Fünf Probleme, die Microsoft in Office Web Apps beheben muss

Ich bin mit Microsoft zusammen. Ich habe Windows 8 auf meinem primären Arbeitscomputer ausgeführt, ich abonniere Office 365 Home Premium und nutze fast jeden Online-Kundendienst, den das Unternehmen anbietet.

Wenn es darum geht, ein Dokument mit Web-Apps zu erstellen, Natürlich gibt es nur eine Auswahl: Google Docs.

Trotz der vielen großartigen Software von Microsoft sind Office Web Apps einfach nicht gut genug, um mit wichtigen Dokumenten zu vertrauen. Das kann sich im nächsten Jahr ändern.

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(Office Web Apps besteht aus Word, PowerPoint, Excel und OneNote als Teil des Cloud-Speicherdienstes SkyDrive von Microsoft für Verbraucher Es ist auch in Office 365 enthalten, der umfassenderen E-Mail- und Collaboration-Suite mit kostenlosen und gebührenpflichtigen Editionen.)

Microsoft hat kürzlich angekündigt, neue Funktionen für Office Web Apps einzuführen, mit denen Sie "poliertes Office erstellen" können Dokumente von Anfang bis Ende, alle aus dem Web. "

Neue Funktionen für Office sind die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit, schnellere Startzeiten für Apps, verbesserte Dateiverwaltung und Chrome für Android-Unterstützung.

Es ist großartig zu sehen, wie Microsoft Office for the Web zu einer umfassenderen Version macht, insbesondere während wir auf gemunkelte Office-Apps für Android und iOS warten. Bevor Microsoft jedoch eine Reihe neuer Funktionen in seine Online-Office-Suite integriert, muss das Unternehmen zunächst einige Verbesserungen an der aktuellen Version vornehmen.

Hier sind ein paar Vorschläge, die zu Word zugelassen sind.

Auto -save für Word-Dokumente

Danke für das Flashback an Office 2003, Microsoft, aber die Word Web App wäre besser mit einer automatischen Speicherfunktion anstelle einer Dokumentwiederherstellungsfunktion, die nur die Hälfte der Zeit funktioniert.

Speichern in Die Word-Web-App ist heikel.

Google Text & Tabellen hat eine automatische Speicherung und ist einer der besten Gründe, sich auf den Dienst des Suchgiganten über Office-Web-Apps zu verlassen. Die Excel Office Web App hat bereits automatisch gespeichert. Selbst OneNote 2013 auf dem Desktop hat es, warum ist das nicht in der Word Web App?

Beheben Sie die Verbindungsprobleme

Ist Ihnen das jemals passiert? Sie tippen ein Dokument in Word ein, wenn Sie plötzlich eine Benachrichtigung erhalten, dass die Rechtschreibprüfung deaktiviert ist.

WARUM?

Noch schlimmer: Manchmal werden Word-Dokumente nicht gespeichert, da ein Problem bei der Verbindung mit den Servern von Microsoft besteht

Google Docs hat nach meiner Erfahrung selten Konnektivitätsprobleme, aber wenn dies der Fall ist, ist das keine große Sache. Du weißt, warum? Das ist richtig, automatisches Speichern.

Seien Sie nicht so geizig mit neuen Zeilen

Wenn Sie in der Word Web App gegen das Ende eines Dokuments kommen, bekommt Microsoft wirklich geizig neue Zeilen zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie nach der Eingabe von etwa 300 Wörtern im unteren Bereich des PC-Bildschirms hängen bleiben, da Word jeweils einige neue Zeilen verteilt.

Nach ein paar Minuten, in denen Sie mehr oder weniger auf Ihre Taskleiste starren am Ende strapaziert den Hals. Ja, Sie können mehrmals drücken, um neue Zeilen zu erstellen, und dann zurückrollen, aber das ist ein Hack, keine Lösung.

Google Docs hat dieses Problem nicht. Nachdem Sie sich dem unteren Bildschirmrand angenähert haben, fügt Google Text & Tabellen eine neue Seite hinzu und scrollt automatisch ein wenig nach oben, jedoch nicht so sehr, dass Sie Ihren Platz verlieren. Wenn Sie näher an die Mitte des Dokuments kommen möchten, müssen Sie lediglich die Browserseite etwas weiter scrollen.

Multifunktionsleisten-Kollaps: groß werden oder nach Hause gehen

Mit den Office Web-Anwendungen können Sie Ihren Arbeitsbereich maximieren indem Sie das Office-Menüband wie auf dem Desktop in ein vereinfachtes Menü einfügen.

Wenn Sie kein langjähriger Office-Benutzer sind, werden Sie diesen Vorteil verpassen, da der Kollaps-Button ein winziger kleiner Pfeil ganz rechts ist. Handecke des Bildschirms. Dies sollte größer und auffälliger sein, damit es leichter zu finden ist.

Rechtsklick für SkyDrive

Zugegeben, das ist ein kleiner Fehler, aber es sind die kleinen Details, die den Unterschied zwischen einer guten und einer guten Anwendung ausmachen.

Also, was ist das Problem? Es gibt keine einfache Möglichkeit, eine neue SkyDrive-Registerkarte zu öffnen, wenn Sie sich in einer Web-App befinden. Manchmal haben Sie möglicherweise Daten in einem anderen Dokument, die Sie in einem anderen Tab auschecken müssen. Wenn Sie jetzt zu SkyDrive zurückkehren möchten, müssen Sie einen neuen Tab öffnen und zur Site navigieren.

Aber warum? Es gibt einen kleinen klickbaren SkyDrive-Link in der oberen linken Ecke jedes Dokuments direkt neben dem Dateinamen. Aus irgendeinem seltsamen Grund ist jedoch die Rechtsklick-Funktion zum Öffnen des Links in einer neuen Registerkarte deaktiviert. Das ist einfach albern.

Office im Web funktioniert größtenteils gut. Ich habe diesen Artikel sogar mithilfe der Online-Suite erstellt, ohne dass meine Arbeit verloren ging.

Die drei Jahre alten Office Web Apps von Microsoft könnten großartig sein, vor allem mit praktischen Funktionen wie der Möglichkeit, Ihr Dokument zu öffnen auf dem Desktop mit nur einem Klick. Im Moment bleibe ich bei Google Docs.