Google Drive Storage Guide: Was zählt und was nicht

Google Drive bietet vieles, was andere Cloud-Dienste nicht bieten - Speicherplatz frei. Und obwohl Google Drive großzügiger ist als die Konkurrenz, geht es bei Google Drive auch noch einen Schritt weiter, da bestimmte Datentypen nicht für Ihr Kontingent gezählt werden können. Wenn Sie also wissen, was Sie tun, sollten Ihre 15 GB freier Speicherplatz für die Langstrecke mehr als ausreichend sein.

Google Drive weiß nicht genau, was zählt und was nicht. Die folgende Aufteilung der Elemente soll Ihnen daher dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Ihren Speicher verwalten können. Und für diejenigen unter Ihnen, die nach Möglichkeiten suchen, die Speicherkapazität zu reduzieren, finden Sie auch detaillierte Hinweise, um dies zu erreichen.

Was zählt für Google Drive?

Ähnlich wie bei anderen Cloud-Diensten belegt Google Drive Ihr Speicherkontingent für die meisten Uploads, die Sie direkt ausführen. Es gibt jedoch auch andere Instanzen, die Speicherplatz verbrauchen, der nicht ersichtlich ist.

Die meisten Dateiformate

Das direkte Hochladen fast aller Dateien auf Google Drive zählt. Dazu gehören PDF-Dateien, Microsoft Office-Dokumente, Bilder, Videos usw. Darüber hinaus zählen auch die Dateien, die Sie in den Papierkorb legen, bis sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden.

Google Mail-Nachrichten und -Anhänge

Wenn Sie Google Mail verwenden, sollten Sie nicht damit rechnen, ein separates Speicherkontingent nur für Ihre E-Mails zu erhalten. Alle Google-Dienste sind an Ihr Google-Konto gebunden. Das bedeutet, dass Ihre Google Mail-Nachrichten und -Anhänge letztendlich auf Google Drive landen. Dies betrifft auch die Nachrichten in Ihren Spam- oder Papierkorbordnern.

Wenn Sie regelmäßig E-Mails mit vielen Dateianhängen erhalten, ist mit einer recht schnellen Auffüllung von Google Drive zu rechnen.

Google Fotos

Google Fotos ist eines der aufregenden Angebote von Google und untrennbar mit Google Drive verbunden. Es hat zwei Synchronisierungseinstellungen - Hohe Qualität und Original. Die letztere Option lädt sowohl Bilder als auch Videos in der Originalqualität hoch. Dies gilt für Ihren Speicher, als würden Sie ihn direkt auf Google Drive hochladen. Die hohe Qualität begrenzt Fotos auf 16 MP und Videos auf 1080 p Auflösung und verspricht so unbegrenzten Speicherplatz für Besitzer von Pixeltelefonen.

Von Ihnen freigegebene Elemente

Mit Google Drive können Sie problemlos Dateien und sogar ganze Ordner für andere freigeben. Aber im Gegensatz zur landläufigen Meinung zählen die freigegebenen Elemente, wenn Sie der Eigentümer sind, vollständig zu Ihrem Kontingent und werden nicht unter anderen aufgeteilt.

Natürlich können Sie das Eigentum an einem freigegebenen Objekt auf eine andere Person mit verfügbarem Speicherplatz übertragen und verhindern, dass es auf Ihr Kontingent angerechnet wird.

Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen Google File Sharing-Handbuch.

Versteckte App-Daten

Verschiedene Android-Apps verwenden Google Drive für Sicherungszwecke - WhatsApp ist die berüchtigtste von allen. Sie können diese Dateien jedoch nicht sofort sehen, da sie nicht sichtbar sind. Öffnen Sie zum Auschecken einer Liste von Apps, die Daten belegen, das Fenster "Google Drive-Einstellungen" und klicken Sie dann auf Apps verwalten.

Versteckte Backups können von wenigen Kilobyte bis zu Hunderten von Megabyte reichen.

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Was für die Speicherung nicht zählt

Möglicherweise ist der faszinierende Aspekt von Google Drive, dass bestimmte Elemente niemals für Ihr Gesamtspeicherkontingent berücksichtigt werden. Sie werden vielleicht überrascht sein, dass einige von ihnen unten aufgeführt sind.

Google Documents

Haben Sie Google Text & Tabellen, Blätter und Folien ausgecheckt? Wenn nicht, dann solltest du es wirklich tun. Vor allem, wenn Sie nicht die zusätzliche Leistung von Microsoft Office benötigen. Und damit das Geschäft noch süßer wird, wird jedes Dokument, das Sie mit den Produktivitäts-Apps von Google erstellen, niemals für Ihr Kontingent angerechnet.

Sie könnten Ihre Dokumente mit einem Stau voller Bilder und anderer Speichermedien haben, und sie zählen immer noch nicht.

Google Fotos

Warten Sie, wurde nicht erwähnt, dass Google Fotos gezählt hat? Ja, wenn Sie die Einstellung Original Sync verwenden. Wechseln Sie stattdessen zu High Quality, und es werden keine Bilder oder Videos gezählt, die Sie jemals hochgeladen haben. Ziemlich cool, oder?

Zugegeben, Sie verlieren aufgrund der Komprimierung ein gewisses Maß an Bildqualität, es sei denn, Sie beschäftigen sich ernsthaft mit Bildbearbeitung oder Fotografie. Für den normalen Gebrauch spielt das keine Rolle, da 16MP für Fotos und 1080p für Videos ziemlich erstaunlich sind.

Mit Ihnen geteilte Dateien

Von Ihnen freigegebene Dateien werden auf Ihr Kontingent angerechnet. Aber was ist mit Dateien, die jemand mit Ihnen geteilt hat? Sie tun es nicht. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie das nächste Mal eine Schiffsladung Akten mit jemandem teilen.

Pixel-Smartphones

Wenn Sie ein Pixel-Smartphone verwenden, können Sie sich glücklich schätzen. Besitzer von Originalpixeln und Pixel XL können unbegrenzt Bilder und Videos in Originalqualität über Google Fotos hochladen, ohne den Cloud-Speicher für die Lebensdauer des Geräts zu belegen. Auf der anderen Seite erhalten Pixel 2 und Pixel 2 XL-Besitzer ähnliche Funktionen bis zum 16. Januar 2021.

Hinweis: Die Bilder und Videos müssen auf dem Pixel-Gerät selbst aufgenommen werden, um die erforderlichen Kriterien für unbegrenzte Original-Uploads zu erfüllen.

WhatsApp-Backups

Ja, WhatsApp-Backups zählen. Aber hier sind einige gute Neuigkeiten. Nach dem 12. November 2018 werden sie nicht mehr. Ein großes Lob an WhatsApp für den Abschluss eines Vertrags mit Google. Keine Sorge mehr vor riesigen Mediengalerien!

In diesen häufig gestellten Fragen von WhatsApp finden Sie weitere Details, die Sie zu dieser Änderung beachten müssen.

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Abmildern des verbrauchten Speichers

Wenn in Ihrem kostenlosen oder bezahlten Plan nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden ist, lesen Sie die folgenden Tipps, bevor Sie Bargeld ausschütten, um mehr Speicherplatz zu kaufen.

Leere deinen Papierkorb

Haben Sie in letzter Zeit viele Dateien aus Google Drive gelöscht? Befinden sie sich im Papierkorb, belegen sie dennoch Speicherplatz. Während Google es nach 30 Tagen automatisch löscht, können Sie den Papierkorb jederzeit leeren, um Speicherplatz freizugeben.

Besuchen Sie Google Drive und klicken Sie dann auf Papierkorb. Klicken Sie anschließend oben im Bildschirm auf Papierkorb und dann auf Papierkorb leeren.

Alternativ können Sie Dateien auch einzeln entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Elemente klicken und dann die Option Für immer löschen auswählen.

Warnung: Sobald die Dateien aus dem Papierkorb gelöscht wurden, können Sie sie nicht mehr wiederherstellen.

Konvertieren Sie Dokumente in Google Text & Tabellen

Haben Sie viele Dokumente im PDF- oder Microsoft Office-Format? Warum konvertieren Sie sie nicht in Google Docs, Sheets oder Slides-Dateien und sparen stattdessen Speicherplatz?

Klicken Sie zum Konvertieren mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, zeigen Sie auf Öffnen mit und wählen Sie dann Google Text & Tabellen, Google Sheets oder Google Slides aus. Sie sollten eine konvertierte Datei am selben Ort sehen - Sie können dann die Originaldatei löschen.

Warnung: Nach der Konvertierung können Formatierungsprobleme auftreten. Prüfen Sie daher die Dokumente, bevor Sie die Originale löschen.

Google Fotos - Uploads komprimieren

Wenn Sie die ganze Zeit über Bilder und Videos in Originalqualität auf Google Fotos hochgeladen haben, sollten Sie Ihre Backups komprimieren, um Speicherplatz zu sparen.

Rufen Sie dazu den Bildschirm Google Fotos-Einstellungen auf und klicken Sie auf Speicher wiederherstellen. Dadurch sollte Google Fotos veranlasst werden, die Qualität Ihrer Fotos auf das zu reduzieren, was Sie normalerweise von der Einstellung für die Synchronisierung mit hoher Qualität erhalten, und den derzeit belegten Speicherplatz vollständig freizugeben.

Sie können die Qualität zukünftiger Uploads auch ändern, indem Sie den Synchronisierungsmodus von jedem Desktop und jedem mobilen Gerät, mit dem Sie Ihre Fotos hochladen, auf "Hohe Qualität" stellen.

Löschen Sie große E-Mails

Große Google Mail-Anhänge stellen ein großes Problem für Ihr kostbares Cloud-Speicher-Kontingent dar. Sie können jedoch bestimmte Suchkriterien verwenden, um unerwünschte E-Mail-Anhänge zu filtern und zu löschen.

Geben Sie "has: attachment larger: 10M" in das Google Mail-Suchfeld ein, um alle E-Mails mit Anhängen über 10 Megabyte aufzurufen. Sie können am Ende der Suchabfrage eine beliebige Dateigröße anstelle von 10 MB eingeben.

Löschen Sie auf dem Ergebnisbildschirm die E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen. Und vergessen Sie nicht, den Papierkorb von Google Mail zu leeren, während Sie gerade dabei sind.

Unerwünschte Dateien entfernen

Das Entfernen unerwünschter Elemente ist keine leichte Aufgabe, insbesondere wenn Sie über ein umfangreiches Archiv von Dateien verfügen. Zum Glück können Sie alle Dateien vom größten bis zum kleinsten filtern und anschließend Elemente entfernen, die sich auf Ihr Speicherkontingent auswirken.

Öffnen Sie zum Filtern von Dateien das Fenster "Google Drive-Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Elemente anzeigen, die Speicherplatz beanspruchen".

Versteckte App-Daten

Das Entfernen von versteckten App-Daten kann etwas ärgerlich sein, zumal Sie keine Dateien oder Ordner sehen können, die damit in Verbindung stehen. Zum Glück können Sie unerwünschte Backups mit ein wenig Graben leicht löschen. Wechseln Sie in Google Drive zum Bildschirm "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Apps verwalten".

Bewegen Sie sich durch die Liste, bis Sie zu einer App mit versteckten Daten gelangen. Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Optionen und dann auf Versteckte App-Daten löschen.

Tun Sie dies natürlich nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie keine Backups im Zusammenhang mit der App mehr behalten möchten. Wenn Sie WhatsApp-Benutzer sind, sollten Sie in Betracht ziehen, bis November 2018 zu warten. Danach belegen Backups keinen Speicherplatz mehr.

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Erstaunlich, nicht wahr?

Google Drive ist eine erstaunliche Cloud-Speicherlösung für alle. Versuchen Sie, für Ihre Dokumente bei Google Text & Tabellen zu bleiben, Fotos und Videos in hoher Qualität über Google Fotos hochzuladen, einige regelmäßige Google Mail-Bereinigungsversuche durchzuführen, und schon bald wird Ihnen der Speicherplatz nicht ausgehen.

Nun, da Sie wissen, was zählt und was nicht, wie planen Sie, Google Drive von nun an zu verwenden? Schreiben Sie doch einen Kommentar und lassen Sie es uns wissen.