Googles neues Handy-Gmail-Tool: Eingereichte Antworten

Googles fortgesetzte Bemühungen, Gmail zu einer leistungsstarken E-Mail-Plattform zu machen, werden diese Woche mit der Einführung von vordefinierten Antworten fortgesetzt. Mit dieser Funktion können Sie eine Bibliothek mit kurzen E-Mail-Antworten erstellen, die mit wenigen Klicks ausgewählt werden können, wenn Sie auf eine E-Mail antworten.

Diese Funktion ist praktisch für alle, die es satt haben, die gleiche Antwort einzugeben mehrere Leute. Ich könnte dies als eine praktische Funktion zum Speichern von Wegbeschreibungen zu Ihrem Zuhause oder häufig verwendeten E-Mail-Antworten wie "Abbestellen: Bitte entfernen Sie mich von Ihrer E-Mail-Liste" sehen.

Sie können vorgefasste Antworten einen Schritt weiter, wie Google weist darauf hin und nutzt diese Funktion, um automatische E-Mail-Antworten mit bestimmten Nachrichten zu personalisieren. Sie können zum Beispiel zwei vordefinierte Nachrichten einrichten, die entweder Ihrem Chef oder einem Freund antworten. Der eine für Ihren Chef könnte lauten: "Entschuldigung, ich habe dich vermisst, ich bin hart bei der Arbeit" und der andere "Fang mich auf meinem Handy, ich bin wahrscheinlich unten in der Bar."

Hier ist wie zu erstellen Eingereichte Antworten.

Wählen Sie zunächst in der oberen rechten Ecke Ihrer Kontoseite die Option Einstellungen.

Wählen Sie als nächstes die Registerkarte Labs, scrollen Sie nach unten zu Vordefinierte Antworten und wählen Sie Aktivieren.

Wenn Sie das nächste Mal auf eine Nachricht antworten In Ihrer E-Mail wird eine blaue Option für die gespeicherte Antwort angezeigt.

Ein Nachteil der Funktion "Vordefinierte Antwort" besteht darin, dass nur kurze Antworten unterstützt werden. Aufgrund der

Möglichkeit, mit der Google Antworten aus einem Dropdown-Menü auswählen kann, werden längere Antworten das Menü überladen, sodass mehr als eine vordefinierte Antwort nicht möglich ist (siehe linkes Bild).

Benutzerdefinierte vordefinierte Antworten mit Auto -Replies

Sie können vordefinierte Antworten auf die nächste Ebene bringen, indem Sie Antworten mit der automatischen Antwortfunktion von Gmail verknüpfen.

So geht's

Wenn Sie Regeln für vordefinierte Antworten erstellen möchten, gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und wählen Sie dann Filter aus Erstellen Sie einen neuen Filter.

Während des letzten Schritts beim Erstellen Ihres Filters sehen Sie die Option "Eine gespeicherte Antwort senden". Hier können Sie eine individuelle Antwort für einen bestimmten Absender auswählen.

Sie können auch Filter erstellen, die basierend auf Schlüsselwörtern im Text der E-Mail oder in der Betreffzeile antworten.

Warnung

Ein Wort Vorsicht: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Filter richtig einstellen. Das letzte, was Sie tun möchten, ist die falsche Reaktion auf die falsche Person (en) auszulösen.