Extrahieren Sie Text aus PowerPoint-Präsentation in Word-Dokument

Möglicherweise sind Sie in Situationen geraten, in denen Sie Text aus der PowerPoint-Präsentation in andere Anwendungen wie Microsoft Word oder Notepad extrahieren wollten. PowerPoint-Präsentationen werden normalerweise in einem proprietären Format mit einer Dateierweiterung von PPT gespeichert. Für die Freigabe einer PPT-Datei benötigen alle beteiligten Parteien Zugriff auf Microsoft PowerPoint. Darüber hinaus ist die Dateigröße aufgrund der Verwendung von Grafiken (Bilder und Medien) groß. Anstatt also die gesamte Präsentationsdatei an die gewünschte Person zur Überprüfung zu senden, können Sie nur den Textinhalt in einem bequemer erscheinenden Word-Dokument senden. Auf diese Weise können die relevanten Informationen in mehreren Anwendungen angezeigt und zugänglich gemacht werden. Sehen wir uns an, wie Sie Text aus PowerPoint nach Word extrahieren können.

Text aus PowerPoint nach Word extrahieren

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.

Wählen Sie die Registerkarte FILE aus der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Optionen auf der linken Seite die Option Exportieren.

Die Präsentation kann viele Mediendateien und Bilder enthalten, so dass die Größe bis zu mehreren hundert MB betragen kann. In einem solchen Fall müssen Sie die PPT-Datei in eine einfache Textdatei konvertieren, um ihre Größe zu reduzieren.

Jetzt ist es an der Zeit, Handzettel zu erstellen. Handouts bestehen lediglich aus Papieren mit wenigen wichtigen Punkten, die die Grundlage für die Informationen bilden, die Sie für Ihre Präsentation verwendet haben. Handouts können erstellt werden, indem Sie die Option Handzettel erstellen auswählen und anschließend Option erstellen wählen.

Sofort sollte das Fenster "An Microsoft Word senden" angezeigt werden. Wählen Sie hier die Art des gewünschten Seitenlayouts. Ich habe Notizen neben Folien ausgewählt, Sie können jedoch Leerzeilen neben Folien auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, werden in Word neben jeder Folie leere Zeilen erstellt. Person, mit der Sie das Dokument teilen, kann den Raum verwenden, um eigene Notizen zu erstellen.

Darüber hinaus sind in diesem Format Ihre Optionen für die Bearbeitung der Präsentation in Word nahezu unbegrenzt. Sobald Sie ein gewünschtes Layout ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um mit der Konvertierung zu beginnen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sollten Sie ein neues Word-Dokument mit all Ihren Folien und entsprechenden Textlayouts beobachten.

Ich hoffe, Sie finden diesen Tipp hilfreich.