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Sie sitzen wieder vor Ihrem Computer und die Augen verglasen, während Sie die gleiche Tastenfolge drücken und um etwas zu erledigen. Vielleicht mussten Sie eine komplexe Ordnerhierarchie für eine Reihe von Projekten erstellen. Oder vielleicht mussten Sie die gleiche Art von Daten mehrmals kopieren, einfügen und formatieren.
Was auch immer die Aufgabe war, es hat wahrscheinlich nicht viel Spaß gemacht.
Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihren Weg aus dem Code heraus programmieren können so viel Arbeit, auch wenn Sie kein Programmierer sind. Hier sind fünf mächtige Automatisierungstools, die helfen können:
Directory Opus
Wenn Sie versuchen, etwas zu automatisieren, sollten Sie aufhören und über die Domäne nachdenken, mit der Sie arbeiten möchten. Umfasst Ihre Aufgabe hauptsächlich die wiederholte Texteingabe oder geht es um das Verschieben und Erstellen von Dateien? Wenn Sie das Feld eingrenzen, können Sie leichter das richtige Werkzeug für den Job finden. Und wenn es um Dateioperationen geht, können Sie mit Directory Opus nichts falsch machen.
Das Verzeichnis Opus ist mit $ 69 (in australischen Dollar) zu einem der teuersten Dateimanager überhaupt; es ist erheblich teurer als zum Beispiel Total Commander ($ 44). Das heißt, wenn Sie den ganzen Tag mit Dateien arbeiten, ist Directory Opus jeden Cent wert. Sie können alle Ihre Schaltflächen, Symbolleisten, Menüs und Befehle anpassen und eigene Hotkeys und Namen für alles festlegen. Sie können das Layout auch so ändern, dass es von einer Dual-Pane-Anwendung im Commander-Stil über den normalen Windows Explorer bis zu etwas ganz Besonderem aussieht.
Diese Anpassungsstufe führt zu einer einfachen Automatisierung: Directory Opus verfügt über einen eigenen integrierten Satz Befehle, die eine einfache Skriptsprache bilden. Sie können beispielsweise einen einzelnen Tastendruck zum Erstellen eines neuen Dokuments mit dem aktuellen Datum in einem bestimmten Format (2012-12-13, 121213 usw.) festlegen. Sie können eine Sammlung von Dateien auswählen und diese nach einem Schema schnell umbenennen, oder Sie können ein Makro erstellen, das alle DOC- und JPG-Dateien im aktuellen Ordner auswählt, in ein Archiv mit einem Namen zipst und Art Ihrer Wahl und E-Mails sie. Mit anderen Worten, Directory Opus kann Ihnen helfen, fast jede Aufgabe zu automatisieren, die das Manipulieren von Dateien beinhaltet, und seine Befehle sind gut dokumentiert.
VBA
Kein Artikel zum Thema Automatisierung der täglichen Arbeit ist komplett ohne Erwähnung von VBA (Visual Basic für Anwendungen). Sie können VBA nicht herunterladen und installieren, aber Sie haben es wahrscheinlich schon: Es ist in Microsoft Office integriert. Wenn Sie Ihre Arbeit in Word, Excel oder Access automatisieren möchten, ist VBA das Werkzeug, das Sie benötigen. Sie können es für fast alles verwenden, von der Texteingabe über die Formatierung eines Dokuments bis hin zur Arbeit mit externen Dateien bis zum Erstellen benutzerdefinierter Excel-Funktionen.
Eine der besten Eigenschaften von VBa ist, wie einfach es ist, damit anzufangen. Sie können ein Makro aufnehmen, in dem Sie etwas tun (z. B. einen Text auswählen und fett formatieren) und dann den integrierten VBA-Editor verwenden, um zu sehen, wie das Makro im Code aussieht. Sie können auf den VBA-Editor zugreifen, indem Sie Alt-F11 drücken oder die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste verwenden (obwohl Sie diese Registerkarte zuerst sichtbar machen müssen).
Der Editor ist eine vollständige Entwicklungsumgebung mit integrierten Debugging-Tools -vollständige, kontextsensitive Hilfe und mehr. Wenn Sie ein Makro im Editor anzeigen, können Sie es einfach anpassen und nach und nach neue Fähigkeiten erlernen, je nachdem, was Sie für Ihr Projekt benötigen. In der Tat ist die Arbeit mit VBA eine der besten Möglichkeiten, in die Programmierung einzusteigen. Jedes Makro ist mundgerecht und Sie können es sofort verwenden, so dass Ihre Arbeit schneller und weniger mühsam verläuft.
PhraseExpress
Egal welches Programm du eingibst, tippst du wahrscheinlich immer wieder dieselben Dinge ein. Berücksichtigen Sie E-Mail-Begrüßungen und -Signaturen oder Standardsätze, die sich auf Ihren Job beziehen ("Vielen Dank für Ihr Interesse" und so weiter). Was wäre, wenn Sie den gesamten sich wiederholenden Text durch Drücken einer oder zwei Tasten eingeben könnten? Das macht PhraseExpress - und dann einige. Es ist frei für den persönlichen Gebrauch und 50 $ für die geschäftliche Nutzung nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.
Sagen, dass PhraseExpress ein Text-Ersatz-Programm ist ein bisschen wie sagen dass ein Computer eine Schreibmaschine ist. Ja, Sie können allgemeine Textschnipsel speichern und sie schnell mit einem oder zwei Tastendrücken einfügen (eine sehr nützliche Funktion). aber du kannst viel mehr tun. Zum Beispiel kann PhraseExpress erkennen, wenn Sie einen Tippfehler korrigieren, einige Tippfehler, die Sie häufig auf der Tastatur eingeben, selbst herausfinden und Korrekturen anbieten, bevor Sie bemerken, dass Sie ein Wort falsch eingegeben haben. Es kann dynamische Informationen in Snippets eingeben, z. B. das heutige Datum oder sogar das Datum in sechs Tagen. Es kann nach Variablen fragen (wie der Name einer Person) und sie an der richtigen Stelle in ein Snippet einfügen. Und nach der Installation einer kostenlosen Add-On-Datei von der PhraseExpress-Website können Sie PhraseExpress sogar als Inline-Rechner verwenden: Geben Sie einfach etwas ein (10 + 5) * 7 = und die App wird das ersetzen Text mit dem richtigen Ergebnis.
Obwohl es mächtig ist, hat PhraseExpress einige Einschränkungen. Zum einen ist es keine richtige Programmiersprache: Sie können Variablen nicht einfach konfigurieren, und der integrierte Editor bietet keine Zeilennummern oder automatische Vervollständigung für Befehle. Ein weiteres Problem stellt die Dokumentation dar: Ihr Hersteller (Bartels Media) stellt einige Online-Dokumentationen zur Verfügung, aber die Informationen sind nicht besonders gründlich. Auf der anderen Seite enthält PhraseExpress viele nützliche Beispiele - wenn Sie also mit gutem Beispiel lernen möchten, können Sie vielleicht ein ähnliches Makro finden und es dann einfach anpassen.
AutoHotkey
Seit Jahren jetzt, wann immer ich meinen Computer gebraucht habe, um etwas Außergewöhnliches zu handhaben, habe ich AutoHotkey erreicht. Ähnlich wie PhraseExpress kann dieser einfache (und kostenlose) Skriptprozessor auf Hotkeys und "Hotstrings" antworten (geben Sie wbr ein und AutoHotkey kann sie durch "Beste Grüße" ersetzen). Aber AutoHotkey verkörpert eine ausgereifte, leistungsfähige Programmiersprache, die von komplexen mathematischen Operationen über HTML-Transformationen bis hin zur Erstellung ganzer Benutzeroberflächen (Fenster, Schaltflächen usw.) alles beherrscht.
Das originellste, was ich jemals mit AutoHotkey versucht habe, war ein "Morse" -Werkzeug: Ich wollte ein Werkzeug, das eine Sache macht, wenn ich dreimal kurz hintereinander die Strg-Taste drücke (Punkt-Punkt-Punkt), und etwas anderes tun, wenn ich die gleiche Taste in einem Punkt-Strich-Punkt-Muster triff. AutoHotkey war der Aufgabe gewachsen, und ich verlor nicht einmal die ursprüngliche Funktionalität der Strg-Taste: Alle anderen Tastenkombinationen (Strg + S usw.) funktionierten weiter. In diesem Fall hatte ich Schwierigkeiten mit der Codierung: So sehr ich es auch versuchte, ich konnte das Dienstprogramm nicht selbstständig verwenden, aber die freundliche Entwickler-Community von AutoHotkey kam zu meiner Rettung, und ein kenntnisreiches Mitglied erstellte ein Skript, das genau das tat Ich brauchte.
Ähnlich wie VBA ist AutoHotkey süchtig einfach zu bedienen. Ihr erster Bedarf wird wahrscheinlich ein einfacher sein: eine lästige Abkürzung in einer Anwendung, die Sie häufig verwenden, vielleicht neu zu ordnen oder ein schnelles Makro für das Signieren Ihrer E-Mails zu erstellen. Sobald Sie sehen, wie einfach solche Verbesserungen mit einem schnellen One-Liner gemacht werden können, werden Sie mehr tun wollen - und hier kommt die umfassende Dokumentation von AutoHotkey ins Spiel. Anhand von Beispielen und verständlichen Erklärungen kann Ihnen die mitgelieferte Hilfedatei einen Sinn geben was möglich ist und wie man es erreicht. Um die Sache noch einfacher zu machen, können Sie mit AutoHotkey viele Operationen entweder in einer einfachen Syntax (a = Hello) oder professioneller (für Leute, die sich bereits mit anderen Programmiersprachen auskennen, a: = "Hello") ausführen. Also, zwei Syntaxen ergeben das gleiche Ergebnis, und jeder ist bequem. Fügen Sie die Community und ihre umfangreiche Sammlung von Open-Source-Skripten hinzu, und AutoHotkey bringt Automatisierung auf eine neue Ebene.
Nimm Command
Am Anfang war die Befehlszeile, oder Neal Stephenson sagt uns. Und enttäuschenderweise hat sich seither nicht viel geändert, zumindest in Bezug auf den Standard-Windows-Befehlsprozessor cmd.exe und sein blasses schwarzes Fenster. Während Linux-Anwender glatte halbtransparente Fenster haben, die sie mit dem mächtigen Bash-Befehlsprozessor verbinden, bleiben Windows-Benutzer mit einer antiken Befehlszeile stecken, die nicht richtig skaliert und ohne Mausbefehl nicht eingefügt werden kann (Drücken von Strg + V genügt) Ursache ^ V zu drucken.
Microsofts Antwort auf diese nervige Situation ist PowerShell, ein leistungsstarker alternativer Befehlsprozessor, der mit Windows-Versionen von XP SP2 zu Windows 8 gebündelt ist. PowerShell kann viele Dinge tun, und seine Standard-Konsolenanwendung ist in der Größe veränderbar Sie können jedoch immer noch keinen Text über die Tastatur auswählen, mit Strg + V einfügen oder sogar die Schriftgröße schnell ändern. Darüber hinaus ist der PowerShell-Befehlsprozessor nicht einfach zu erlernen, und Sie müssen möglicherweise die Sicherheitseinstellungen Ihres Computers anpassen, um ihn überhaupt verwenden zu können.
Take Command, ein $ 100-Dienstprogramm, beweist, dass sich die Windows-Befehlszeile nicht so alt oder so komplex anfühlen muss. Es braucht einen leistungsstarken, aber einfachen Befehlsprozessor und verbindet ihn mit einer wunderschönen, modernen Schnittstelle, für ein Ergebnis, das die Standard-Windows-Oberfläche hinter sich lässt. Der Befehlsprozessor, TCC, ist eine Obermenge des in Windows integrierten Befehls. Also, dir ist immer noch dir, und del ist immer noch del, und alles, was du bereits über das Arbeiten in der Kommandozeile weißt, ist immer noch gültig. Aber Sie erhalten auch viele zusätzliche Befehle, und selbst die vorhandenen Befehle haben Schalter in TCC, von denen ihre Kollegen von cmd.exe nur träumen können. Daher ist TCC wie VBScript und AutoHotkey eine Sprache, in die Sie allmählich hineinwachsen können. Sie können mit einfachen Dingen beginnen, und Sie wissen wahrscheinlich schon etwas davon.
Die Konsolenschnittstelle ist genau richtig gemacht. Das Fenster ist mit Registerkarten versehen, sodass es mehrere Konsolensitzungen gleichzeitig unterstützt. Drücken Sie die Umschalttaste und die Pfeiltasten, um Text auszuwählen. Drücken von Strg + V fügt Text in die Konsole ein (erstaunlich, ich weiß!). Mit einem integrierten Dateimanager können Sie die Auswirkungen Ihrer Aktionen auf das Dateisystem in Echtzeit sehen. Und wenn Sie mit der Sprache vertraut sind und bereit sind, einige Batch-Skripte zu schreiben, werden Sie den besten Teil entdecken: einen eingebauten Programmierer-Editor mit einem zeilenweisen Debugger.
Take Command ist teuer, aber Wenn Sie viel Zeit an der Eingabeaufforderung verbringen oder Probleme mit Batch-Dateien beheben müssen, ist dies eine gute Investition.
Welcher? Es ist Ihre Wahl
Software ist eine persönliche Sache, und verschiedene Benutzer haben verschiedene pet peves. Glücklicherweise müssen wir unsere eigenen Textverarbeitungsprogramme und Befehlszeileninterpreter nicht erstellen, damit sie sich richtig anfühlen. Sogar ein oder zwei Tweaks können einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihre Software wirklich Ihre ist und Ihre Arbeit schneller und angenehmer wird. Beginne langsam, und wer weiß: Vielleicht wirst du sogar ein Coder.
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