ÜBerprüfen Sie Ihre persönlichen Daten, bevor Ihr Arbeitgeber

Illustration: Harry CampbellIn dieser Datenbank unserer persönlichen Welt sind unsere persönlichen Daten an unzähligen Orten verstaut, bereit, von Menschen zurückgeholt zu werden, die uns verkaufen, uns leihen, versichern oder uns einstellen wollen. Diese Informationen sind entscheidend für unseren Lebensunterhalt. Daher ist es wichtig, zu wissen, wer sie hat und ob sie korrekt ist.

Ein kürzlich veröffentlichter BusinessWeek Artikel beschreibt eine Reihe von Beispielen oder aktuelle Mitarbeiter waren falsch oder zumindest umstritten und kosteten Menschen Jobs. Glücklicherweise können Sie einige Ihrer Unterlagen im Voraus prüfen, wie Sie es mit Ihrer Kreditauskunft tun können (und sollten), um sicherzustellen, dass keine Überraschungen auftauchen, wenn jemand sie überprüft.

Der Fair Credit Reporting Act verlangt Unternehmen, die Geschäfte tätigen Hintergrundinformationen, damit Sie auf Ihre Daten zugreifen können, wenn Sie sie anfordern - eine Regel, die der von Kreditauskünften sehr ähnlich ist. Aber während Sie nur drei Credit-History-Unternehmen zu überprüfen haben, gibt es viele weitere Informations-Broker. Und leider haben Sie keine zentrale Anlaufstelle, wo Sie Ihre Daten von allen sammeln können (wie bei Kreditauskünften).

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ChoicePoint ist eines der bekannteren Unternehmen im Datensammlungsgeschäft. Wenn Sie also Ihre Daten überprüfen möchten, sollten Sie mit dieser Firma beginnen. Bei ChoicePoint finden Sie ein "Full File Disclosure-Antragsformular", das Sie an das Unternehmen senden können, um kostenlos die Daten zu erhalten, die es über Sie in Versicherungsfällen, Diebstahl-Berichten und anderen Datenbanken gespeichert hat. Wenn das Unternehmen zuvor eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt hat, sehen Sie auch die Ergebnisse dieser Überprüfung. Wenn Sie etwas fehl am Platz finden, wenden Sie sich an ChoicePoint, um den Korrekturvorgang zu starten.

Ein Haken: Sie können nur die Daten empfangen, die ein Unternehmen in seinen eigenen Datenbanken speichert. In der Regel ruft ChoicePoint für einen von einem potenziellen Arbeitgeber gekauften Hintergrund-Check zum Zeitpunkt der Überprüfung auch Informationen aus anderen Quellen ab, z. B. von Ihrem College. Und andere Unternehmen wie Kroll führen keine eigenen Datenspeicher, sondern Informationen von Gerichten, Universitäten und anderen Quellen.

Unternehmen müssen solche Recherchen nicht für Sie kostenlos durchführen. Wenn Sie herausfinden möchten, was ein potenzieller Arbeitgeber von diesem Datenerfassungsprozess erwartet, müssen Sie Ihren eigenen vollständigen Hintergrund-Scheck bezahlen, der bei ungefähr 50 Dollar beginnt.

Nach Gesetz muss jeder Arbeitgeber einen Antrag stellen Ihre Erlaubnis, eine Hintergrundprüfung für Sie durchzuführen. Und wenn der Arbeitgeber etwas Schädliches entdeckt, das Ihnen einen Job verweigert oder dazu führt, dass Sie entlassen werden, muss es Ihnen sagen, was es gelernt hat und von welchem ​​Datenerfassungsunternehmen.

Wenn diese Daten einen Fehler enthalten - und Fehler auftreten - Sie können es mit dem Hintergrund-Check-Unternehmen bestreiten, und das Unternehmen muss innerhalb von 30 Tagen nachschauen. ChoicePoint sagt, dass es Daten entfernen wird, die es nicht von seinen eigenen Datenbanken überprüfen kann; Aber wenn eine andere Partei, wie zum Beispiel ein Gericht, die strittige Akte führt, müssen Sie sie mit dieser originalen Quelle korrigieren. Sie können auch eine Notiz für alles hinzufügen, was wahr ist, aber eine Erklärung erfordert.

Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführt, finden Sie heraus, welche Firma er verwendet, und versuchen Sie, die Daten anzufordern, bevor dies der Fall ist. Und wenn Sie wissen, dass Sie sich bei einem bestimmten Arbeitgeber bewerben, geben Sie seiner Personalabteilung einen Ring, um dieselben Fragen zu stellen.