Evernote vs onenote: welches soll man wählen und warum

Im vergangenen Jahr hat Microsoft OneNote bewusst von seiner Office Suite entbunden. Jetzt ist es ein vollständig eigenständiger Dienst, der von OneDrive unterstützt wird und auf allen wichtigen Plattformen verfügbar ist - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone und natürlich im Internet. Als MS das tat, hoben sich viele Augenbrauen gleichzeitig auf der ganzen Welt. Hier ist ein Unternehmen, das weltweit führende Produktivitätssoftware herstellt, die gerade einen großen Teil ihrer Suite für alle kostenlos gemacht hat. Und es ist immerhin von MS, also muss es gut sein, oder? Genau das wollen wir herausfinden.

Wir haben es mit Evernote zu tun, dem derzeit beliebtesten und vielseitigsten Notizen-Service. Es ist plattformübergreifend, hat großartige Funktionen und seit mehr als einem halben Jahrzehnt bewiesen, dass es ein zuverlässiges System ist. Lass uns anfangen.

OneNote hat viele Sachen kostenlos

OneNote ist ein sehr kleiner Teil des Geschäfts von MS. Selbst wenn es sich um eine bezahlte Dienstleistung handelte, würde der Umsatz die Ergebnisse des Milliarden-Dollar-Quartals des Riesen nicht beeinträchtigen. OneNote-Speicher wird von OneDrive gesichert. Solange Sie dort ein paar GB Speicherplatz haben (oder ein paar Hundert, wenn Sie an Werbeaktionen teilgenommen haben), sollte es Ihnen gut gehen.

Evernote ist das Gegenteil (Sie erhalten jeden Monat nur 60 MB kostenlosen Speicherplatz). Die Notizen-App ist alles, was sie haben (ja, sie verkaufen auch Zubehör). Diese App ist ihre Haupteinnahmequelle. Aber sie sind schlau. Evernote ist so eingerichtet, dass die meisten Benutzer damit auskommen können, ohne etwas zu bezahlen (ich bin ein stolzer Evernote-Freeloader). Ein kleiner Teil der Nutzerbasis zahlt ein paar Dollar im Monat und das (zusammen mit der Finanzierung) hält sie am Laufen.

Der Evernote Plus-Plan für 2, 99 USD bietet Ihnen Offline-Zugriff, ein monatliches Upload-Limit von 1 GB, eine Kennwortsperre und die Möglichkeit, E-Mails in Evernote-Notizen umzuwandeln. 4, 99 US-Dollar pro Monat bieten Ihnen unbegrenzten Speicherplatz und ermöglichen Funktionen für die geschäftliche Recherche.

Auf der anderen Seite bietet OneNote Funktionen wie OCR in Bildern und PDFs, das Anhängen von PDFs an Notizen und vieles mehr.

Evernote hat eine bessere Benutzeroberfläche

Evernote sieht auf jeder Plattform besser aus als OneNote. Der Web- und Mac-Client ist großartig. OneNote hingegen erinnert mich an Office-Apps. Ich hasse Office-Apps. Aber das könnte nur mein persönlicher Ärger sein.

Die Mac- und Desktop-Apps von OneNote sehen aus wie alle anderen Office-Apps und verfügen über eine hinzugefügte Registerkartenleiste, die eigentlich keinen Sinn ergibt. Mein Lieblingstier für Office-Apps wird hier erheblich ausgenutzt. Wenn ich Notizen mache, ist das Letzte, was ich sehen möchte, Optionen für alles, von Checklisten über die Hauptrolle bis hin zur Audioaufnahme. Bitte, zeig mir nur das Wichtige.

OneNote verfügt über komplexe Funktionen, viele davon

Wenn Sie ein Benutzer mit mehreren Geräten sind und häufig zum Notieren zwischen Mobilgeräten und Desktops wechseln, kann die Erfahrung von OneNote geradezu verfremdend sein. Bei den mobilen Apps tippen Sie einfach auf und beginnen wie bei jeder anderen Notiz-App mit der Eingabe. Die Desktop-App von OneNote verfügt jedoch über dieses seltsame schwebende Eingabefeld, an das man sich erst nach einiger Zeit gewöhnen kann.

Wenn Sie auf eine beliebige Stelle klicken und mit der Eingabe beginnen, wird ein Textfeld angezeigt, das nicht auf den Textbereich beschränkt ist. Dies bedeutet, dass jede Information eine eigene Box ist, die auf einem Gitter steht. Sie können verrückte Dinge tun, z. B. Bilder oder PDFs einfügen, darüber zeichnen, Text darauf platzieren, Medien überlappen, Objekte vorwärts und rückwärts bringen, Bilder in den Hintergrund stellen und vieles mehr. Und ich bin noch nicht fertig. Sie können Tabellen, Dateien und sogar Kalender einfügen. Dies ist hauptsächlich auf die Desktop-App beschränkt (ein Teil davon ist auf dem iPad verfügbar).

Das ist mächtig, aber auch kompliziert und nicht sehr intuitiv zu bedienen.

Eine Notizen-App muss reich an Funktionen sein, aber auch einfach. Evernote hat keine der oben beschriebenen Funktionen, aber ich brauche sie im täglichen Gebrauch nicht. Evernote bietet grundlegende Optionen für die Textformatierung, Sprachaufzeichnung und die Möglichkeit, Bilder und PDFs zu importieren (verrückte Anmerkungen sind nicht möglich, aber in Ordnung).

OneNotes Android-App ist zum Kotzen, aber die iPad-App ist gut

In OneNote fehlen die gleichen Funktionen und die UI-Parität zwischen den Plattformen. Klingt wie ein Kinderspiel, oder? Jemand von MS hat das Memo nicht bekommen.

Die iOS-App von OneNote verfügt über eine Oberfläche mit Registerkarten. Die Android-App als fensterbasierte Benutzeroberfläche (Desktop hat Dropdown + Benutzeroberfläche mit Registerkarten). Die iOS-App verfügt über eine hilfreiche Symbolleiste zum Erstellen von Checklisten, Formatieren von Text und Einrücken von Text (ideal zum Erstellen von Konturen). Unter Android gibt es so etwas nicht. Und die Android App ist einfach nicht gut. Es ist langsam und stürzte in den ersten 5 Minuten ab.

Die iPad-App von OneNote ist mörderisch (ironisch, amiritisch) und unterscheidet sich stark von der iPhone-App. Die aktualisierte App unterstützt die Stifteingabe, die Handschrifterkennung und das Durchsuchen der handschriftlichen Notizen. Sie können OneNote also verwenden, um Notizen in Vorlesungen zu kritzeln, Dinge zu zeichnen und vieles mehr. Sie können einige dieser Aufgaben über die Desktop-App ausführen, z. B. PDFs und Bilder importieren und diese mit Anmerkungen versehen bzw. darüber zeichnen. Ich habe ein 200-seitiges PDF-Buch für die Kicks importiert. Es ist nicht gut gelaufen. Aber für kleine Dateien sollte es kein Problem sein.

Evernote ist viel einfacher zu bedienen

Dies könnte nur ich sein, aber ich verstehe die Hierarchie der OneNote-Notizen nicht. Es gibt ein Notizbuch, dann gibt es Abschnitte (die in einer App als Registerkarten und in einem anderen als Fenster angezeigt werden), und jeder Abschnitt hat Seiten.

Ich sage nicht, dass Evernote ohne Probleme ist, aber die App hat eine einfache Baumstruktur. Es gibt Notizbücher und darin befinden sich Notizen. Während Sie verrückte Dinge wie das Hinzufügen von Tags, das Hinzufügen von Verknüpfungen oder das Erstellen eines Notizbuchstapels tun können, ist die Grundidee einfach zu verstehen. Sie können Evernote einfach abholen und verwenden.

Und das ist auf jeder Plattform gleich. Ja, Android verfügt über eine Material Design-Benutzeroberfläche, die sich ein wenig von der iOS-App unterscheidet, aber die Grundstruktur ist dieselbe.

Evernote ist für immer online

Die Tatsache, dass Evernote den Offline-Zugriff für Notizen nicht unterstützt, kann für viele eine Deaktivierung sein. Aber es ist nicht so einfach, wie es aussieht. Evernotes Support-Seite sagt:

Auf Mobilgeräten speichert Evernote nur Notizentitel, Tags, einen kleinen Auszug aus der Notiz sowie einige andere Systeminformationen zu Ihren Notizen und Notizbüchern. Alle diese Informationen werden in einer temporären Datei gespeichert, sodass Sie Notizen suchen und durchsuchen können.

Wenn Sie ein Upgrade auf das Plus-Paket für 2, 99 USD / Monat durchführen, können Sie Notebooks selektiv für die Offline-Verwendung speichern.

Nach meiner Erfahrung: Unter Android und iOS sind ein oder zwei Dutzend meiner zuletzt verwendeten Notizen auch dann vollständig verfügbar, wenn ich offline bin. Ich kann sie bearbeiten und die Änderungen werden offline gespeichert, bis eine Internetverbindung besteht. Anschließend werden die Änderungen hochgeladen und mit allen meinen Geräten synchronisiert. Auf dem Desktop steht die gesamte Evernote-Bibliothek zur Offline-Verwendung zur Verfügung. Alle meine Notizen sind textbasiert, daher scheint die temporäre Datei groß genug zu sein, um alle Notizen aufzunehmen, die für meine Arbeit wichtig genug sind (ungefähr 2 Dutzend). Es kommt selten vor, dass ich ohne Internet bin und etwas in Evernote schreiben muss. Wenn nichts anderes, habe ich Zugriff auf 2G, und das reicht für die Synchronisierung von Text.

Wenn Sie sich jedoch intensiv mit Notizen beschäftigen und PDFs, Bilder und Audioaufnahmen synchronisieren möchten, haben Sie offline keinen Zugriff darauf.

Also, für wen ist OneNote?

Ich glaube, OneNote ist für Leute gedacht, die spezielle Bedürfnisse haben, die nicht (kostenlos) von Evernote oder anderen Notizen-Apps abgedeckt werden können. Müssen Sie mehrseitige Notizen mit Fließtext, Bildern, PDFs und Anmerkungen erstellen, möchten aber nicht in eine Pro PDF-App investieren? Es gibt OneNote für Sie. Die Erfahrung wird nicht großartig sein, aber es wird den Job machen.

Wenn Sie an Office-Apps gewöhnt sind, erhalten Sie die vertraute Ribbon-Benutzeroberfläche. Möglicherweise haben Sie ein Windows Phone und verwenden bereits OneDrive-Speicher, sodass Sie dort 100 GB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung haben. Für diese Arten von Windows-Power-Usern ist OneNote genau das Richtige. Für den Rest von uns gibt es Evernote.

Werden Sie ein Evernote-Profi: Erfahren Sie, wie Sie in Evernote wie in einem Profi suchen, die besten Integrationen für Evernote finden und wie es mit Notability verglichen wird.

Der Gewinner: Evernote

Ich habe seit ein paar Jahren über Software im Internet geschrieben und sehe mich gerne als Profi-Benutzer. Und ich komme mit dem kostenlosen Evernote-Plan zurecht - aus den oben genannten Gründen. Aber ich benutze Evernote nur zum Aufzeichnen von Notizen. Ich bin kein Student oder Bürobenutzer, der möglicherweise Bilder scannen und sie OCR-fähig machen oder PDFs hochladen und mit Anmerkungen versehen muss (wenn ich muss, verwende ich GoodReader dafür).

Evernotes grundlegender Plan ist für die meisten von uns in Ordnung. Und wenn Sie kein Experte sind, werden Sie verstehen, warum. Evernote ist eine Freude zu benutzen. Es ist einfach, wenn Sie es wollen. Aber lass dich nicht täuschen, Evernote ist auch wirklich mächtig. Die Leute haben Bücher darüber geschrieben, wie man Evernote benutzt, um alle möglichen Dinge zu tun.

Wenn Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit, durchdachtes Design und eine insgesamt ansprechende Benutzeroberfläche legen, entscheiden Sie sich einfach für Evernote. OneNote hat ein großartiges Datenblatt und es ist alles kostenlos. Aber es sei denn, MS nimmt das Produkt und schreibt es neu, sodass die Benutzeroberfläche und die Funktionen der verschiedenen Versionen identisch sind, ist es kein würdiger Konkurrent. Und irgendetwas sagt mir, dass das nicht so schnell passieren wird.

Ich benutze Evernote seit ein paar Jahren und habe nicht vor anzuhalten oder zu wechseln. Ich entferne die OneNote-Apps von allen meinen Geräten, sobald ich mich umdreht habe.