Google Notizen - Eine Alternative zu Microsoft OneNote

Es ist das Zeitalter des Cloud Computing, und jeder versucht, das Beste daraus zu machen. "Dateien überall" ist das neue Konzept. Die meisten Organisationen wechseln zu dem Konzept, sodass die Mitarbeiter keine Verbindung zum Büronetzwerk herstellen müssen, um auf Dokumente zuzugreifen oder sie zu bearbeiten. Die Idee von Google Keep ist ähnlich: Erstellen Sie Notizen unterwegs und speichern Sie sie für einen späteren Zugriff von überall und jederzeit in der Cloud. Und es sieht für Microsoft OneNote wie eine hervorragende Alternative aus - einfach weil es die Spracheingabe unterstützt. Sie können es einfach über eine Android-App verwenden und Sie können es synchronisieren, sodass Ihre Notizen auf der ganzen Welt gleich sind.

Was ist Google Keep

Ich würde es eine Erweiterung für Google Drive nennen, denn es ist Dort wo alle deine Notizen gespeichert sind. Um genau zu sein, Google Keep ist eine App für Android , mit der Sie schnell Notizen machen und sie in Google Drive speichern können. Das hilft Ihnen, wenn Sie in einem Meeting sind, oder wenn Ihnen eine Idee auffällt, wenn Sie auf Reisen sind oder Unterricht in der Schule nehmen. Sie können einfach eingeben, was Sie speichern möchten (es gibt keine Begrenzung, wie viele Zeichen jede Notiz speichern kann). Das bedeutet auch, dass Sie eine riesige Datei erstellen können, die alle Unterthemen zu einem Thema enthält.

Vor kurzem hat eine Person geworben, dass sie bereit war, 1000 USD für seinen gestohlenen Laptop anzubieten. Das war, weil all seine Diplomarbeit auf diesem Laptop gespeichert wurde - ein Jahr Arbeit. Wenn er kleinere Dinge als SkyDrive-Synchronisierung oder Google Drive-Synchronisierung verwendet hätte, hätte er die Arbeit leicht wiedererlangt und seine Amtszeit bestanden. Es gibt Methoden, verlorene Smartphones und Laptops wiederherzustellen, aber wir werden in einem anderen Beitrag darüber sprechen.

Bis vor ein paar Tagen habe ich auch eine lokale Kopie einer App namens MEmo für Android verwendet. In meinem Fall treffen mich die meisten meiner Ideen, wenn ich draußen bin oder versuche einzuschlafen. Ich kann nicht zurückkommen, um den Computer einzuschalten und notieren. Der beste Weg bis vor ein paar Tagen war, diese MEmo App zu öffnen und die wichtigen Punkte zu notieren, die ich später erweitern konnte.

Und jetzt, wenn ich Google Keep verwende, muss ich die Memos nicht über Bluetooth oder Kabel an den Computer übertragen Ich kann mich einfach bei Google Drive anmelden und auf die Notizen zugreifen, die ich außerhalb des Computers erstellt habe. Ich denke, das erklärt, worum es in Google Keep geht: Halten Sie die gewünschten Informationen an einem leicht zugänglichen Ort - von überall und jederzeit.

Vorteile von Google Keep

Das oben Genannte erklärt die Vorteile von Google Keep sehr gut. Da ich einige der besten Funktionen von Google Notizen nicht erwähnt habe, werde ich hier eine Liste seiner Vorteile erstellen:

1. Erstellen Sie Notizen von überall - mit Keep auf Ihrem Android-Handy
2. Zugriff auf die Notizen von überall, jederzeit - von Ihr Android-Telefon, ein anderes Tablet oder vielleicht Ihren PC
3. Mit Google Notizen können Sie auch eine Sprachnotiz erstellen, wenn Ihre Hände nicht frei sind (aber nicht während der Fahrt telefonieren - Text oder Stimme), da dies störend ist liebe dein Leben, aber bringe andere nicht in Gefahr). Die gesprochenen Notizen können mit Google Voice sofort transkribiert werden.
4. Sie können Ihre Notizen farblich kodieren, um ihre Wichtigkeit zu markieren, und komplette Listen markieren.
5. Sie können Google Notizen Notizen hinzufügen, damit Sie sie verwenden können als Checkliste (in den meisten Fällen eine Aufgabenliste). Ich liebe diese Funktion, da ich meinen Zeitplan jederzeit außerhalb des Computers erstellen kann - besonders kurz vor dem Schlafengehen. Ich bin sicher, dass die meisten von euch auch Ideen bekommen, wenn sie nachts schlafen wollen.
6. Sie können auch Schnappschüsse machen und den Notizen hinzufügen.
7. Archivierungsmöglichkeit für ältere Notizen.

Wenn Sie Sync ausgeschaltet haben, um zu sparen Akku- und Datenkosten müssen Sie die Notizen manuell synchronisieren. Wenn Sie die Synchronisierung vergessen haben, ist Ihre Notiz möglicherweise nicht auf Google Drive verfügbar, aber da Sie Ihr Telefon jedes Mal bei sich behalten, können Sie sofort eine Synchronisierung durchführen, wenn Sie Ihre Notiz nicht in Google Drive finden.

Nachteile & Zugriff auf Google Notizen vom Desktop

Der einzige Nachteil, den ich bei Google Notizen festgestellt habe, ist, dass es im Google Drive-Ordner oder in Ihrem Google-Konto keinen bestimmten Link gibt, der zu Ihrem Google Notizen-Ordner führt. Mit anderen Worten, Sie können Ihre synchronisierten Notizen nicht sehen, indem Sie einfach drive.google.com eingeben oder sich einfach in Ihrem Google-Konto anmelden.

Die einzige Möglichkeit, auf Google Keep über den Desktop-Browser zuzugreifen, ist die Eingabe von Laufwerk.google.com / behalten. Dieser Link zeigt Ihnen alle synchronisierten Notizen. Sie können auch ältere Notizen erstellen, bearbeiten und archivieren. Wenn Sie eine Notiz im Desktop-Browser erstellen, wird diese Notiz bei der nächsten Synchronisierung des Telefons auf Ihrem Telefon angezeigt.

Lassen Sie mich Ihre Gedanken wissen!