Google keep vs wunderlist: wer gewinnt und warum

In letzter Zeit habe ich mich mit Notizen und Aufgabenlisten-Apps beschäftigt. Ich habe über Notion gesprochen, eine Kombination aus Google Keep und Docs, Dropbox Paper, OneNote und Evernote. Heute werfen wir einen Blick auf Wunderlist und wie es mit meinem persönlichen Favoriten, Google Keep, verglichen wird.

Wunderlist gibt es schon lange und es wurde von Microsoft gekauft, bevor die To-Do-App veröffentlicht wurde. Wunderlist ist immer noch am Leben und für seine funktionale und übersichtliche Benutzeroberfläche, plattformübergreifende Kompatibilität und natürliche Sprache bekannt.

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Google Keep ist eine einfache Notiz-App, die auch als Manager für Aufgabenlisten fungiert. Es ist bekannt für seinen minimalistischen Ansatz, sein Farbcodierungssystem und die Integration in andere Google-Apps wie Calendar und Drive.

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1. Erste Schritte

Der Einstieg in Keep ist ziemlich einfach. Sie registrieren sich über Ihr Google-Konto und können sofort Notizen machen oder Aufgabenlisten erstellen. Sie können Notizen in den Formaten Text, Audio und Bild machen. Es gibt auch eine Zeichenfunktion, wenn Sie gerne kritzeln oder Handschrift bevorzugen. Wenn Sie eine Aufgabenliste mit Kontrollkästchen erstellen, können Sie darin keine Notizen machen. Unterscheidet sie.

Wunderlist ist eine To-Do-Listen-App, die auch einfach zu bedienen ist. Erstellen Sie ein Konto mit Ihrem Google / Facebook / Microsoft-Konto. Einige Listen sind standardmäßig verfügbar, z. B. Arbeit, Reisen und Posteingang. Wenn Sie mit dem Erstellen von Aufgaben beginnen, wird die Heute-Liste angezeigt. Hier sehen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen aus allen anderen Listen, die auf Ihren heutigen Erinnerungen basieren.

Ebenso können Sie alle Aufgaben für die kommende Woche in der Wochenliste anzeigen. Schließlich gibt es die einzelnen Listen, die Sie für verschiedene Kategorien oder Lebensbereiche erstellt haben. Wenn Sie eine Aufgabe für heute in der Einkaufsliste planen, wird sie in der Heute-Liste angezeigt.

Keep gibt Ihnen mehr Flexibilität. Sie können Audionotizen aufnehmen und Keep konvertiert diese automatisch in Text und hängt die Audiodatei an dieselbe Notiz an. Wenn ich ein Bild mit Text hinzufüge, hängt Keep das Foto an und verwendet OCR, um Text in die Notiz einzufügen.

Mit Wunderlist können Sie Notizen innerhalb von Aufgaben anstelle von Aufgaben innerhalb von Notizen wie in Behalten machen. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um rechts weitere Optionen anzuzeigen, mit denen Sie Erinnerungen festlegen, Unteraufgaben erstellen und Notizen hinzufügen können. Sie können auch Dateien an jede Aufgabe anhängen.

Sie können in Keep keine Notizen machen und keine Aufgabenliste in derselben Notiz erstellen. Es ist eine Entweder-Und-Situation. Aktivieren Sie einfach die Kontrollkästchen in den Optionen und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können jeder Notiz eine Erinnerung hinzufügen, jedoch nicht jeder Aufgabe innerhalb einer Notiz. Es gibt keine Möglichkeit, Dateien anzuhängen, sondern nur Links, Bilder und Audiodateien, die Sie mit der App selbst aufgenommen haben.

Ein wesentlicher Unterschied ist, dass Keep auch ortsbezogene Erinnerungen enthält, bei denen Wunderlist fehlt. Auf der anderen Seite fehlt Keep Push-Benachrichtigung.

Dies macht Wunderlist zu einer besseren Alternative, wenn Sie jeden Tag neue Aufgaben erledigen und wissen möchten, was an einem beliebigen Tag oder in der kommenden Woche auf Ihrem Teller ist. Dies macht Keep auch zu einer besseren Alternative, wenn Sie sich Notizen machen und nicht nur Aufgaben erstellen müssen, sondern mehr Flexibilität bei der Art der Notizen, die Sie erstellen können.

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2. Sortieren, organisieren und verwalten

Sobald Sie sich auf ein System verlassen, werden Sie in kurzer Zeit Hunderte von Notizen und Aufgaben erledigen. Hier müssen Sie Ihre Notizen und Aufgaben so planen und organisieren, dass sie später leicht verständlich werden. Sowohl Keep als auch Wunderlist verfolgen hier einen unterschiedlichen Ansatz.

Keep verfolgt einen farbenfrohen Ansatz, bei dem Sie jede Note farblich kennzeichnen können. Weisen Sie einfach jeder Aktivität oder jedem Projekt eine Farbe zu. Sie können jeder Notiz auch Beschriftungen (think tags) hinzufügen. Mit Keep können Sie Notizen später auf einfache Weise sowohl nach Etiketten als auch nach Farben sortieren. Sie können sie auch nach Zeichnungen, Listen, Bildern und Erinnerungen sortieren.

Wunderlist ist optisch nicht so ansprechend, aber einfach zu bedienen. Sie können alle Aufgaben basierend auf von Ihnen erstellten Listen sortieren und Listen, die Wunderlist automatisch für Sie auffüllt, wie Posteingang, Heute und Woche. Aufgaben können auch alphabetisch nach Erinnerungen, Erstellungsdatum und Priorität sortiert werden.

Dann gibt es Ordner, in denen mehr als eine Liste gespeichert werden kann, als wenn sie zum selben Projekt gehören. Ziehen Sie einfach eine Liste auf eine andere, um eine zu erstellen. Wenn eine Aufgabe zu wichtig ist, können Sie sie mit einem Lesezeichen versehen.

3. Zusammenarbeiten und Teilen

Mit Keep und Wunderlist können Sie bei Notizen und Aufgaben mit Kollegen zusammenarbeiten. Klicken Sie unter "Behalten" einfach auf die Schaltfläche "Teilen", um eine E-Mail-Einladung an eine beliebige Person zu senden. Er kann dann Notizen oder Aufgaben bearbeiten. Besser für Situationen, in denen Sie mit einer allgemeinen Liste arbeiten, z. B. beim Einkaufen.

Ebenso kann Wunderlist verwendet werden, um mit anderen zusammenzuarbeiten. Die Zusammenarbeit funktioniert auf Listenebene und nicht auf der Ebene einzelner Aufgaben. Gehen Sie zu den Listenoptionen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste klicken, um E-Mail-Einladungen zu senden. Die eingeladenen Personen können dann Listen hinzufügen oder bearbeiten, verschiedene Aufgaben kommentieren und ihre Gedanken austauschen.

Da Wunderlist bei der Zusammenarbeit hilft, gibt es ein praktisches Benachrichtigungssystem, in dem Sie alle Kommentare und Erinnerungen in einem übersichtlichen Dropdown-Menü sehen können.

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4. Plattformen & Preise

Die Verwendung von Keep ist völlig kostenlos, und es werden keinerlei Anzeigen geschaltet. Dies ist überraschend, da es sich um ein Google-Produkt handelt. Es ist nicht Teil von Google Drive, daher gibt es auch keine Speicherbeschränkung.

Keep ist im Internet, unter Android, iOS und Windows verfügbar. Es gibt Erweiterungen / Add-Ons für Chrome und Firefox, sodass Sie auch Webseiten ausschneiden können.

Wunderlist gehört zur Microsoft-App-Familie. Es gibt eine kostenlose Version, bei der die Dateigröße auf 4 MB begrenzt ist, einen Pro-Plan, der 4, 99 US-Dollar kostet, und einen Business-Plan, der pro Benutzer gleich viel kostet.

Wunderlist ist auch im Internet, unter Android, iOS, Windows und MacOS verfügbar. Es gibt Erweiterungen für Chrome, Firefox und Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Hier ist das Ding. Da Microsoft Wunderlist gekauft hat und der Technologieriese kürzlich seine To-Do-App auf den Markt gebracht hat, wird Wunderlist aller Voraussicht nach heruntergefahren. Für sie ist es sinnvoll, und obwohl die Fans nicht glücklich sind, würde ich neuen Benutzern empfehlen, nach Alternativen zu suchen.

Ansonsten ist Wunderlist eine robuste Task-Manager-App, wohingegen Keep eine erstaunliche Notiz-App ist, mit der Sie Aufgaben verwalten können, jedoch nicht so effektiv wie in Wunderlist.

Nächstes Thema: Sie suchen nach weiteren Optionen für die Erstellung von Aufgaben? Sehen Sie sich unseren ausführlichen Vergleich von Google Keep und Todoist an, einem weiteren beliebten Task-Manager.