Bring Your Own Device (BYOD) Vorteile und Nachteile

Bring Your Own Device (BYOD) -Programm hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Dieser Artikel, der erste in den drei Artikelserien, spricht über das Gute und das Schlechte von BYOD. Die anderen beiden Artikel arbeiten daran, eine ordnungsgemäße BYOD-Richtlinie zu erstellen und Fehler zu finden, die bei der Implementierung vermieden werden müssen. Bevor wir über die Vorteile von BYOD und seinen Negativen sprechen, lassen Sie uns herausfinden, wie das System implementiert wird.

Was ist Bring Your Own Device oder BYOD

Bring Your Own Device System gibt es schon eine Weile und ist es gewinnt an Dynamik, da sich immer mehr Unternehmen für das System entscheiden. In der BYOD-Struktur verwenden Mitarbeiter mobile Geräte, mit denen sie:

1. Verwenden Sie dasselbe Gerät für den persönlichen Gebrauch und für den Bürogebrauch
2. Arbeiten von überall

Ich kann BYOD in zwei verschiedene Kategorien einteilen: (a) Der erste ist wo Unternehmen erlauben die Nutzung von Geräten im Besitz von Mitarbeitern und (b) zweite, wo Unternehmen mobile Geräte für die Mitarbeiter kaufen. In jedem Fall wird sich die Implementierung geringfügig unterscheiden. Wenn das Unternehmen beispielsweise das Gerät bereitstellt, blockiert es wahrscheinlich Installationen von Dingen, die ablenken: Angry Birds zum Beispiel. Außerdem kann das Unternehmen eine geheime Software verwenden, um zu sehen, was Sie auf dem Gerät gemacht haben. Natürlich werden sie die private Nutzung der Geräte erlauben, aber das wird ein wenig eingeschränkt sein.

BYOD ist einfach ein System, wo Mitarbeiter ein mobiles Gerät tragen, mit dem sie von überall aus arbeiten können (am häufigsten im Büro-VPN) Fälle.

BYOD Vorteile

Wenn Sie über BYOD sprechen, denken Sie zuerst an Kosteneinsparungen in verschiedenen Formen. In den meisten Fällen gehen wir davon aus, dass Sie bereits ein Mobilgerät besitzen und Ihr Unternehmen es für die geschäftliche Nutzung neu konfiguriert. Wenn dies der Fall ist, spart das Geschäft den Kauf der Geräte.

Ab sofort ist die Praxis, das vorhandene Gerät der Mitarbeiter zu verwenden, nicht viel umgesetzt. Vielmehr kaufen die Unternehmen selbst die mobilen Geräte, konfigurieren sie und geben sie an die Mitarbeiter weiter - in diesem Fall profitieren die Mitarbeiter auf zwei Arten:

1. Sie verbinden sich über das Office-VPN mit dem Internet und sparen so im Internet Kosten;
2. Sie können von überall mit demselben Gerät für geschäftliche und private Zwecke arbeiten. Dies befreit sie davon, mehr als ein mobiles Gerät für den persönlichen Gebrauch zu tragen. Hier entstehen Probleme, die Mitarbeiter verärgern könnten. Wir werden über diese Probleme in den negativen Aspekten der Verwendung des BYOD-Systems in Unternehmen sprechen.

Da die Mitarbeiter von überall arbeiten können, steigt die Produktivität insgesamt. Mitarbeiter, die wegen schlechtem Wetter oder Verkehr nicht ins Büro kommen, können von zu Hause aus oder anderswo arbeiten. Dadurch wird die Abwesenheit von Mitarbeitern vermieden, die sonst zu Projektverzögerungen führen würde. Wenn ein Mitarbeiter das Büro vorzeitig verlassen muss, kann er später die anstehenden Arbeiten abdecken. Zum Beispiel, wenn ein Angestellter einen Termin hat, kann er früh abreisen, den Arzt treffen, nach Hause gehen und von dort aus arbeiten, um die Tagesziele zu erreichen.

BYOD dient auch als Verkaufsargument. Menschen bevorzugen es, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ein einziges mobiles Gerät für geschäftliche und private Zwecke zulassen. Wenn es sich um den traditionellen Arbeitsplatz handelt, dürfen Personen ihre persönlichen Geräte nicht im Büro mitnehmen. Ich habe Arbeitsplätze gesehen, an denen nicht einmal die Handys von Angestellten erlaubt sind. Das ist ein großer Nachteil, verglichen mit der Möglichkeit, ein einziges Gerät für persönliche und geschäftliche Arbeit zu verwenden. Mit anderen Worten, Unternehmen mit einem soliden BYOD-System neigen dazu, bessere Mitarbeiter anzuziehen.

Lesen : Bringen Sie Ihre eigenen Geräte-Setup und Einstellungen in Windows 10.

BYOD Nachteile

Wieder der erste ist der Kostenfaktor. Wenn das Unternehmen nicht glaubt, die bestehenden Geräte der Mitarbeiter für das Geschäft zuzulassen, werden sie Geld für den Kauf der Ausrüstung ausgeben. Fügen Sie hinzu, die Verwendung von Internet für persönliche Zwecke wird nur die Ausgaben erhöhen. Da jedoch andere Vorteile wie Mobilität und höhere Produktivität vorhanden sind, verlagern sich die meisten Unternehmen auf BYOD-Systeme.

Für den Mitarbeiter könnten die Abschaltbeschränkungen für das Gerät gelten. Ich bin noch keinem Mitarbeiter begegnet, der sagt, dass Organisationen persönliche Installationen in BYOD-Atmosphäre verbieten. Dennoch können die Richtlinien der Organisation NEIN zu Spielen und bestimmten Websites sagen.

Ein weiterer Grund zur Besorgnis für die Mitarbeiter ist ihre Privatsphäre. Wenn sie Facebook, Twitter oder etwas Ähnliches verwenden, kann das Unternehmen die Anmeldeinformationen kennen. Persönlich glaube ich nicht, dass Unternehmen so weit gehen werden, aber die Möglichkeiten existieren. Ein weiterer Aspekt ist das Aufzeichnen oder Protokollieren von Mitarbeiteraktionen auf dem Gerät, die Informationen bereitstellen können, die sie nicht mit anderen teilen möchten. Ein Beispiel könnte das Herunterladen eines raubkopierten Films durch das Gerät sein.

Das am meisten diskutierte Problem oder das Negative des BYOD-Systems ist die Sicherheit der Unternehmensdaten. Natürlich können die Mitarbeiter nur auf einen Teil davon zugreifen, aber dieser Teil kann immer noch genug sein, um anderen wichtige Informationen zu geben - wissentlich oder unbewusst. Es sollte eine angemessene Politik darüber bestehen, was die Mitarbeiter mit anderen teilen können, sowie eine gute Ausstiegsrichtlinie: sie muss implementiert werden, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Eine gute Option wäre, alle Geschäftsdaten auf einen anderen Computer zu übertragen und die Datendateien vom Gerät der Mitarbeiter zu vernichten.

Wir werden im nächsten Artikel daran arbeiten, eine richtige Bring Your Own Device-Richtlinie zu erstellen der Serie - und werfen Sie einen Blick auf Mögliche BYOD Fehler Auch wenn Sie weitere Vorteile von BYOD kennen oder auf weitere Nachteile des BYOD Systems hinweisen können, teilen Sie uns dies bitte mit.