Erstellen Sie großartige Geschäftsgrafiken ohne Excel

Zahlen können Seien Sie so, wie Unternehmen Punkte machen, aber präsentieren Sie einen Bericht, der mit Spalten und Zeilen von Rohdaten beladen ist, und Ihre Kollegen werden bald zeigen, was ich MEGO-Syndrom nenne, wie in "My Eyes Glaze Over". Ich habe gesehen, dass verräterische MEGO sich in vielen Besprechungstischen umsehen, und das ist nicht schön. Wenn ich also das Pech habe, einer Gruppe zu präsentieren, tue ich mein Bestes, um meine Informationen mit einer klaren, einfachen Grafik verständlich zu machen.

Natürlich sind wir nicht alle Excel-Experten und manchmal auch die zahlungsknappenden Funktionen eines Eine vollständige Tabellenkalkulations-App ist nur im Weg, wenn Sie versuchen, eine intelligente, bissige visuelle Hilfe für Ihre komplexen Daten zu erstellen. Mit einem einzigen Datenvisualisierungstool wie LogiXML VizLytics können Sie die gesamte Mathematik überspringen und direkt zu schönen Bildern kommen.

(Weitere großartige Präsentationshilfen finden Sie in den "Top 5 Business Presentation Files" von PC World. ")

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Ein kostenloses Visualisierungstool

VizLytics ist ein kostenloser Dienst, der derzeit in der Beta-Version verfügbar ist. Er ermöglicht das Erstellen von Diagrammen und das Teilen mit anderen. Sie können die Daten auf verschiedene Arten in Scheiben schneiden und dann die Ergebnisse visualisieren, um allen dabei zu helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Die Registrierung für ein kostenloses VizLytics-Konto ist schnell und einfach. Mit Beispieldatensätzen können Sie VizLytics auf Herz und Nieren prüfen, um zu sehen, was es zu bieten hat. Sie können Balken- und Kreisdiagramme oder eine numerische Tabelle anzeigen, und Sie erhalten auch Optionen zum Anpassen des Layouts und zum Ausblenden oder Anzeigen von Spalten.

Im Gegensatz zu Microsoft Excel hilft VizLytics Ihnen nicht, Ihre Rohdaten zu erstellen oder sogar zu organisieren. Stattdessen importieren Sie Ihre Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe, einem Google-Arbeitsblatt, einer CSV-Datei oder dem Customer Relationship Management-Dienst von Salesforce.com in VizLytics.

Nach dem Importieren Ihrer Daten können Sie den gewünschten Diagrammstil erstellen. Ich mag die Art und Weise, wie VizLytics Sie verschiedene visuelle Stile wie Linien- und Balkendiagramme ziehen und ablegen lässt, um zu sehen, wie sie aussehen. Wenn Sie nicht alle Daten in einer Ansicht anzeigen möchten, können Sie nur die gewünschten Spalten auswählen.

Nachdem Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie andere per E-Mail einladen, um Ihr Diagramm anzuzeigen und hinzuzufügen Kommentare, wenn sie wählen.

In Zukunft wird VizLytics den Import von Daten aus anderen Quellen erlauben, wie zB QuickBooks, Intuits Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Eine kostenpflichtige Version des Dienstes, die für dieses Jahr geplant ist, wird die Unterstützung für Arbeitsgruppen unterstützen.

Die von VizLytics angebotenen Grafikoptionen könnten für einige Benutzer zu einfach sein. Wenn ein Diagramm für Ihre Bedürfnisse nicht funktioniert, sollten Sie es am besten aufgeben und mit einem anderen Format beginnen. Sie könnten beispielsweise ein Liniendiagramm anstelle eines Balkendiagramms ausprobieren.

Ein weiterer Onlinedienst, den ich im letzten April gesehen habe, EditGrid, bietet mehr Optionen für Tabellenkalkulationsgrafiken. EditGrid ist besonders stark, wenn Sie Finanzdaten anzeigen möchten, die von anderen Online-Diensten stammen, z. B. Kursdiagramme und Wechselkurse. Es unterstützt Mashups von Google Charts, Reuters, Yahoo Finance und anderen Online-Quellen.

Erstellen von Charts: Die guten, die schlechten und die hässlichen

Charts sind nicht immer das beste Werkzeug, um Kollegen beim besseren Verständnis von Datentabellen zu helfen. Manchmal genügt eine einfache schriftliche Analyse, um einen Schlüsselpunkt in den Zahlen zu erklären, und manchmal möchte Ihr Publikum nur einige rohe Zahlen sehen.

Schlechte Diagramme können Ihr Publikum irreführen oder es schwieriger machen, das zu verstehen Daten. Ich finde, dass Kreisdiagramme besonders anfällig für Missbrauch sind, insbesondere wenn sie nicht zusammenhängende Daten anzeigen, die sich zu einer bedeutungslosen Summe addieren.

Eine der besten Möglichkeiten, bessere Grafiken vorzubereiten, ist zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Hier sind einige Tipps für den Einstieg:

Bad Charts, eine begleitende Website zum Buch Just Plain Data Analysis von Gary Klass liefert eine Reihe von Beispielen für schlechtes Chart-Design. Ein Tortendiagramm, das nicht zu 100 Prozent addiert wird, Verzerrungen durch unnötige 3D-Effekte und überladene Diagramme, die die Ergebnisse verdecken, sind nur einige der visuellen Effekte, die Sie in Ihren Diagrammen vermeiden sollten.

Wenn Sie D ie weiteren Tipps zur Erstellung besserer und besser verständlicher Diagramme bietet Jorge Camoes Charts-Blog mit seinen Einsichten zur Datenvisualisierung.

Die besten Grafiken bieten ein besseres Verständnis der Ergebnisse, als Sie anhand einer Textbeschreibung erhalten können - etwas, das nicht möglich ist einfach in einer Standard-Tabellengrafik-Vorlage zu produzieren. Ein Klassiker ist die 1869 von Charles Minard geschaffene Karte, auf der die Verluste verzeichnet sind, die Napoleons Armee während ihres unglücklichen Marsches nach Moskau im Jahr 1812 erlitt. Die wohl beste statistische Grafik aller Zeiten zeigt die abnehmende Größe der französischen Armee während ihres Vormarsches und Rückzug, aufgetragen gegen die Temperatur ausgewählter Tage.

Sie nähern sich vielleicht nicht den Standards eines Minard, aber Sie können gute Graphen erstellen, die den Menschen helfen, numerische Ergebnisse zu verstehen. Und in Zeiten wie diesen, wenn das Endergebnis stärker ins Blickfeld gerät, kann eine bessere Datenvisualisierung zu besseren Geschäftsentscheidungen führen.

Richard Morochove ist IT-Berater und Autor. Senden Sie ihm Fragen zur Verwendung von Technologie in Ihrem verbundenen kleinen bis mittleren Unternehmen per E-Mail. PC World darf Ihre Anfrage bearbeiten und kann nicht garantieren, dass alle Fragen beantwortet werden.