Google Docs vs Dropbox-Papier: Welches ist das beste?

Google Text & Tabellen wurde vor ungefähr 10 Jahren veröffentlicht und gilt seitdem nach vielen Aktualisierungen als eines der beliebtesten Tools für die Online-Zusammenarbeit. Vor nicht allzu langer Zeit wurde ein weiteres Tool namens Dropbox Paper veröffentlicht. Und seitdem gibt es ein ständiges Flüstern unter den Massen - dieses Papier wird Docs überholen. Heute wiegen wir sowohl Google Text & Tabellen als auch Dropbox Paper und sehen, wer am besten abschneidet.

Tauchen wir also ohne weiteres ein.

Lesen Sie auch: Der Krieg der Tastaturen: Gboard vs SwiftKey

Die gemeinsamen Merkmale

1. Zusammenarbeit

Zusammenarbeit - die zentrale Funktion jedes Online-Dateifreigabesystems. Beide Werkzeuge sind in der Kunst der Zusammenarbeit von großer Bedeutung, es ist jedoch die Frage, wie viel sie enthalten.

Die Funktionen des Papiers sind anständig - es kann bearbeitet, kommentiert und geteilt oder kommentiert und geteilt werden. Die einfache Ansicht ist leider nicht verfügbar. Die gleiche Funktion wurde in Google Text & Tabellen ein wenig erweitert. Hier kann ein Teammitglied nicht nur bearbeiten und kommentieren, sondern das Dokument auch im sichtbaren Modus einrichten.

Ein weiterer Aspekt ist die Anmeldung. In Paper müssen Benutzer obligatorisch in ihrem Dropbox-Konto angemeldet sein, um eine freigegebene Datei bearbeiten oder kommentieren zu können. Darüber hinaus ist es nicht zwingend erforderlich, dass sich ein Mitarbeiter in seinem Google-Konto anmeldet, um das Dokument anzuzeigen / zu bearbeiten. Darüber hinaus gibt es in den erweiterten Einstellungen viel zu entdecken.

Eine raffinierte Funktion in Dropbox Paper ist @mentions. Geben Sie einfach @ ein und wählen Sie den Namen. Das Dokument wird sofort für den Benutzer freigegeben.

2. Schnittstelle

Die Benutzeroberfläche von Dropbox ist im Trend, sie wird Sie nicht mit einer herumschwebenden Symbolleiste ablenken, das Erscheinungsbild ist von seiner besten Seite minimalistisch. Sobald Sie bereit sind, einen Text zu formatieren, können Sie in Paper die richtigen Schriftstile auswählen.

Für jeden neuen Artikel werden die Optionen in Form einer kleinen Blase übersichtlich dargestellt.

Klicken Sie darauf und Sie können jedes Medienelement auswählen - Bild, Video, Checkliste oder ein Element aus Dropbox.

Es überrascht nicht, dass die Benutzeroberfläche von Google Text & Tabellen vor Paper etwas langweilig erscheint. Es kommt nur mit einer festen Symbolleiste am oberen Rand der Seite. Wenn Sie also ein neues Bild oder eine neue Tabelle einfügen müssen, müssen Sie den Zeiger ganz auf die Symbolleiste ziehen und die Aufgabe erledigen.

Hier sind einige gute Neuigkeiten für Entwickler, die an interaktive Zusammenarbeit glauben. Mit Paper können Sie Code-Teile so sauber wie möglich schreiben - Formatierung und Stil werden automatisch von Paper übernommen.

3. Suche

Googles Suche gegen Dropbox-Suche?

Nun, die Nachrichten sind überraschend gut. Beide Suchvorgänge erzielten die Ergebnisse in überraschend gleicher Zeit. Wenn Sie mich fragen, fand ich die Oberfläche des Papiers viel cooler, da die Suchergebnisse unter dem Feld selbst angezeigt werden.

Ein letztes Wort: Die Suche in Paper ist mit der in Google Text & Tabellen vergleichbar, und die Szenarien können sich je nach Datenmenge ändern, die sich möglicherweise auf dem System befindet.

Es gibt zwar eine raffinierte Funktion in Papierform, mit der Sie nach dem Namen eines Autors suchen können. Geben Sie einfach @ ein und wählen Sie den Namen. Ist es nicht schick?

4. Versionsverlauf

Kollaborative Tools und Versionierung gehen Hand in Hand. Sowohl Google Text & Tabellen als auch Dropbox-Artikel haben eine eigene Sicht auf den Versionsverlauf. Während Paper daran glaubt, die kollaborative Arbeit anzuzeigen, wird nur angezeigt, wer die Änderungen wann vorgenommen hat.

Um die vorgenommenen Änderungen herauszufinden, müssen Sie sie manuell ermitteln, was ziemlich verwerflich ist.

In Docs wird der Revisionsverlauf durchgestrichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, auf Versionsverlauf in Datei anzeigen zu klicken, und die detaillierte Zusammenfassung wird angezeigt - wann und wer die Änderungen vorgenommen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Es ist so perfekt wie es nur sein kann.

Die ungewöhnlichen Features

1. Die Google Suite

Die Oberhand von Google Text & Tabellen besteht darin, dass fast die gesamte Google-Suite als Add-On zur Verfügung steht. Egal, ob es sich um eine Notiz handelt, die Sie kopieren möchten, oder um ein paar Bilder von Ihrer letzten Reise (in Google Fotos gespeichert), Sie können das Beste aus vielen Welten daraus machen.

Und das Beste ist, dass für Docs nur ein einziges Login erforderlich ist und von dort aus ein reibungsloser Ablauf. Es gibt auch eine Vielzahl von Apps, die Sie als Add-On hinzufügen können, um Ihre Dokumentenerfahrung zu verbessern.

2. Lebhafte Medien

Dropbox Paper hat eine interessante Sicht auf das Einbetten von Medien. Es unterstützt eine Vielzahl von einbettbaren Inhalten. Egal, ob es sich um einen Tweet handelt, den Sie speichern möchten, oder um eine Liste von YouTube-Videos, mit DropBox können Sie diese Funktionen auf jeden Fall in einer wunderschönen Show präsentieren.

Wenn mehrere Bilder in ein Dokument eingefügt werden, können Sie diese einfach per Drag & Drop verschieben und automatisch anordnen.

Während in Google Text & Tabellen die Links zu Videos oder GIFs nur als einfache Links angebracht sind, werden hier keine lebhaften Inhalte angezeigt.

Und was das Neuanordnen von Bildern anbelangt, ist es eine schwierige Aufgabe - Sie können es fast mit dem Neuanordnen von Bildern in Office-Dokumenten vergleichen.

Hier erfahren Sie, wie Sie GIFs von Twitter herunterladen können.

3. Offline-Zugriff

Dies ist eine Funktion, die die meisten von uns überall suchen - egal ob es sich um ein Spiel oder eine App handelt, und leider fehlt Dropbox diese Funktion.

Nun, wir nehmen Google und ja, Docs unterstützt den Offline-Zugriff. Sie müssen lediglich das Einstellungsmenü aufrufen und den Offline-Schalter auf Ein stellen.

Schauen Sie sich diese 10 unverzichtbaren Offline-Android-Spiele an

4. Erkunden

Nicht jeder menschliche Geist ist in der Lage, sich an alles zu erinnern, und wir alle möchten unseren Anteil an Inspirationen. Der gleiche Gedankengang kann auch auf unsere Arbeit ausgedehnt werden. Google Text & Tabellen leistet einen professionellen Beitrag dazu, Inspirationen direkt in das Dokument zu bringen. Tippen Sie einfach auf Durchsuchen und im rechten Bereich finden Sie interessante Artikel, die auf Stichwörtern basieren.

Darüber hinaus können Sie den Text aus dem Bedienfeld mit nur einem Klick direkt in Ihr Dokument einfügen. Sprechen Sie über den einfachen Zugang.

Wer ist der Gewinner?

Sicher hat Papier viele glänzende Funktionen - eine großartige Benutzeroberfläche, Tools für unterwegs und eine Fülle einbettbarer Inhalte. Aber dann kann der Mangel an Offline-Zugriff für die meisten von uns ein Ärgernis sein. Schließlich ist es nicht jedes Mal so, dass wir mit dem Internet verbunden sind.

Sowohl Dropbox Paper als auch Google Docs sind ab sofort kostenlos. Papierdokumente berücksichtigen nicht Ihren Dropbox-Speicher und Ihre Dropbox-Pläne. Meiner Meinung nach wird es einige Zeit dauern, bis Paper ein bereits etabliertes Tool schlagen kann.

Lesen Sie auch: So können Sie den internen Speicher in Android erhöhen