Konvertieren von Office 365-Dokumenten in PDF mit LeapPDF

Die Aufgabe zum Konvertieren von Office 365-Dokumenten in PDF, gespeichert in Office365 SharePoint-Dokumentbibliothek, ist einfacher geworden als zuvor; Alles dank LeapPDF, dem benutzerfreundlichen Dokument zum PDF-Konverter. Die Hersteller von LeapPDF erwähnen, dass dieses Online-Tool eine sehr einfache Möglichkeit ist, Office 365-Dokumente in PDF zu konvertieren. Die Einrichtung dieses Tools ist einfach. Es hat einen Dokumenteneingang und einen PDF-Ausgang. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dokumente in den Posteingang zu legen und sie werden automatisch in PDF konvertiert und in den Postausgang gelegt. Ich habe bis jetzt nichts so einfaches gesehen!

Wohlgemerkt, der Service ist nicht kostenlos, aber Sie können ihn kostenlos für den ersten Monat nutzen und bis zu 5 Dokumente kostenlos konvertieren.

LeapPDF - Office 365-Dokumente konvertieren zu PDF

Das Tool wurde aufgrund mehrerer Funktionen benutzerfreundlich. Benutzer müssen nur auf ein paar Registerkarten klicken, um sie zu verwenden. Der beste Teil des Tools ist, dass Sie keine SharePoint App installieren müssen. Darüber hinaus müssen Sie keine SharePoint-technische Erfahrung haben. Das Tool kümmert sich um diese beiden Anforderungen. Sie können Ihre Anmeldedaten für Office 365 verwenden, um sich anzumelden. Sie müssen sich also keinen neuen Benutzernamen und kein Passwort merken. Die einzige Voraussetzung für diese Aufgabe sind Administratorrechte.

Sobald Sie sich angemeldet haben, öffnet sich ein Dashboard. Dieses Dashboard bietet einen Überblick über LeapPDF, den Nutzungsstatus des Abonnements, die Anzahl der verbleibenden Conversions sowie den Conversion-Verlauf.

Nach der Registrierung muss der Benutzer einen Einrichtungsvorgang durchführen. In diesem Prozess müssen Sie in Ihrer SharePoint-Website Dokumentbibliotheken erstellen, die zum Verwalten des Konvertierungsprozesses verwendet werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "One Time Setup".

Wenn Sie auf die Schaltfläche "One Time Setup" klicken, erscheint eine Meldung im Fenster, dass mit dieser Aktion zwei neue Dokumentbibliotheken erstellt werden, nämlich ein Posteingang und einen Postausgang in Ihrer SharePoint-Website.

Nach der Bestätigung wird das folgende Fenster angezeigt:

Wie in obigem Bild zu sehen ist, werden die erforderlichen Bibliotheken auf Ihrer SharePoint-Website erstellt. Die Bibliotheken können durch Klicken auf die angezeigten Links oder durch direkten Besuch der Website aufgerufen werden.

Das folgende Bild zeigt, wie die beiden Bibliotheken LeapPDF Inbox und Outbox angezeigt werden.

LeapPDF ist sicherlich einfach zu verwenden Online-Tool. Sie können es mitnehmen, indem Sie diesen Link besuchen. Gehen Sie auf den Link "PDF" und klicken Sie auf "Registrieren". So können Sie 5 Conversions kostenlos haben!

Sie können sehen, wie LeapPDF im folgenden Video funktioniert:

[youtube //www.youtube.com/watch?v=tW4weTNTbvY]