Mit dem Handy Dokumente scannen (iOS) | App: Office Lens
Ich sammle Stapel von Visitenkarten aus Messen und Meetings, aber ich fühle mich oft überfordert, wenn ich sie von Hand in mein Adressbuch eingebe. Zum Glück kann ein Visitenkarten-Scanner diese Aufgabe meist automatisieren.
Mehrere Unternehmen machen Scanner für diese Nische; Ich habe kürzlich CardScan Executive ausprobiert. Der Scanner ist zwar etwas sperrig, aber klein genug, um ihn für Reisen zu transportieren, etwa so groß wie ein schmaler, dicker Tagesplaner. Zumindest braucht es kein Stromkabel, Verbindung nur über USB.
Die meisten einfachen Karten funktionierten gut, der Scanner identifizierte die richtigen Telefonnummern, Adresse, Firmennamen, Titel und mehr. Aber der Prozess war nicht so automatisiert, wie ich es mir erhofft hatte; Ich musste weitere 15 Sekunden damit verbringen, einige Karten zu bearbeiten, um die Fehler der Software zu korrigieren.
Die Software skizziert Teile der Karte, von wo sie Daten streift, also wollte ich nur Fehler in diesen Umrissen korrigieren. Zum Beispiel zeichnete es manchmal nur einen Kasten um einen Teil einer Telefonnummer herum oder skizzierte etwas völlig falsches; es wäre schneller gewesen, diese Umrisse zu korrigieren, als die Daten neu zu schreiben, aber das ist keine Option.
Auch mit diesen Beschwerden überlege ich, diesen oder einen anderen Kartenscanner in meine Routine aufzunehmen. Ich werde immer noch Zeit sparen, um meinen Kartenstapel zu entwirren, und ich werde schnell neue Kontakte knüpfen.
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