Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap
CloudZap (60 Tage, 30 Tage kostenlose Testversion) ermöglicht das einfache Senden von Dokumenten an Dienste wie Box.net, Google Docs oder Microsoft SharePoint, wenn Sie eine Datei drucken oder scannen. Es kann an mehrere solcher Dienste gleichzeitig senden und Dateien über den Windows Explorer an die Dienste zappen.
Das $ 60-Dienstprogramm enthält drei Komponenten: CloudZap-Drucker, Scanner und Verleger. Die Printer-App erstellt unter Ihren installierten Druckern eine neue "CloudZap Printer" -Auswahl, die beim Drucken aus einer beliebigen Anwendung ausgewählt werden kann.
Nachdem Sie den CloudZap-Drucker ausgewählt haben, können Sie aus acht verschiedenen Zielen für die Datei wählen. Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 und Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive und das Senden an eine lokale Datei auf Ihrem PC runden die Auswahl ab. Wenn Sie sich zum ersten Mal für einen bestimmten Dienst entscheiden, müssen Sie Ihren Nutzernamen, Ihr Passwort und andere Informationen zur Ersteinrichtung angeben. Sie können mehrere Ziele auswählen und Ihre Datei gleichzeitig an alle Ihre Auswahlmöglichkeiten senden.
Die CloudZap Publisher- und Scanner-Apps funktionieren auf ähnliche Weise. Mit dem Publisher können Sie vorhandene Dokumente auswählen, indem Sie die App direkt starten und nach Dateien suchen oder im Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und "An CloudZap Publisher senden" auswählen. Das Scanner-Programm kann einen Scan starten, ohne Tasten drücken oder externe Software starten zu müssen, und enthält auch eine OCR-Funktion (optische Zeichenerkennung), die ein gescanntes Bild in ein Textdokument umwandeln kann.
Alle drei Apps senden die Dateien zu Ihren ausgewählten Diensten im.pdf-Format, während der Scanner auch die Auswahl von.tiff-Ausgabe zulässt.
CloudZap ist leicht zu installieren, und ich habe es nach ein paar Minuten Setup gestartet (größtenteils nur bei den ausgewählten Diensten angemeldet).. Es könnte mit einer besseren Anleitung darüber, wie es zu verwenden ist, wie CloudZap derzeit installiert, und dann geht weg mit keiner Anweisung darüber, was als nächstes zu tun ist. Ein besserer Schritt wäre das automatische Öffnen des Handbuchs "Erste Schritte", das Sie im Startmenü des Programms finden.
Geschäftsbenutzer, die viele Dateien für mehrere Dienste freigeben müssen, würden CloudZap wahrscheinlich am meisten nutzen.
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