Antworten von Gt: Warum sollten Sie Ihre Dropbox-Sicherheit regelmäßig überprüfen?

Mit Dropbox können Sie Dateien zwischen Geräten und der Cloud synchronisieren. Es ist so einfach einzurichten und zu verwenden, dass wir vergessen, die Daten zu sichern und zu schützen. Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihre Sicherheit in Dropbox überprüfen, um zukünftige Probleme und mögliche Sicherheitsverletzungen zu vermeiden.

Passwortsicherheit und Zwei-Faktor-Authentifizierung

In diesem Beitrag wurde bereits erläutert, wie Sie die Zwei-Schritt-Authentifizierung (auch bekannt als Zwei-Faktor-Authentifizierung oder 2FA) einrichten. Mit einem Audit soll sichergestellt werden, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie Ihr Dropbox-Passwort auf anderen Websites verwenden, müssen Sie es jetzt ändern. Wenn Sie wichtige Dinge in Dropbox aufbewahren (wie z. B. Ihre 1Password-Datenbank), ändern Sie Ihr Passwort, wenn es länger als sechs Monate her ist. Durch die regelmäßige Änderung Ihres Passworts werden Ihre Daten im Falle eines Verstoßes geschützt.

Wenn Sie 2FA noch nicht eingerichtet haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun. Auch hier finden Sie unsere Anleitung zum Einrichten. Sind Sie sicher, dass es funktioniert? Funktioniert Ihr Sicherheitscode, wenn Sie ihn benötigen? Jetzt ist die Zeit zu überprüfen. Öffnen Sie eine private Browsersitzung in Ihrem bevorzugten Browser und versuchen Sie, sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden. Wenn Ihr Code funktioniert, großartig! Wenn nicht, reparieren Sie es jetzt, bevor Sie es brauchen.

Sie sollten 2FA überall einrichten : Hier finden Sie unsere Anleitung, warum und wo Sie es einrichten müssen.

Während Sie sich in diesem 2FA-Bildschirm befinden, sollten Sie einige wichtige Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie noch gültig sind. Erstens, hat sich Ihre Telefonnummer geändert? Tippen Sie auf Bearbeiten, um die Telefonnummer zu ändern. Wenn Ihr 2FA-Test oben funktioniert hat, ist Ihre Telefonnummer wahrscheinlich korrekt.

Für den Fall, dass Sie Ihr Telefon verlieren, ist es hilfreich, ein Ersatztelefon aufzulisten. Stimmt diese Nummer noch? Ich weiß, dass meins nicht war! Es war mein altes Festnetz, das ich getrennt habe. Wenn diese spezielle Ersatztelefonnummer eine Ex ist, können Sie sie hier ändern. Es ist eine gute Idee, eine andere Nummer einzugeben, falls Sie Ihr Telefon verlieren.

Möchten Sie eine bessere Option für Ihren zweiten Faktor? Probieren Sie Authy anstelle von Google Authenticator aus.

Der nächste zu überprüfende Punkt ist Ihr Wiederherstellungscode. Dies wird für den Fall verwendet, dass Ihre primären und sekundären Telefonnummern nicht funktionieren. Es umgeht Ihre 2FA, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie es irgendwo gedruckt haben, hat jemand darauf zugegriffen? Ich habe meine in meiner Brieftasche behalten. Das war ein blöder Fehler von meiner Seite. Als ich meine Brieftasche verlor, änderte ich sofort meinen Wiederherstellungscode.

Ich bewahre meinen jetzt in einem Safe im Haus auf. Wenn Sie Ihren Wiederherstellungscode gedruckt haben, ihn aber nicht finden können, ändern Sie ihn.

Öffnen Sie Sitzungen, Geräte und verbundene Apps

Ich bin ziemlich gut darin, meine Dropbox-Sitzungen zu schließen, wenn ich sie öffne, insbesondere an einem öffentlichen Ort. Manchmal vergesse ich es jedoch. Auf der Seite Sicherheit befindet sich Sitzungen. Ich beende alle Sitzungen, die ich nicht benutze. Ich überprüfe auch, ob nicht autorisierter Zugriff auf mein Konto besteht. Wir haben diesen Tipp bereits behandelt, aber es lohnt sich, ihn noch einmal zu erwähnen.

Die nächste Sitzung auf diesem Bildschirm ist Geräte. Hier werden alle Geräte aufgelistet, die Sie mit Ihrem Dropbox-Konto autorisiert haben. Meine Liste bestand aus Dutzenden von Geräten, die ich im Laufe der Jahre getestet habe. Zum Glück kenne ich all diese Geräte. Wenn ich keine erkannte, genau wie bei einer nicht erkannten Sitzung, weiß ich, dass möglicherweise eine Sicherheitslücke vorliegt.

Als ich es tat, wurde mir klar, dass ich Trust this computer aus Versehen ausgewählt haben musste, als ich mich auf dem Computer meines Freundes anmeldete. Wenn Sie keines dieser Geräte verwenden, klicken Sie auf das X, um das Gadget aus Ihrem Konto zu entfernen.

Der untere Bereich des Abschnitts Sicherheit ist mit Apps verknüpft. Wir haben erläutert, wie und warum Sie nicht verwendete Elemente entfernen sollten, aber es lohnt sich, einen zweiten Blick darauf zu werfen. Wenn eine App die Synchronisierung zwischen Geräten ermöglicht, müssen Sie die App wahrscheinlich verlassen. Manchmal möchten Sie vielleicht die App verwenden, müssen aber keine Synchronisierung oder Sicherung durchführen. Hier löschen Sie den Zugang. Glücklicherweise können Sie die Daten weiterhin in Ihrer Dropbox behalten.

Dropbox bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu Ihren Social Media-Konten herzustellen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Sofern Sie diese Funktionen nicht verwenden, empfehle ich, diese Dienste zu trennen. Sie befinden sich nicht im verknüpften Bereich für Apps. Stattdessen befindet es sich im Abschnitt Konto in den Einstellungen. In diesem Beispiel habe ich Twitter eingerichtet, aber ich werde auf Trennen klicken, weil ich sie getrennt halten möchte.

Stellen Sie E-Mail-Benachrichtigungen als Frühwarnsystem ein

Die meisten Benutzer haben diese standardmäßig eingestellt, aber es könnte sich lohnen, sie zu überprüfen. Die Einstellungen, die Sie über eine potenzielle Sicherheitsverletzung informieren können, sind: Wenn ein neues Gerät verbunden ist, eine neue App verbunden ist und viele Dateien gelöscht werden. Wenn Sie diese Änderungen nicht an Ihrem Konto vorgenommen haben, liegt wahrscheinlich ein Sicherheitsproblem vor!

Facebook hat ein ähnliches System: So aktivieren Sie es.

Sehen Sie, was Sie mit anderen teilen / was andere mit Ihnen teilen

Wenn Sie sich auf der Dropbox-Hauptseite befinden, befindet sich auf der linken Seite der Sharing-Header. Klicken Sie darauf und Sie sehen alle freigegebenen Ordner in Ihrem Konto. Unter dem Namen des Ordners befinden sich alle Personen, für die Sie diesen Ordner freigeben. Benötigen diese Personen weiterhin Zugriff auf diese freigegebenen Ordner?

Um die Berechtigung einer Person aus einem Ordner zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen des Ordners auf Optionen. Klicken Sie dann auf das X neben dem Namen einer Person, die Sie aus dem Ordner entfernen möchten.

Lassen Sie Dateien ohne Freigabe an Ihre Dropbox senden: Mit Filestork können Sie Dateien senden, ohne Zugriff auf Ihre Ordner zu haben.

Wenn Sie freigegebene Ordner haben, die einer anderen Person gehören, ist dies ein Sicherheitsrisiko für Ihren Computer. Sie haben die Möglichkeit, Dinge in Ihre Dropbox zu legen. Wenn Sie einen Ordner nicht mehr mit dieser Person synchronisieren müssen, können Sie diesen Ordner verlassen. Sie können die Dateien weiterhin in diesem Ordner behalten, wenn der Eigentümer dies zulässt. Sie können den Ordner später wieder hinzufügen, dies ist also umkehrbar.

Um auf Nummer sicher zu gehen, belassen Sie Ordner, in denen Sie keine aktiven Projekte haben. Je mehr freigegebene Ordner vorhanden sind, desto größer ist das potenzielle Risiko für Ihren Computer und Ihr Konto.

Ein Ordner, den wir alle haben, ist der Öffentliche Ordner. Ich habe versehentlich persönliche Sachen dort gespeichert. Da Sie Ihre Ordner überwachen, stellen Sie sicher, dass nichts in Ihrem öffentlichen Ordner privat ist. Dieser Ordner ist für jeden mit dem Link zugänglich. Legen Sie also nichts dort ab, was Sie nicht über das Internet haben möchten.

Sichern Ihres Dropbox-Ordners

Dropbox ist ein Synchronisationsdienst. Es ist kein Sicherungsdienst. Wenn Ihr Konto gehackt oder gelöscht wurde, können Sie Ihre Daten möglicherweise nicht mehr zurückerhalten. Manchmal löscht jemand versehentlich etwas aus einem freigegebenen Ordner und merkt es erst Monate später.

Sie müssen Ihren synchronisierten Ordner-Computer sichern. Wenn Sie Dropbox nur online verwenden, ziehen Sie einen Sicherungsdienst eines Drittanbieters in Betracht.

Dropbox ist ein zuverlässiger und sicherer Synchronisationsdienst. Wie bei jedem Dienst besteht die Gefahr, dass er gehackt wird. Gehen Sie auf Nummer sicher und verringern Sie das Risiko von Problemen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Sicherheitseinstellungen sicher und aktuell sind.