Google Kalender: Outlook oder Telefon synchronisieren, Funktionen hinzufügen

Vor ein paar Monaten habe ich Ihnen gesagt, wie Sie Termine in Google Kalender hinzufügen, indem Sie Textnachrichten von Ihrem Telefon senden. Seitdem habe ich mehr Möglichkeiten entdeckt, um Kalender- und Kontaktdaten in Google Kalender, Google Kontakte und Google Mail zu erfassen. Lesen Sie weiter für eine ganze Reihe neuer Tipps.

Synchronisieren Sie Outlook mit Ihrem Google Kalender

Die meisten meiner Kalenderdaten werden in Outlook gespeichert. Nicht wegen der Wahl, wohlgemerkt, sondern weil es genau dort ist, wo es sich über die Jahre angesammelt hat.

Ich würde lieber Google Kalender verwenden, der vielseitiger ist und weniger, also Outlooky. Nur ein Problem: Wie verschiebe ich meine Daten von letzterem zu ersteren? Und genau so wichtig, wie kann ich die beiden Entitäten synchron halten?

Überraschenderweise wissen nur wenige, dass Google eine Lösung bietet: Google Kalender Sync. Dieses kostenlose Dienstprogramm läuft unter Windows und hält Google Kalender und Ihren Outlook-Kalender automatisch synchron.

Das heißt, Sie können einen Termin an einer Stelle eingeben und er erscheint automatisch in der anderen - und umgekehrt. Sie haben aber auch die Möglichkeit, mit einer Einweg-Synchronisierung fortzufahren, z. B. alle Ihre Outlook-Termine in GCal zu kopieren, aber GCal-Termine nicht nach Outlook zu kopieren.

Google Calendar Sync ist mit Windows XP und Vista kompatibel (nach meiner Erfahrung) funktioniert auch mit Windows 7). Es erfordert Outlook 2003 oder 2007 - ich bin mir nicht sicher, ob es mit Outlook 2010 kompatibel ist.

Die Einrichtung ist ein Kinderspiel:

1. Laden Sie das Dienstprogramm herunter und führen Sie es aus
2. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen ein Ihre Synchronisierungsoption (ein- oder zweiseitig).
3. Geben Sie an, wie oft das Dienstprogramm Ihre Kalender synchronisieren soll (die Standardeinstellung ist alle zwei Stunden).
4. Das war's! Die erste Synchronisierung dauert ein paar Minuten. danach ist es praktisch sofort. Jetzt können Sie beide Kalender verwenden, wie Sie möchten, während Sie beide gleichzeitig synchronisieren.

Google Kalender mit Ihrem Smartphone synchronisieren

Eines der Dinge, die ich an Google Kalender liebe, ist, dass es keine Desktop-Komponente benötigt. Sicher, Sie können es mit Outlook synchronisieren, aber nicht jeder braucht oder will ein solches Programm, nur um Termine zu verwalten.

Tatsächlich bevorzugen immer mehr Menschen, ihre Kalender auf ihren Mobiltelefonen zu behalten, genauso wie sie ihre Adressbücher machen.

Wenn Sie Outlook verwenden, haben Sie es wahrscheinlich bereits für die Synchronisierung mit Ihrem Telefon konfiguriert. Wenn nicht, oder wenn Sie, wie ich, versuchen, von diesem unhandlichen Biest abzuwandern, suchen Sie nicht weiter als Google Sync - ein kostenloser Dienst, der Mobiltelefone mit Google Kalender synchronisiert.

Und nicht nur Google Kalender, sondern auch Google Kontakte und Google Mail. Der Dienst funktioniert mit BlackBerry-, iPhone- und Nokia S60-Geräten. (Warum nicht Android? Weil das mobile Betriebssystem von Google bereits mit den verschiedenen Google-Diensten synchronisiert wird. Wie bei Palm Pre und Pixi können sie direkt mit Google synchronisiert werden.)

Google stellt alle erforderlichen Anweisungen bereit Konfigurieren und Verwenden von Google Sync, damit ich sie hier nicht erneut aufrüste. Mein Ziel ist einfach zu erklären, warum es eine gute Idee ist.

Wenn Sie bereits Google Kalender-Benutzer sind, sollte es ziemlich offensichtlich sein: Sync bringt eine Kopie Ihres Zeitplans auf Ihr Telefon - und hält beide Versionen auf dem neuesten Stand. Handlich!

Wenn Sie kein Google Kalender-Nutzer sind, bietet Ihnen Sync effektiv eine Online-Sicherung Ihres Terminplans - etwas, das sich als unschätzbar erweisen kann, wenn Ihr Telefon kaputt geht, verloren geht, gestohlen wird.

Außerdem Ein Kalender, der von jedem internetfähigen Gerät (Desktop, Netbook, iPad usw.) aus zugänglich ist, muss man unbedingt erwähnen. Dasselbe gilt für Ihre Kontakte.

Fügen Sie Google Kalender eine Box für das nächste Meeting hinzu

Da Sie jetzt wissen, wie Sie Smartphones und Outlook mit Google Kalender synchronisieren, wollen wir noch einige andere Möglichkeiten nennen, um es nützlicher zu machen.

Wie viele andere Apps und Dienste von Google bietet Calendar einen Abschnitt "Labs", in dem Sie verschiedene Optimierungen und Verbesserungen finden können, die sich noch in der Testphase befinden. Einer meiner Favoriten ist Next Meeting, bei dem eine Box angezeigt wird, in der - wie Sie es sich denken - der nächste geplante Termin angezeigt wird. Es ist eine kleine Veränderung, aber eine sehr praktische.

Um Next Meeting zu aktivieren, melden Sie sich in Google Kalender an und klicken Sie auf den kleinen grünen Becher, der in der oberen rechten Ecke der Seite angezeigt wird. Das bringt Sie zur Labs-Seite. Scrolle fast ganz nach unten, finde Nächstes Meeting, klicke auf Aktivieren und dann unten auf die Schaltfläche Speichern.

Das ist alles! Wenn Sie sich jetzt Ihren Kalender ansehen, sehen Sie die neue Box in der unteren rechten Ecke. Es zeigt den nächsten geplanten Eintrag in Ihrem Kalender und einen Countdown-Timer.

Wie ich schon sagte, es ist ein winziger Tweak - aber definitiv einen zu machen.

Wenn Sie einen Streit haben, der gelöst werden muss, senden Sie es mir Weg. Ich kann keine Antwort versprechen, aber ich werde definitiv jede E-Mail lesen, die ich bekomme - und tun mein Bestes, um wenigstens einige von ihnen in

dem PCWorld Problemlosen PC-Blog anzusprechen. Mein 411: [email protected]. Sie können auch si gn bis zu lassen, dass der PC-Rund-um-Sorglos-Newsletter jede Woche per E-Mail verschickt wird.