Fujitsu Siemens strebt effiziente E-Mail-Compliance an

Compliance wird für europäische Organisationen ebenso ein Thema wie für US-amerikanische Kollegen, warnt Fujitsu Siemens Computers.

Anwender kämpfen mit wachsenden Datenmengen - insbesondere E-Mails - - wird ihre Aufgabe von der EU noch schwieriger gemacht Richtlinie über Abschlussprüfung und Corporate Governance, sagte das Unternehmen. Die Richtlinie wird aufgrund ihrer Ähnlichkeit mit dem US-amerikanischen Sarbanes-Oxley Act, auch SOX genannt, manchmal auch EuroSOX genannt.

Um die gestiegenen Anforderungen an die Corporate Governance zu erfüllen, hat sich Fujitsu Siemens Computers (FSC) mit EMC, NetApp, verbündet und Symantec in einer effizienten E-Mail-Initiative, sagte Marcus Schneider, Marketing Director Storage bei FSC. Die Initiative richtet sich an Benutzer von Microsoft Exchange und kombiniert Speichersysteme von FSC, EMC und NetApp mit Symantec Enterprise Vault und EMC EmailXtender.

E.U. Die Mitgliedstaaten müssen E.U. Richtlinien in nationales Recht. Einige, wie Österreich, haben bereits EuroSOX implementiert, während andere dies noch tun müssen, zum Beispiel Deutschland, sagte Schneider bei Storage Networking World Europe in Frankfurt.

"E-Mail wird sein, wo Unternehmen die das größte Problem, das die EU-Richtlinie erfüllt ", prognostizierte er. Er sagte, dass die meisten Unternehmensabteilungen bereits über Archivierungsstrategien verfügen, aber viele Unternehmen müssen die enorme Zunahme der E-Mail-Nutzung noch in den Griff bekommen.

"Das große Problem bei E-Mails war, dass Informationen verloren gingen und raus, aber E-Mail-Wachstum hat auch viele andere Probleme ", sagte er. "Zum Beispiel bedeuten Mailbox-Kontingente oft, dass hochbezahlte Leute jeden Tag Stunden damit verbringen, Nachrichten zwischen Ordnern zu ziehen und abzulegen, nur um ihre Posteingänge zu löschen."

Schlimmer noch, sagte er, ist der von einigen Firmen immer noch angewandte Ansatz des automatischen Löschens E-Mail nach 30 Tagen, um Platz zu sparen.

Die Initiative "Effiziente E-Mail" umfasst die Nachrichtenindizierung in einem zentralen Archiv, wodurch die einzelnen Benutzer ihre eigenen Postfachkontingente verwalten und die Backoffice-Compliance automatisieren müssen. Benutzer können ihre eigenen Archivierungsrichtlinien festlegen, die dann automatisch über Nacht ausgeführt werden, sagte Schneider.

"Leute verwenden E-Mail, um Vereinbarungen mit Partnern und Kunden zu treffen, und Sie müssen diese beibehalten, aber einen PST [Outlook-Mailordner] Backup auf einer lokalen Festplatte ist nicht genug ", sagte er. "Diese Unternehmen wissen, dass sie ein Problem haben, und sie wissen, dass sie es angehen müssen."

Er fügte hinzu, dass FSC einen Fragebogen online gestellt hat, um Menschen zu helfen, zu verstehen, wie sie E-Mails heute nutzen und wie sie sich verbessern könnten ihre Produktivität.

FSC hat auf der Frankfurter Messe zwei CentricStor Virtual Tape Libraries (VTLs) angekündigt. Die VTLs sind reine Festplatten und kopieren Backups nicht auf Band.

Bisherige CentricStor-VTLs basieren alle auf der Annahme, dass der Kunde Backups weiterhin auf Band speichern lassen möchte. Schneider sagte jedoch, dass FSC, während dies bei großen Unternehmen der Fall ist, das Geschäft zwischen mittelständischen Unternehmen verloren hat, nur mit reinen Plattensicherungssystemen.

"Also haben wir die Bandfunktionen abgeschnitten und den Preis gesenkt, um diese Mitte zu erreichen ", sagte er und fügte hinzu, dass die neuen CentricStor VT DL (Virtual Tape Disk Library) Editionen ab € 90.000 (US $ 112.000) beginnen.

Die reinen Diskettenmodelle sind der CentricStor VTA 500, der auf 72T-Bytes skaliert werden kann Speicherkapazität und die VTA 1500, die bis zu 576T-Bytes haben kann. Beide enthalten Datenkomprimierungsfunktionen, aber noch keine Deduplizierung. "Wir arbeiten daran", sagte Schneider.