Google Mail-Stummschaltung vs Snooze vs Archiv: Was ist der Unterschied?

Vorbei sind die Tage, an denen eine Person ein oder zwei E-Mails pro Tag erhalten würde. Erinnern Sie sich an die Aufregung? Ah! Diese Tage. Aber jetzt wird unser Konto regelmäßig mit neuen E-Mails gespickt. Während einige wichtig sind, handelt es sich bei anderen (meistens) um Werbung und Spam.

Wenn Sie jedoch ein Google Mail-Konto haben, hat Google es Ihnen leicht gemacht, die beiden zu trennen. Darüber hinaus bietet Google Mail fantastische Funktionen für alle Nutzergruppen - von normalen Nutzern bis hin zu erfahrenen Nutzern. Die oft verwirrenden sind jedoch Stumm, Archiv und Schlummer.

Alle drei Funktionen sind interessant und klingen ähnlich, spielen aber sehr unterschiedliche Rollen. In diesem Beitrag werden wir uns eingehend mit diesen drei Funktionen befassen und die Hauptunterschiede zwischen ihnen verstehen.

Archiv

Ähnlich wie die Archivierungsfunktion von Instagram verbirgt das Archivieren in Gmail auch Ihre E-Mails. Bereinigt also Ihren Posteingang, ohne dass Nachrichten gelöscht werden.

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Was passiert beim Archivieren?

Wenn Sie eine E-Mail archivieren, wird sie von Google Mail aus Ihrem Posteingang entfernt, jedoch nicht gelöscht. Stattdessen speichert Google Mail es an einem separaten Ort, der im Posteingang und in den Labels nicht leicht sichtbar ist. Sie können diese E-Mails jederzeit aus dem Archiv entfernen.

Wenn jedoch eine neue Nachricht in einem archivierten Thread eintrifft, wird der Thread automatisch aus der Archivierung entfernt. Die neuen E-Mails werden normalerweise in Ihrem Posteingang angezeigt.

Sichtweite

Auch wenn die archivierten E-Mails nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt werden, gibt es keinen eigenen Bereich für sie. Google Mail stapelt sie unter dem Label "Alle E-Mails". Hier finden Sie alle E-Mails einschließlich der archivierten. Sie müssen die archivierte E-Mail manuell suchen.

Das All Mail-Label finden Sie im linken Bereich unter der Option Mehr auf der Website.

Bei den mobilen Apps finden Sie diese in der Navigationsleiste.

Wann zu verwenden

Sie können die Archivierungsoption auf viele Arten verwenden. Wenn Sie beispielsweise Ihren Posteingang bereinigen und gleichzeitig die E-Mail nicht löschen möchten, kann die Archivierungsfunktion hilfreich sein. Wenn Sie E-Mails vorübergehend ausblenden, können Sie sie stattdessen archivieren.

So archivieren Sie

Öffnen Sie in den mobilen Apps die E-Mail und tippen Sie auf das Archivsymbol.

Wählen Sie auf der Website die E-Mail aus und klicken Sie in der oberen Leiste auf die Option Archivieren.

E-Mails aus dem Archiv entfernen

Um die Archivierung einer E-Mail aufzuheben, rufen Sie das Etikett Alle E-Mails auf und suchen Sie die archivierte E-Mail. Alternativ können Sie die archivierte E-Mail anhand ihres Namens oder Betreffs suchen.

Sobald Sie es gefunden haben, öffnen Sie es und tippen / klicken Sie auf die Option In Posteingang verschieben.

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Stumm

Stummschaltung ist eine der ältesten Funktionen von Google Mail. Dies ist eine subtile Methode, um die Nachrichten stumm zu schalten, ohne den Absender darüber zu informieren.

Was passiert, wenn Sie stumm schalten?

Wenn Sie eine Unterhaltung stummschalten, werden in Ihrem Posteingang keine neuen E-Mails von diesem Thread angezeigt. Sie erhalten zwar weiterhin E-Mails, diese werden jedoch automatisch archiviert, und Sie erhalten keine Benachrichtigungen dazu.

Das heißt, auch wenn Sie neue E-Mails oder Antworten im stummgeschalteten Thread erhalten, werden diese nicht in Ihrem Posteingang angezeigt. So ist es nicht mit der Archivfunktion vergleichbar, bei der der Thread immer dann im Posteingang erscheint, wenn eine neue E-Mail eingeht.

Sichtweite

Wenn Sie einen E-Mail-Thread stumm schalten, verschwindet er vollständig aus Ihrem Posteingang. Ähnlich wie im Archiv gibt es dafür keinen eigenen Bereich. Die stummgeschalteten E-Mails werden im Label Alle E-Mails gespeichert.

Wann ist die Stummschaltung zu verwenden?

Angenommen, Sie sind Teil eines E-Mail-Threads, dessen Antworten nicht mehr wichtig sind, aber Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen. Um solche Benachrichtigungen zu vermeiden, können Sie das Gespräch stumm schalten. Wenn Sie die Absender blockieren, erhalten Sie von ihnen überhaupt keine weiteren E-Mails. Daher ist die Stummschaltung in solchen Situationen eine geeignete Option. Blockieren ist ein extremer Schritt.

Wie stumm zu schalten

Tippen und halten Sie auf den mobilen Apps, um die E-Mail auszuwählen, die Sie stumm schalten möchten. Wählen Sie aus dem Dreipunktsymbol in der rechten oberen Ecke die Option Stumm.

Wählen Sie auf der Website die E-Mail aus und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie dann Stumm.

Aktivieren Sie die Stummschaltung der E-Mails

Da es keinen eigenen Bereich für stummgeschaltete Mails gibt, müssen Sie diese manuell suchen. Zu diesem Zweck ist die Suche nach: in der Google Mail-Suche stummgeschaltet. Hier finden Sie alle Ihre stummgeschalteten E-Mails.

Öffnen Sie die E-Mail, deren Stummschaltung Sie aufheben möchten. Verschieben Sie es dann mit der Option In Posteingang verschieben zurück in den Posteingang.

Schläfchen

Snooze ist eine neue Funktion, die von Google Mail eingeführt wurde. So wie Sie einen Alarm ausschalten, können Sie auch Ihre E-Mails ausschalten.

Was passiert, wenn du schläfst?

Wenn Sie eine E-Mail deaktivieren, wird sie nach der angegebenen Zeit erneut angezeigt. Google Mail benachrichtigt Sie darüber wie jede andere E-Mail. Sie können sowohl gelesene als auch ungelesene E-Mails vorübergehend deaktivieren.

Sichtweite

Verschnupfte E-Mails werden vorübergehend aus Ihrem primären Posteingang entfernt und unter dem Label "Verschnupft" gespeichert. Zum Glück hat es einen besonderen Platz in Google Mail.

Sie können in den mobilen Apps unter der Navigationsleiste und auf der Website über das linke Menü darauf zugreifen.

Wann verwenden?

Unser Posteingang ist in der Regel mit E-Mails von hier und da beschäftigt. Unter den zufälligen E-Mails sind nur einige wichtig. Wenn solche wichtigen E-Mails ankommen, sind wir möglicherweise beschäftigt, oder die E-Mail muss in Zukunft beachtet werden. Normalerweise würden wir es entweder auf ein Label verschieben oder dort belassen, um uns daran zu erinnern.

Meistens vergaßen wir jedoch solche E-Mails. Hier hilft Snooze. Sie können eine E-Mail vorübergehend deaktivieren, damit Google Mail Sie zum richtigen Zeitpunkt erneut benachrichtigt. Sie können tagelang oder sogar wochenlang dösen.

So dösen Sie eine E-Mail

Tippen Sie etwas länger auf die E-Mail, die Sie in den mobilen Apps deaktivieren möchten. Tippen Sie nach Auswahl der E-Mail auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Snooze“. Wählen Sie dann die Zeit aus, für die Sie die E-Mail deaktivieren möchten.

Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol "Deaktivieren" in der oberen Leiste der Website. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit nach Ihren Wünschen.

Snooze entfernen

Um die Schlummerfunktion zu deaktivieren, gehen Sie zum Etikett "Schlummer" und öffnen Sie die E-Mail. Dann tippen / klicken Sie auf Nicht dösen.

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Was ist unterschiedlich

Die drei Funktionen haben völlig unterschiedliche Funktionen. Während das Archiv verwendet wird, um den Posteingang zu bereinigen, soll die Stummschaltung eine Ablenkung durch zufällige E-Mail-Threads verhindern. Snooze hingegen erinnert uns an spätere E-Mails.

Nutzen Sie diese tollen Funktionen zum richtigen Zeitpunkt und steigern Sie Ihre Produktivität.