Gmail integriert Aufgabenliste, hält Sie organisiert

Wenn Google Mail immer geöffnet ist, reicht es nicht aus, Google gibt uns einen Grund mehr, auf unseren Computerbildschirmen zu bleiben. Das Labs Team hat gestern eine neue Funktion für Gmail - Aufgaben - im Grunde ein To-Do-Listen-Manager veröffentlicht. Aber neben der üblichen Bonanza der Aufgabenliste kann die neue Funktion auch E-Mails mit Aufgaben verknüpfen und mehrere Aufgabenlisten erstellen.

Um Google Mail-Aufgaben zu aktivieren, müssen Sie in Ihrem Google Mail-Konto auf Einstellungen / Labs zugreifen oben finden Sie das Aufgaben-Modul. Klicken Sie einfach auf "Aktivieren" und schon können Sie loslegen. Wenn Sie jetzt zu Ihrem Posteingang zurückkehren, finden Sie unter der Registerkarte Kontakte den Link Aufgaben. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird ein leichtgewichtiges Aufgaben-Modul in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt oder in einem separaten Fenster angezeigt, genau wie bei Gmail Chat.

Ab hier ist es ziemlich einfach. Sie können Aufgaben hinzufügen und neu anordnen und natürlich die abgeschlossenen streichen. Die größte Herausforderung besteht jedoch darin, dass Google Mail-Aufgaben es Ihnen ermöglichen, E-Mails in Tasks zu konvertieren, ähnlich wie bei Apple Mail unter Mac OSX. In Google Mail können Sie eine oder mehrere Nachrichten auswählen und dann zu Weitere Aktionen> Zu Aufgaben hinzufügen gehen. Aufgaben werden aus Ihren E-Mails erstellt. Für schwergewichtige Benutzer sind auch Tastaturkürzel verfügbar.

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Google Mail-Aufgaben sind jedoch noch keine perfekte Funktion. Auch wenn Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hinzufügen können, wird dieses Datum nicht automatisch zu Ihrem Google Kalender hinzugefügt. Eine solche Option ist nicht verfügbar. Außerdem gibt es keine Möglichkeit, Ihre Aufgabenlisten zu teilen oder per E-Mail zu versenden - so wie Sie es mit Ihren Kalendern tun können.

Wenn Sie jedoch auf Hardcore-Aufgabenlisten und Google Mail-Aufgaben angewiesen sind, dann können Sie das tun Immer auf Remember the Milk achten. Dieser Dienst unterstützt Google Gears (und kann offline arbeiten) und integriert sich über Gadgets in Ihren Google Mail-Posteingang. Sie erhalten damit suchbare Aufgaben, Google Kalender-Synchronisierung, Aufgaben-Tags und sogar die Zuordnung Ihres nächsten Aufenthaltsortes. Als Bonus hat Remember the Milk auch eine kostenlose Anwendung für das iPhone von Apple.