Echtzeit-Zusammenarbeit mit Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine kostengünstige, webbasierte Office-Produktivitätsplattform. Abgesehen davon, dass einzelne Benutzer mit einer Live-Internetverbindung Dokumente von jedem Ort der Welt aus erstellen, speichern und bearbeiten können, ermöglicht Google Text & Tabellen Teams, Kollegen und Partnern die Online-Zusammenarbeit in Echtzeit in derselben Datei.

Mit dem kürzlich erfolgten Start von Microsoft Office 2010 und den zugehörigen Office Web Apps können Sie jetzt mit Microsoft in der Cloud arbeiten. Microsoft ist zwar der dominierende Anbieter von Office-Produktivitätssoftware, Google hat jedoch den Vorteil, dass es mit Dokumenten in der Cloud arbeiten und mit ihnen zusammenarbeiten kann.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Google Docs-Anwendungen und deren kürzlich aktualisierte Version. Funktionen für Echtzeit-Collaboration.

• Dokumente

Sobald ein Benutzer ein Dokument erstellt hat, können andere Benutzer, denen Zugriff gewährt wurde, diese ebenfalls anzeigen und bearbeiten. Sie können ein Dokument mit bis zu 200 Personen teilen, und bis zu 50 Benutzer können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten. Wenn zwei Benutzer dasselbe Dokument bearbeiten, werden die aktuellen Mitarbeiter in einem Feld oben auf dem Bildschirm aufgelistet.

Benutzer, die das Dokument anzeigen oder mit ihm arbeiten, können alle Bearbeitungen und Ergänzungen in Echtzeit sehen, während sie eingegeben werden. Offensichtlich besteht das Potenzial für zwei Mitarbeiter, denselben Text gleichzeitig zu bearbeiten. Google überwacht genau den Zeitstempel jeder Änderung, um sie in der entsprechenden Reihenfolge anzuwenden.

Google bietet zum Glück auch Chats an, sodass Benutzer Instant-Nachrichten senden können, während sie in Echtzeit zusammenarbeiten. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben den Namen am oberen Bildschirmrand, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie mit anderen Benutzern chatten können, die gerade dasselbe Dokument bearbeiten. Durch das Chatten können Mitwirkende den Aufwand koordinieren und Konflikte vermeiden, und es bietet eine unmittelbare Rückmeldung.

• Tabellen

Wie bei Google Docs können Sie eine Tabellenkalkulationsdatei mit bis zu 200 Benutzern teilen 50 kann gleichzeitig bearbeiten. Die Namen der aktiven Mitarbeiter werden oben auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn Sie auf einen Pfeil klicken, wird ein Bereich für Echtzeit-Chats angezeigt.

Ein kleines farbiges Quadrat neben jedem Namen steht für die Farbe des Benutzers. Die Zelle, auf die sich die Person gerade konzentriert oder bearbeitet, erscheint umrahmt von der zugewiesenen Farbe des Benutzers. So können Sie jederzeit erkennen, wer gerade welche Zelle bearbeitet.

• Präsentationen

Dateien in Präsentationen, a Diashow-App ähnlich wie PowerPoint, kann auch mit bis zu 200 verschiedenen Benutzern geteilt werden, ist aber auf zehn gleichzeitige Editoren beschränkt. Andere Funktionen - wie die Anzeige von Änderungen in Echtzeit und ein Pfeil neben den Namen von Online-Mitarbeitern, der ein Chatfenster öffnet - sind dieselben wie in den anderen Anwendungen.

• Zeichnungen

Google Drawings ist der Neuling in der Google Docs-Aufstellung und bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Visio. Zeichnungen können bis zu 50 gleichzeitige Mitarbeiter haben, die an derselben Datei arbeiten, und es bietet Chats an.

Zeichnungen haben jedoch eine etwas andere Definition von "Echtzeit", da Online-Mitarbeiter nur die vollständigen Änderungen der anderen sehen. Wenn jemand eine neue Form hinzufügt oder Formen oder Linien in der gemeinsamen Zeichnung bearbeitet, werden diese Änderungen anderen Benutzern nicht angezeigt, während sie gezeichnet werden. Wenn die Aktion vor dem Abschluss abgebrochen wird, wird sie von keinem der anderen Editoren jemals angezeigt.

Google Docs ist bei weitem nicht so robust und funktionsreich wie Microsoft Office für den Desktop, aber viele betrachten Office als aufgebläht mit unnötigen Features. Für einfache Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen ist Google Text & Tabellen mehr als ausreichend. Und für die Online-Zusammenarbeit in Echtzeit legt Google die Messlatte fest.

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