Erstellen Sie E-Mail-ähnliche Filterregeln für Dropbox, um Dateien zu organisieren

Die meisten von Ihnen müssen mit den E-Mail-Filterregeln vertraut sein, mit denen Ihr E-Mail-Client alle eingehenden Nachrichten scannen und in die entsprechenden Ordner umleiten kann. Wie einfach und organisiert sind Ihre Postfächer und Ihre Aufgaben? Sehr viel, richtig?

Ich wünschte, es gäbe einen Magic Folder unter Windows (insbesondere über den Rechtsklick auf den Menüpunkt Senden an), so dass wir dort Regeln für Dateien und Ordner definieren könnten. Wenn wir dann eine Datei oder einen Ordner verschieben möchten, senden wir ihn einfach an den Magic Folder und nehmen ihn von dort, was bedeutet, dass er die Datei / den Ordner an das entsprechende Ziel verschiebt.

Es würde Sie freuen zu wissen, dass Sie dies zumindest auf Dropbox tun können, wenn Sie nicht unter Windows arbeiten. Ja, dies ist möglich und Sortbox ist der Dienst, der mit Dropbox zusammenarbeitet, um dies zu erreichen. Lassen Sie uns die Details untersuchen.

Schritte zum Erstellen von Filterregeln für Dropbox

Schritt 1: In erster Linie müssten Sie sich bei Sortbox registrieren. Das ist ganz einfach: Navigieren Sie zu seinem Webdienst und melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Konto an.

Schritt 2: Als Nächstes müssen Sie Sortbox die Berechtigung erteilen, damit es auf Ihr Dropbox-Profil zugreifen kann, dh auf Dateien und Ordner. Sie behaupten, dass Ihre Anmeldeinformationen verschlüsselt sind und Ihre Dateien nicht gespeichert werden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, wird in einem Hinweis darauf hingewiesen, dass in Ihrem Dropbox-Konto ein Ordner mit dem Namen Sortbox erstellt wurde (in der Tat handelt es sich um den Magic-Ordner, von dem wir sprechen).

Schritt 3: Standardmäßig werden drei Filterregeln als Beispiele erstellt. Sie können sie löschen und / oder als Referenzen behalten und neue hinzufügen (gemäß Ihren Anforderungen).

Sie können auch hier auf das folgende Bild verweisen oder diese Seite besuchen (und den Abschnitt "Welche Sortieroptionen habe ich?" Lesen), um die Regeln und Muster zu verstehen, die Sie erstellen können.

Schritt 4: Öffnen Sie nun Ihren Dropbox-Ordner und fügen Sie eine beliebige Datei oder einen Ordner in den Sortbox-Ordner ein. Wenn es den Regeln entspricht, wird es entsprechend verschoben (überprüft / aktualisiert alle 15 Minuten und kann nicht angepasst werden). Wenn nicht, bleibt es dort.

Machen Sie es produktiver

Nun, obwohl Sie Ihren Magic Folder installiert haben, müssen Sie immer Ihren Dropbox-Speicherort öffnen und nach dem Sortbox-Ordner suchen, um eine Datei / einen Ordner zu verschieben. Dies ist so gut wie das Durchsuchen des gewünschten Ordners und das direkte Verschieben des gewünschten Ordners. Warum sollte man sich die Mühe machen, das zu tun, was dann erklärt wurde?

Wir werden Ihnen sagen warum. Sie können einfach den Sortbox-Speicherort (oder eine Verknüpfung) zum Rechtsklick-Menü "Senden an" hinzufügen. Damit wird alles so einfach und erstaunlich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Gegenstand und senden Sie ihn an Sortbox, die sich wiederum darum kümmert, wo er platziert werden soll.

Ich habe versucht, einige Elemente zu verschieben, wollte aber nicht 15 Minuten warten, um zu testen, was passieren würde. Also habe ich zur Weboberfläche von Sortbox navigiert und die Regeln sofort ausgeführt. Dies ist, was ich aufgefordert wurde (Bild unten). Ich bin zurück zu den Ordnern gegangen und die Regeln haben funktioniert:).

Fazit

Ich mag diesen Service und seine Angebote und es liegt an Ihnen, ihn noch effektiver und effizienter zu nutzen. Rechtsklick ist nur ein Beispiel, das mir aufgefallen ist, als ich es ausprobiert habe. Ich liebe die Einfachheit, die es hervorruft. Sagen Sie uns, was Sie damit vorhaben.