Die besten Möglichkeiten zum Sichern Ihres Google Mail-Kontos auf einem Mac

Auf den ersten Blick ist der springende Punkt bei der Verwendung von Google Mail, dass alle Ihre E-Mails in der Cloud sicher sind. Dies bedeutet jedoch auch, dass das Risiko besteht, dass der Zugriff gehackt wird oder anderweitig verloren geht. Aus diesem Grund müssen Sie Ihr Google Mail-Konto regelmäßig sichern.

Was könnte schiefgehen?

Das offensichtliche Problem ist, wenn jemand Ihr Passwort bekommt. Das kann durch Phishing oder Social Engineering geschehen. Manchmal liegt es daran, dass Sie dasselbe Passwort an mehreren Stellen verwendet haben. Zwei-Faktor-Authentifizierungstools wie Google Authenticator verhindern das Problem, sind jedoch nicht narrensicher.

Überspringen Sie nicht den zweiten Faktor! Lesen Sie unseren Leitfaden zum Einrichten der 2-Faktor-Authentifizierung und einige Tipps zum Einrichten von Google Authenticator oder zum Verwenden einer Alternative wie Authy.

In anderen Fällen haben Sie möglicherweise versehentlich etwas gelöscht und bereuen es später. Wenn Sie Google Mail in Ihrer Schule oder bei Ihrer Arbeit verwenden, verlieren Sie möglicherweise den Zugriff auf das Konto, wenn Sie Ihren Abschluss machen oder den Job wechseln. Deshalb müssen Sie es sichern. Wenn Sie einen E-Mail-Client auf Ihrem Mac verwenden, ist diese E-Mail bereits gesichert.

Der freie und klobige Weg: Google Takeout

Wir haben uns bereits mit Google Takeout befasst. Gehen Sie zur Seite Download Your Data (Ihre Daten herunterladen) und wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus. Ich empfehle, alle Ihre Daten herunterzuladen. Zusätzliche Backups sind immer eine gute Sache. Die meisten Benutzer können das ZIP-Format verwenden. Wenn Ihre Daten mehr als 2 Gig umfassen, teilt Google sie in mehrere Dateien auf. Das.TGZ- oder.TAR-Format ermöglicht größere Dateien.

Wie extrahieren Sie eine.TAR- oder.TGZ-Datei? Sie benötigen ein Archivierungsprogramm. Wir haben eine Liste der besten kostenlosen Programme.

Sobald Ihre Dateien heruntergeladen werden können, sendet Ihnen Google einen Link. Optional können Sie die Dateien zu Ihrem Google Drive hinzufügen. Ich empfehle dagegen, weil es Sie nicht schützt, wenn Sie von Ihrem Konto gesperrt werden. Diese Strategie schützt nur vor versehentlichem Löschen von E-Mails.

Wenn Sie mehr als ein Google Mail-Konto haben, müssen Sie Takeout für jedes Konto ausführen. Dies ist billig und funktioniert, erfordert jedoch jedes Mal, wenn Sie ein Backup wünschen, zu viel manuelle Arbeit.

Der kostenlose und einfache Weg: Aktivieren Sie POP Access

Das Sichern Ihrer E-Mails mit einem E-Mail-Client scheint nicht intuitiv zu sein, es ist jedoch eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Google Mail zu sichern. Wenn Sie Ihre E-Mails auf einen E-Mail-Client herunterladen, werden sie zusammen mit anderen Daten auf Ihrem Mac gesichert. Sie können auch offline auf Ihre E-Mail zugreifen.

Um den POP-Zugriff zu aktivieren, klicken Sie in Ihrem Browser auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Google Mail-Seite. Gehen Sie zu Weiterleitung und Popup-Zugriff und wählen Sie POP für alle E-Mails aktivieren. Klicken Sie anschließend auf E-Mail-Client konfigurieren, um zu erfahren, wie Sie die Unterstützung für Ihren POP-Client aktivieren können.

Ich deaktiviere Benachrichtigungen für neue E-Mails, da es nicht mein Ziel ist, die E-Mails im Client zu lesen, sondern nur zu sichern. Ein Vorteil dieser Strategie ist, dass Sie mehrere Google Mail-Konten verwenden können und Nachrichten in der Spotlight-Suche angezeigt werden.

Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP? Lesen Sie unsere Anleitung, um die Unterschiede zu erklären.

Der automatische und elegante Weg: CloudPull

Ich benutze CloudPull seit Jahren und es funktioniert einwandfrei. Es ist 24, 99 $, aber sie bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Nachdem Sie das Programm gestartet haben, fügen Sie Ihre Google Mail-Adresse hinzu. Dann geben Sie Ihren Namen und Ihr Passwort ein.

Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie Ihr Konto überprüfen. Geben Sie dann CloudPull die Berechtigung, auf Ihr Google Mail-Konto zuzugreifen.

Anschließend werden alle Ihre Google Mail-Nachrichten heruntergeladen. Es sichert Ihre E-Mail im Hintergrund. Sie können es auch anweisen, andere Google-Daten wie Kontakte, Kalender und Laufwerk zu sichern.

Wenn Sie einige der Sicherungsoptionen optimieren möchten, bietet CloudPull nach der Registrierung einige zusätzliche Funktionen. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal ausführen, wird versucht, alle neuen Nachrichten herunterzuladen. Das kann einige Zeit dauern und Ihre Bandbreite belasten.

Ich empfehle, die Nachrichtenbeschränkungsstufe stündlich auf Konservativ und Sicherung einzustellen, bis die erste Sicherung abgeschlossen ist. Dadurch sickern die Nachrichten in Ihr System ein, ohne das Surfen zu verlangsamen.

Eine weitere Option: Wir haben GoodSync bereits behandelt und dieses Programm unterstützt auch lokale Sicherungen von Google-Daten.

Sobald Sie diese erste Sicherung durchgeführt haben, empfehle ich, die täglichen Sicherungen durchzuführen. Sie können nicht angeben, wann diese Sicherung durchgeführt wird, was ärgerlich ist. Das Sichern der Änderungen dauert nur wenige Minuten.

Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie sich beim Sichern Ihrer Daten nicht auf Google Mail verlassen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten und sichern Sie sie selbst.