Erklärung der Berechtigungen für die Google-Laufwerksfreigabe: Eine ausführliche Anleitung

Google Drive, der Cloud-Speicherdienst, ist ein außergewöhnliches Tool. Sie können verschiedene Dateitypen in der Cloud speichern und diese Dateien und Ordner auch für andere freigeben. Das bedeutet, dass Sie mit Drive problemlos mit anderen zusammenarbeiten können.

In Drive befinden sich jedoch verschiedene Dateitypen wie Dokumente, Formulare, Tabellen usw., und auch die Art und Weise, wie wir diese Dateien freigeben, ist unterschiedlich. Beispielsweise würde man einem Freund Bearbeitungsrechte für eine Datei erteilen, aber Sie würden es sich zweimal überlegen, bevor Sie sie an eine unbekannte Person weitergeben.

Um Ihnen den Freigabevorgang ein wenig zu erleichtern, stellen wir Ihnen hier eine detaillierte Anleitung zum Freigabevorgang von Google Drive und seinen Berechtigungen vor. Lass es uns ausprobieren.

Arten der Datei- und Ordnerfreigabe in Google Drive

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien und Ordner in Drive freizugeben.

1. Mit Kontakten teilen

Befindet sich die Person in Ihren Google-Kontakten, können Sie einfach ihren Namen in die verfügbare Option eingeben und sie wird per E-Mail benachrichtigt. Die Methode funktioniert auch für Kontakte, die nicht von Google stammen und sich in Ihrer Kontaktliste befinden.

2. Über Link teilen

Manchmal möchten wir eine Datei mit einer Person teilen, die nicht auf unserer Kontaktliste steht, z. B. dem neuen Kunden. In solchen Situationen können Sie den Link generieren und ihn dann für andere freigeben. Jeder mit dem Link kann auf die gemeinsam genutzte Datei zugreifen.

3. Veröffentlichen Sie Dateien im Internet

Dateien aus Tools wie Google Text & Tabellen, Folien und Formulare können in die Websites eingebettet werden, damit jeder sie anzeigen kann. Dies ist die dritte Art der Freigabe, die von Google Drive unter dem Namen "Öffentlich" im Web zugelassen wird.

Hinweis: Alle Methoden können zum Freigeben von Dateien für Nicht-Google-Konten verwendet werden.

Art der Berechtigungen

Es gibt drei Arten von Berechtigungen, die von Drive angeboten werden.

1. Kann bearbeiten

Diese Berechtigung wird standardmäßig festgelegt, wenn Sie Dateien mit Ihren Kontakten mithilfe der ersten oben genannten Methode freigeben. Mit dieser Berechtigung können andere Benutzer, die Zugriff auf die Dateien haben, diese bearbeiten, dh Änderungen daran vornehmen. Außerdem ist es sehr wichtig zu beachten, dass sie die Datei auch mit anderen teilen können.

Bei Ordnern finden Sie die Berechtigung "Organisieren, Hinzufügen und Bearbeiten". Das heißt, andere können alle Bearbeitungs- und Organisationsaufgaben für die Dateien im Ordner ausführen, z. B. Dateien hinzufügen, bearbeiten, löschen und verschieben.

Hinweis: Bei der Freigabe für Nicht-Google-Kontakte ist die Standardberechtigung auf Nur anzeigen festgelegt.

Verwenden Sie diese Berechtigung, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten und wenn Sie den Personen vertrauen, für die Sie die Dateien freigeben. Zum Beispiel, wenn Sie mit Ihren Freunden an einem College-Projekt arbeiten.

Auch auf

Google Drive vs Amazon Drive: Detaillierter Vergleich

2. Kann anzeigen

Mit dieser Erlaubnis haben andere natürlich keine Rechte, einzelne Dateien zu bearbeiten. Sie können nur die Dateien im Ordner öffnen und anzeigen und keine Änderungen daran vornehmen. Sie können die Dateien auch nicht mit anderen teilen.

Verwenden Sie diese Option, wenn nur andere Benutzer die Daten anzeigen sollen. Sie können damit beispielsweise einen Ordner freigeben, in dem sich Bilder befinden. Auf diese Weise können andere Benutzer die Bilder problemlos anzeigen, ohne sie zu löschen oder zu ändern.

Hinweis: Wenn Sie Ordner mit den Berechtigungen zum Anzeigen oder Bearbeiten freigeben, gilt dies auch für alle darin enthaltenen Dateien. Wenn Sie möchten, können Sie jedoch die Berechtigungen für einzelne Dateien ändern.

3. Kann kommentieren

Diese Berechtigung ist nur für Dateien verfügbar und stellt eine geänderte Version der Berechtigung "Anzeigen" dar, da andere Personen Kommentare und Vorschläge hinzufügen können. Sie können die Datei jedoch nicht bearbeiten oder für andere freigeben. Man kann sagen, es hat mehr Rechte als Can View, aber weniger als Can Edit.

Freigeben von Google Drive-Dateien auf Computern und mobilen Apps

Beginnen wir zuerst mit dem Desktop.

Computer

Die Schritte variieren für verschiedene Arten der Freigabe.

Mit Kontakten teilen

Öffnen Sie auf dem Desktop Drive und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie dann Teilen aus dem Menü.

Geben Sie im Popup-Feld die Initialen des Kontakts ein, für den Sie die Datei freigeben möchten. Google zeigt automatisch die ähnlichen Kontakte an. Wählen Sie den aus. Sie finden das Berechtigungsfeld direkt neben dem E-Mail-Feld. Klicken Sie darauf, um die erforderliche Berechtigung auszuwählen.

Gemeinsam nutzbaren Link generieren

Es gibt zwei Methoden, um eine gemeinsam nutzbare Verknüpfung zu erstellen.

Klicken Sie in der ersten Methode im obigen Popup-Feld auf die Option Get shareable link.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Link mit der Möglichkeit, Berechtigungen festzulegen. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle ein. Klicken Sie auf das Berechtigungsfeld, um die Berechtigung zu ändern.

Bei der zweiten Methode klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Laufwerk und wählen Sie Get shareable link. Eine Box öffnet sich. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen, um die Berechtigungen zu ändern.

Dateien öffentlich machen

Befolgen Sie zum Einbetten von Dateien eine der beiden oben genannten Methoden, um einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. Klicken Sie im Feld "Mit anderen teilen" auf das Berechtigungsfeld und wählen Sie "Mehr".

Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Weboption Öffentlich.

Mobile Apps

So geben Sie Dateien auf Android und iPhone frei.

Mit Kontakten teilen

Schritt 1: Öffnen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Menü die Option Freigeben und exportieren.

Schritt 2: Tippen Sie auf Freigeben und geben Sie den Namen des Kontakts ein. Dann drücke oben auf "Senden".

Auch auf

# Anleitungen

Klicken Sie hier, um die Seite mit Anleitungen zu Artikeln aufzurufen

Get Shareable Link

Führen Sie Schritt 1 aus, und wählen Sie dann im Menü die Option Linkfreigabe aus, um einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert. Wenn Sie den Link haben, fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle ein, z. B. in WhatsApp. Um den Link in Zukunft zu kopieren, befolgen Sie Schritt 1 und wählen Sie im Menü den Befehl Link kopieren.

Alternativ können Sie auf dem Startbildschirm der App auf das Dreipunktsymbol unter dem Dateinamen tippen und die gewünschte Option auswählen.

Freigabeberechtigungen ändern und entziehen

Sobald Sie die Dateien oder Ordner für andere freigegeben haben, bedeutet dies nicht, dass Sie ihre Berechtigung nicht mehr ändern können.

Hier ist, wie es geht.

Computer

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner und wählen Sie Freigeben aus dem Menü.

Schritt 2: Um die Linkfreigabe zu deaktivieren oder die Berechtigung zu ändern, klicken Sie auf das Feld "Jeder mit dem Link". Ändern Sie jetzt entweder die Berechtigung oder deaktivieren Sie die Linkfreigabe.

Schritt 3: Um die Berechtigung für eine Person zu widerrufen, klicken Sie im obigen Popup-Feld auf Erweitert.

Schritt 4: Verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um die Berechtigung zu widerrufen oder zu ändern.

Mobile Apps

Schritt 1: Öffnen Sie die freigegebene Datei und tippen Sie oben auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie im Menü die Option Freigeben und exportieren.

Schritt 2: Wenn Sie die Linkfreigabe deaktivieren möchten, tippen Sie auf den Schalter neben Linkfreigabe. Tippen Sie auf Freigeben, um anzuzeigen, wer Zugriff auf Dateien hat, und um die Berechtigung zu ändern.

Schritt 3: Tippen Sie unten auf die Symbole unter "Wer hat Zugriff".

Ermöglicht die Freigabe einer Datei oder eines Ordners den Zugriff auf alle anderen Dateien und Ordner

Andere können nur auf die Datei oder den Ordner zugreifen, die bzw. den Sie freigeben. Im Falle eines Ordners werden auch alle darin enthaltenen Dateien freigegeben.

Identifizieren Sie freigegebene Dateien

Während es keinen eigenen Bildschirm gibt, auf dem Sie alle Dateien anzeigen können, die Sie für andere freigegeben haben, können Sie solche Dateien anhand des freigegebenen Symbols identifizieren, das neben ihnen angezeigt wird.

Mit mir geteilte Dateien suchen

Glücklicherweise erhalten Sie einen speziellen Ort, an dem Sie alle für Sie freigegebenen Dateien anzeigen können. Klicken Sie auf dem Desktop auf der linken Seite auf die Option Für mich freigegeben.

Tippen Sie bei mobilen Apps unten auf das Teilen-Symbol.

Auch auf

Google Drive Storage Guide: Was zählt und was nicht

Die richtige Erlaubnis

Durch die Kombination verschiedener Freigabeeinstellungen und -berechtigungen können Sie Google Drive auf verschiedene Arten nutzen. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Berechtigungen erteilen und Rechte freigeben, da jeder Benutzer Daten missbrauchen kann. Zur Wiederholung kann jeder mit Bearbeitungsberechtigung die Dateien für andere freigeben. Beschränken Sie sich daher nur auf vertrauenswürdige Personen.

Als nächstes fragen Sie sich, was Sie zum Speichern von Fotos verwenden sollen - Google Drive oder Fotos? Finde die Antwort im Vergleichspost.