Google Text & Tabellen Tipps und Tricks, die jeder kennen sollte

Wenn es um einen freigegebenen Arbeitsbereich zum Bearbeiten von Dokumenten geht, ist Google Docs die beste Wahl. Von der Bearbeitung bis zur Sicherheit - alles ist ein vollständiger Beweis in Google Docs. Wenn Sie mit diesem Tool zum Bearbeiten und Zusammenarbeiten noch nicht vertraut sind, finden Sie hier einige Tipps und Tricks zu Google Docs , mit denen Sie in einem freigegebenen Arbeitsbereich besser arbeiten können.

Tipps und Tricks zu Google Text & Tabellen

1] Bearbeiten Image

Wenn Sie mit den vielen verschiedenen Bildbearbeitungswerkzeugen nicht vertraut sind, können Sie sich einfach für Google Text & Tabellen entscheiden, da Sie verschiedene Effekte hinzufügen und deren Größe ändern können. Es ist möglich, ein Bild neu einzufärben, Transparenz, Helligkeit und Kontrast anzupassen. All diese Einstellungen finden Sie unter: Format> Bildoptionen. Wenn Sie ein Bild zuschneiden möchten, gehen Sie zu Format> Bild zuschneiden.

2] Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen

Sie können ein einzelnes Dokument in verschiedenen Formaten einschließlich.docx,.odt,.rtf,.pdf herunterladen..txt usw. Zu Ihrer Information, wenn Sie das TEXT-Format wählen, gehen das Bild und andere Formatierungen nach dem Herunterladen verloren. Wenn Sie ein Dokument herunterladen möchten, gehen Sie zu Datei> Herunterladen als> Format auswählen. Es kann einige Augenblicke dauern, bis der Download automatisch startet.

3] Gleichung einfügen

Wenn Sie mathematische Gleichungen eingeben müssen, können Sie dies in Google Text & Tabellen tun. Sie müssen es nicht einmal von einer anderen Website eines Drittanbieters kopieren, da es eine Option gibt, mit der Sie verschiedene Gleichungen hinzufügen können. Das Format wird von Google Text & Tabellen zur Verfügung gestellt und Sie müssen die Werte einfügen, um es zu vervollständigen. Es ist möglich, eine algebraische Gleichung, eine Funktionsgleichung, eine Integralgleichung und mehr einzufügen. Gehe einfach zu Einfügen> Gleichung und wähle ein einzufügendes Format aus.

4] Kommentar einfügen

Angenommen, du hast einige Wörter in der anderen Sprache geschrieben und du möchtest sie übersetzen, um diejenigen zu verstehen, die diesen Begriff nicht verstehen. In einem solchen Szenario können Sie einen Kommentar hinzufügen, damit andere Personen ihre Bedeutung verstehen können. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie etwas referenzieren möchten. Wählen Sie dazu ein Wort oder einen Text in Ihrem Editor und klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar . Jetzt können Sie Ihren Kommentar aufschreiben.

5] Thesaurus verwenden

Thesaurus hilft Benutzern, mehr Wörter zu lernen, Synonyme zu finden, etc. Anstatt die Webseiten oder Tools von Drittanbietern während der Verwendung von Google Text & Tabellen zu verwenden, können Sie den integrierten Thesaurus verwenden von Google Text & Tabellen. Um es zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Wort und wählen Sie Definieren Sie "Wort". Sie finden alles oben auf Ihrer rechten Seite. Sie können dann ein beliebiges Wort direkt aus der Liste auswählen und die Verwendung dieses bestimmten Wortes prüfen.

Lesen: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software für Windows.

6] Bestimmte Zeichen durch Symbole ersetzen

Es gibt viele Symbole, die auf Ihrer Tastatur nicht verfügbar sind. Zum Beispiel sind das Copyright-Zeichen oder das Markenzeichen überhaupt nicht verfügbar. Wenn Sie diese Symbole verwenden möchten, hier sind ein paar Tipps. Sie können (c) verwenden, um das Copyright-Zeichen zu erhalten, (r) um das eingetragene Markenzeichen zu erhalten und so weiter. Alle diese sind in Google Text & Tabellen vordefiniert. Also, wenn Sie mehr Ersatzkürzel hinzufügen möchten, hier ist ein einfacher Trick. Gehe zu Extras> Einstellungen. Hier finden Sie eine Option namens Automatische Substitution . Stellen Sie sicher, dass dies aktiviert ist. Danach können Sie die Ersetzungen auswählen oder entsprechend einstellen.

7] Revisionshistorie anzeigen

Wenn mehr als eine Person ein einzelnes Dokument bearbeitet, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit von Konflikten. Wenn Sie Ihre Bearbeitungszeitleiste überprüfen möchten, können Sie das Revisionsverlaufsfenster öffnen. Hier finden Sie alle Änderungen, die von verschiedenen Teammitgliedern vorgenommen wurden. Wenn Sie ein Bild hinzufügen oder Text fett formatieren, wird alles in Google Docs aufgezeichnet. Öffnen Sie Datei> Revisionshistorie anzeigen. Alternativ können Sie auch Strg + Alt + Umschalt + H drücken. Standardmäßig zeigt das Revisionspanel die wesentlichen Änderungen an. Wenn Sie jedoch die detaillierten Revisionen überprüfen möchten, klicken Sie auf die Option Detailliertere Revisionen anzeigen .

8] Add-Ons installieren

Add-Ons helfen Benutzern immer, mehr aus jedem Service oder jeder Software zu machen, indem sie ihre Funktionalität bereichern. Google Docs unterstützt auch Add-Ons, die direkt auf der Registerkarte Add-ons > Add-Ons installiert werden können. Einige der besten Google Docs-Add-ons sind g (Mathematik), Vorlagengalerie, Inhaltsverzeichnis, Spracherkennung, Stile usw.

9] Einfügen ohne Formatierung

Angenommen, Sie kopieren Inhalte von einer anderen Ressource. Wenn Sie es einfügen, erhalten Sie alle Links, Formatierungen, Überschriften usw. in Google Docs. Wenn Sie die Formatierung nicht wünschen, klicken Sie in Google Docs mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie Ohne Formatierung einfügen. Klicken Sie im Popup auf OK und drücken Sie dann Strg + V zum Einfügen. Die gesamte Formatierung ist weg.

10] Dokument in die Website einbetten

Es kann vorkommen, dass Sie ein Dokument im Internet veröffentlichen müssen. Sie können jemanden mit einer E-Mail einladen, Mitbearbeiter hinzufügen, den Link teilen und das gesamte Dokument in eine Website einbetten. Gehen Sie dazu zu Datei> Im Web veröffentlichen> expand Inhalt und Einstellungen veröffentlichen > klicken Sie auf Publishing starten > Wählen Sie die Option im Popup-Fenster aus und gehen Sie zu Einbetten Registerkarte> Kopieren Sie den iFrame-Code> fügen Sie ihn in den HTML-Bereich einer Webseite ein. Das Dokument ist nach dem Einbetten in die Webseite für jeden sichtbar.

Es gibt viele andere Dinge, die mit Google Text & Tabellen möglich sind. Lassen Sie uns wissen, ob wir etwas Wichtiges verpasst haben.

Wenn Sie ein Docs.com-Benutzer sind, wird Sie dieses Docs.com-Tutorial sicherlich interessieren.

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