibt auf allen Geräten unverändert und bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen. Dokumentensignatur- und Berechtigungseinstellungen sind zusätzliche Vorteile.