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Docs.com-Lernprogramm: Office-Dokumente online hochladen, freigeben und verwalten

Word 2016: PDF-Datei in Word bearbeiten

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Anonim

Um ein Foto zu teilen, verwenden wir Flickr, Instagram, Facebook usw. Um Videos zu teilen, verwenden wir YouTube, Vimeo, DailyMotion usw. Was aber, wenn Sie Dokumente online freigeben möchten? Dazu gibt es ein Tool namens Docs.com oder Microsoft Docs , mit dem Sie Dokumente von einem Computer, OneDrive und Sway hochladen können. Danach können Sie das Dokument öffentlich oder privat freigeben. Wenn Sie mit diesem Online-Tool nicht so vertraut sind, können Sie dieses kurze Docs.com-Lernprogramm lesen, das Ihnen den Einstieg in diesen kostenlosen Online-Dokumentfreigabedienst von Office Online erleichtert.

Docs.com Tutorial & Tipps

Docs.com ist eine sehr nützliche Site, um Dokumente, Excel-Blätter oder ein Tagebuch oder sogar Blog-Post zu teilen. Lassen Sie uns sehen, was Sie alles tun können.

1] Laden Sie ein Dokument herunter

Docs.com dient hauptsächlich zum Teilen von Dokumenten und Sways. Jede Person mit einem Microsoft-Konto kann ein Docs.com-Konto erstellen und mit dem Hochladen von Dokumenten beginnen. Wenn Sie jedoch ein Dokument von dieser Website herunterladen möchten, ist hier der Trick. Sie können jedes Dokument von dieser Site ohne vorherige Erlaubnis des Besitzers herunterladen. Öffnen Sie dazu das Dokument und drücken Sie die Option Download oben rechts auf Ihrem Bildschirm. Das Dokument wird im DOCX-Format heruntergeladen. Denken Sie daran, die CC-Lizenz auszuprobieren, bevor Sie ein Dokument verwenden.

2] Wählen Sie eine Creative Commons-Lizenz

Wenn Sie ein Autor sind und Ihr Dokument online auf Docs.com veröffentlichen möchten, sollten Sie eine geeignete Creative Commons verwenden Lizenz, um Ihr Dokument vor Diebstahl zu schützen. Es gibt verschiedene Lizenzen, die für verschiedene Szenarien gelten. Um eine Lizenz festzulegen, füllen Sie das Dokument aus und bereiten Sie es für die Veröffentlichung vor. Während Sie Ihr Dokument veröffentlichen, finden Sie diese Option CC Attribution. Wählen Sie eine Lizenz und speichern Sie das Dokument.

3] Passen Sie Ihr Profil an

Ihre Impression hängt davon ab, wie Sie Ihr Dokument und Ihr Profil präsentieren. Wenn Sie Ihr Docs.com-Konto zum ersten Mal erstellt haben, werden Sie feststellen, dass das Profilbild Ihres Microsoft-Kontos als Ihr Standard-Anzeigebild festgelegt ist. Sie können Ihr Profilbild, Hintergrundbild, Name, Website, eine Beschreibung und mehr ändern. Öffnen Sie dazu Ihr Docs.com-Konto. Die URL sollte in etwa so aussehen - //docs.com/username. Hier sehen Sie die Option Bearbeiten . Klicken Sie darauf, um fortzufahren.

4] Dokument in eine Webseite einbetten

Manchmal möchten Sie Ihr Dokument anderen Personen zeigen. Anstatt den Link zu Ihrem Dokument zu geben, können Sie ihn in eine Webseite einbetten, so dass jeder das Dokument jederzeit sehen kann. Wie andere Microsoft Office Online-Tools können Sie ein Dokument von Docs.com in eine beliebige HTML-Webseite einfügen. Öffnen Sie dazu ein Dokument, das Sie einbetten möchten. Finden Sie die Option Einbetten in der oberen rechten Ecke sichtbar. Wenn das Dokument zu Ihnen gehört, können Sie die Option direkt auf Ihrem Bildschirm finden. Wenn das Dokument jedoch jemand anderem gehört, müssen Sie möglicherweise auf die drei gepunkteten Schaltflächen klicken, um die Option Einbetten zu finden.

5] Ein privates Dokument erstellen

Angenommen, Sie möchten ein Dokument auf Ihre Website hochladen, aber ich möchte das Dokument nicht öffentlich teilen. Stattdessen möchten Sie das Dokument für eine bestimmte Person freigeben. Wenn Sie dies tun möchten, können Sie die Vertraulichkeit Ihres Dokuments ändern und den Link für Personen freigeben, damit diese Ihr Dokument auf der Website anzeigen können. Wählen Sie während der Veröffentlichung eines Dokuments Eingeschränkt statt Öffentlich , um ein privates Dokument zu erstellen. Sie erhalten den Dokumentlink oben auf dem Bildschirm.

Ich hoffe, Sie finden diese Docs.com-Tipps hilfreich.

Wenn Sie auch Tipps und Tricks zu Google Docs zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten in einem freigegebenen Arbeitsbereich verwenden können.