Gmail-Expertentipps: So zähmen Sie Ihren Posteingang

Google Mail hat eine völlig neue Art des Zugriffs auf und der Verwaltung von E-Mails eingeführt. Viele Leute denken, dass es eine große Verbesserung gegenüber dem alten Desktop-App-Ansatz ist. Die folgenden Tipps, Tricks und Add-Ons verbessern das Gmail-Erlebnis noch:

Tastaturkürzel aktivieren: Warum Zeit verschwenden, wenn Sie Ihre Hand jedes Mal zur Maus bewegen, wenn Sie öffnen, komponieren, suchen oder eine E-Mail-Nachricht etikettieren? Mit den Tastenkombinationen von Google Mail bleiben die Hände in der Startreihe und der Posteingang sauber. Um sie zu aktivieren (sie sind nicht standardmäßig aktiviert), öffnen Sie die Registerkarte Allgemein Ihrer Google Mail-Einstellungen, aktivieren Sie Tastenkombinationen und drücken Sie die Taste ? überall in Gmail, um jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihre Verknüpfungen zu erhalten. Google Kalender teilt viele der gleichen Verknüpfungen (einschließlich der Abfrage "?") Und aktiviert sie standardmäßig.

Gmail und Google Kalender mit Erweiterungen besser machen: Gmail und Google Kalender sind eine großartige Anzahl von Produktivitäts-Apps, aber Wenn Sie noch mehr Funktionen ausprobieren möchten, können Sie das Better Gmail 2-Add-on (nur Firefox) verwenden, das Google Mail eine Reihe hervorragender Funktionen einschließlich hierarchischer Labels und Dateianhangs-Icons bietet. In der Zwischenzeit hat Better GCal (auch Firefox) das Google Kalender-Skin komplett neu gestaltet.

Fügen Sie eine dynamische Liste Ihrer Google Kalender-Termine zu Ihrer Google Mail-Sidebar hinzu. Gmail und Google Kalender integrieren: Gmail weiß wann Sie wurden zu einem Meeting eingeladen und können das Meeting automatisch zu Google Kalender hinzufügen. Sie können die beiden noch enger an Freunde binden, indem Sie das Google Kalender-Gadget in Google Mail Labs aktivieren. Das Gadget erstellt eine praktische Tagesagenda in Ihrer Google Mail-Seitenleiste, die Planungsdaten direkt aus Ihrem Google-Kalender bezieht.

Automatisieren Sie Ihren Posteingang: Gmails Ordnermangel führt einige Benutzer zunächst zu einer Schleife, aber am meisten Leute, die sich lange mit Labels als Organisierungswerkzeug verlieben. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Beschriftungen, um eine beliebige E-Mail-Nachricht zu beschriften, oder drücken Sie einfach l , wenn Sie Verknüpfungen aktiviert haben und dann mit der Eingabe der gewünschten Beschriftung beginnen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie ständig den gleichen E-Mail-Typ kennzeichnen und archivieren, erstellen Sie einen Filter, der alle Nachrichten archiviert, markiert, liest, weiterleitet, weiterleitet oder löscht, die Ihren Kriterien entsprechen. Klicken Sie einfach auf Erstellen Sie einen Filter neben dem Google Mail-Suchfeld, geben Sie Ihre Filterkriterien ein und starten Sie die Automatisierung Ihres Posteingangs.

Aktivieren Sie Offline-Gmail, Aufgaben und andere experimentelle Funktionen über Google Mail Labs Vorteile von Labs:

Gmail Labs ist Googles Spielplatz für das Testen provisorischer Funktionen wie "Forgotten Attachment Detector" (verhindert das Vergessen, einen Anhang zu vergessen), "Offline Gmail" und "Aufgaben" (Googles App für angehende To-Do-Listen). Das Google Mail-Team fügt ständig neue Labs-Funktionen hinzu, aktivieren Sie daher Labs und beginnen Sie mit der Suche nach neuen Funktionen. Entwicklerauswahl: Schnellsuche mit Tastaturkürzel

"Die Google Mail-Funktion, auf die ich nicht verzichten kann, sind Suchoperatoren. Ich bin ein großer Fan von Tastaturkürzeln. Wenn ich also schnell etwas finden muss, drücke ich '/', um zum Suchfeld zu gelangen, und gebe dann 'from: keith' ein und ein Schlüsselwort in die Mail, die ich suche Dafür hat Keith mich geschickt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tastaturkürzel aktiviert haben, damit die Verknüpfung '/' funktioniert. Außerdem gibt es eine ganze Reihe anderer Tipps und Tricks, um ein Gmail-Ninja zu werden: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail-Produktmanager