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Mit all den Computern und intelligenten Geräten in unserem Leben Wir bleiben verbunden und produktiv, unabhängig vom Standort. Aber was, wenn die Datei, die Sie benötigen, sich auf Ihrem Arbeitscomputer befindet und Sie sich in einem Flughafen mit einem Netbook befinden? Geben Sie Dropbox ein (verschiedene Preise, beginnend bei kostenlos für 2 GB Speicher), die Ihre Dateien von allen Ihren Geräten zugänglich und synchronisiert hält.
Die Verwendung von Dropbox ist einfach. Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie nur noch entscheiden, wie viel Online-Speicher Sie haben möchten. Ein kostenloses Konto bietet 2GB, während Sie $ 10 / Monat für 50GB (Dropbox Pro 50) oder $ 20 / Monat für 100GB (Dropbox Pro 100) zahlen. Wenn Sie das Dropbox-Symbol zum ersten Mal öffnen, klicken Sie auf den Befehl, um den Ordner zu initialisieren Ihr spezifisches Konto. Nach der Installation auf Ihren verschiedenen Geräten - darunter Desktop-PCs, Notebooks, Netbooks, iPads und verschiedene Smartphones - funktioniert alles automatisch.
Der My Dropbox-Ordner ist lokal auf jedem Gerät, Sie verwenden ihn also wie Sie möchten anderer Ordner. Auch wenn Sie nicht online sind, können Sie Dateien per Drag-and-Drop dorthin verschieben, Unterordner erstellen, Dateien speichern oder öffnen. Sobald Sie jedoch eine Verbindung zum Internet herstellen, wird dieser Ordner automatisch mit allen anderen lokalen Dropbox-Ordnern synchronisiert Ihr Dropbox-Konto. Oder Sie können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät auf Ihren privaten, passwortgeschützten Ordner auf dropbox.com zugreifen.
Wir haben Dropbox-Ordner auf jedem Testbed im DigitalBenchmarks Lab und auf unseren persönlichen Systemen, Laptops, Netbooks und iPads erstellt. (Dropbox enthält Apps für iPad, iPhone und Android.) Wir begannen mit der Arbeit an diesem Test auf einem unserer Testbeds und speicherten ihn in der lokalen Dropbox. Dann schlossen wir die Datei auf diesem Testbed, übertrugen einen anderen Computer und fanden das Review im lokalen Ordner auf uns, nachdem wir in der Zeit, die es dauerte, um zu einem anderen Schreibtisch zu gehen, die letzte gespeicherte Version synchronisiert hatten. Dropbox behält alle früheren Versionen gespeicherter Dateien für bis zu 30 Tage bei.
Immer wenn wir die Datei schließen und diese Rezension in einem lokalen Dropbox-Ordner auf einem Computer speichern (und nachdem wir die Datei geschlossen haben), erscheint eine Meldung auf jedem anderen System, auf dem wir Dropbox installiert haben, dass eine Datei (mit dem Namen "Dropbox review") in My Dropbox gespeichert wurde. Wenn wir der lokalen Dropbox in unserem Netbook einen neuen Ordner hinzufügten, erschien auf allen anderen Geräten eine Meldung, die uns über die Änderung informierte.
Eine Einschränkung besteht darin, dass eine in Microsoft Office oder WordPerfect geöffnete Datei gespeichert wird Ihr lokaler Ordner, aber es wird nicht synchronisiert, während Sie daran arbeiten. Sie müssen die Datei schließen, bevor Dropbox sie über das Internet an Ihre anderen Dropbox-Ordner senden kann. (Ein Unternehmenssprecher sagt, dass dies mit der Bearbeitung von Bearbeitungsberechtigungen durch Office und WordPerfect zu tun hat. Sie hoffen, die Datei in der nächsten Version von Dropbox in Echtzeit synchronisieren zu können.)
Getreu seinem Namen funktioniert Dropbox auch ein sicherer Kanal für den Austausch von Dateien, Fotos und Videos. Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird der Empfänger aufgefordert, ein Dropbox-Konto zu öffnen (sofern noch kein Konto vorhanden ist), und der freigegebene Ordner wird in seinem Dropbox-Ordner gespeichert. Daher ist das Freigeben von Ordnern für gemeinsame Zwecke geeignet. (Nur der freigegebene Ordner kann von den Empfängern angezeigt werden. Sie können Ihre anderen Daten nur sehen, wenn Sie ihnen Ihr Kennwort geben.) Wenn Sie einen "öffentlichen" Link für eine Datei oder Fotogalerie freigeben, kann der Empfänger die Datei öffnen und speichern es zu ihrem eigenen Computer, aber nicht zurück in Ihren Dropbox-Ordner. Der Empfänger kann freigegebene Fotos als Diashow ansehen.
Ein Dropbox-Sprecher versicherte uns: "Alle Dateien, die auf Dropbox-Servern gespeichert sind, sind verschlüsselt (AES-256) und sind ohne Ihr Kontokennwort nicht zugänglich. Öffentliche Dateien sind nur für Personen sichtbar eine Verknüpfung zu den Dateien. Öffentliche Ordner sind nicht durchsuchbar oder durchsuchbar. "
Dropbox ist eines der wenigen Programme, die wir kürzlich überprüft haben und die wir auf allen unseren Systemen behalten und regelmäßig verwenden werden. Wir sind beeindruckt davon, wie nahtlos, transparent und schnell es funktioniert, so dass wir effizienter und sicherer arbeiten können.
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