Die besten und nützlichsten Tastenkombinationen für MS Outlook

Unser Fetisch für Tastaturkürzel ist nicht neu und langjährige Leser würden wissen, wovon wir sprechen. Und ehrlich gesagt sehen wir keinen Grund, warum wir nicht mit ihnen besessen sein sollten. Schließlich ist es das Ziel von, den Computerbenutzer im Alltag besser und produktiver zu machen, und Tastaturkürzel bieten eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu beschleunigen.

Wenn wir also die Reihe der Tastaturkürzel fortsetzen, haben wir heute meinen Lieblings-E-Mail-Client - MS Outlook. Glauben Sie mir, wenn Sie sie beherrschen, werden Sie die Mailing-Aktivität lieben.

Mal sehen, welche die besten und nützlichsten Tastaturkürzel für MS Outlook sind.

Gehen Sie zu Mails, Kontakte, Kalender etc

Der Navigationsbereich enthält Registerkarten für E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Ordnerlisten und Verknüpfungen usw. Der beste Weg, zwischen diesen Elementen zu wechseln, ist die Verwendung einer Nummer mit der Strg-Taste. Zum Beispiel wird mit Strg + 1 Mails geöffnet, mit Strg + 2 wird der Kalender geöffnet und so weiter. Dies hängt von der Reihenfolge der Platzierung ab.

Neue Elemente erstellen

Strg + N ist fast gleichbedeutend mit "Neue Elemente erstellen". Wenn Sie dies in Outlook tun, wird ein neues Element für die Funktion erstellt, auf die Sie gerade zugreifen. Wenn Sie sich beispielsweise auf der Mail-Oberfläche befinden, wird mit Strg + N eine neue E-Mail erstellt. Wenn Sie sich auf der Aufgaben-Oberfläche befinden, wird mit Strg + N eine neue Aufgabe erstellt und so weiter.

Hier sind die Verknüpfungen zum Erstellen neuer Elemente von überall in Outlook:

Strg + Umschalt + M	Neue Nachricht verfassen
Strg + Umschalt + A	Neuer Termin
Strg + Umschalt + Q	Besprechungsanfrage erstellen
Strg + Umschalt + C	Füge neuen Kontakt hinzu
Strg + Umschalt + K	Staple eine neue Aufgabe auf
Strg + Umschalt + L	Erstellen Sie eine Verteilerliste
Strg + Umschalt + E	Einen neuen Ordner erstellen
Strg + Umschalt + P	Neuen Suchordner erstellen
Strg + Umschalt + U	Anfrage für eine Aufgabe
Strg + Umschalt + J	Journaleintrag erstellen
Strg + Umschalt + N	Neue Notiz hinzufügen
Strg + Umschalt + X	Internet-Fax senden

Antworten auf Nachrichten

Sie sollten mit den Aktionen vertraut sein, die mit Antworten, Allen antworten und Weiterleiten verknüpft sind. Wie wäre es mit den Tastaturkürzeln?

• Strg + R: Antworten
• Strg + Umschalt + R: Allen antworten
• Strg + F: E-Mail weiterleiten
• Strg + Alt + F: E-Mail als Anhang weiterleiten

Ändern Sie die Kalenderansicht

Über die Kalenderschnittstelle können Sie Details zu einem Tag, einer Arbeitswoche (5 Tage), einer Woche (7 Tage) und einem Monat anzeigen. Der einfache Weg, sie umzuschalten, ist Strg + Alt +.

Mit Alt + können Sie im Kalender einen Tag nach oben und einen Tag nach unten wechseln.

Nachrichten markieren

Es empfiehlt sich, bereits gelesene Nachrichten oder Nachrichten, die Sie später lesen möchten, zu markieren. Verwenden Sie die Tasten Strg + U bzw. Strg + Q.

Mails in Ordner verschieben

Haben Sie keine Ordnerregeln für E-Mails definiert? Wenn Sie jedoch Ordner erstellt haben und Nachrichten mit der Drag & Drop-Methode verschieben, drücken Sie Strg + Umschalt + V.

Elemente ausschalten

Kürzlich haben wir Ihnen erklärt, wie Sie die verschiedenen Bereiche in Outlook anpassen können. Mit Alt + F1 und Alt + F2 können Sie den Navigationsbereich und die Aufgabenleiste schnell deaktivieren.

Verschiedenes

Einige weitere, die wir nicht unter einer gemeinsamen Überschrift zusammenfassen konnten, die aber recht nützlich sind:

• Strg + Umschalt + B: Starten Sie das Adressbuch
• Strg + K: Eine schnelle Möglichkeit, eine Absenderadresse zu vervollständigen oder eine zu finden, die Empfänger hinzufügt.
• Strg + E: Fokussiert die Maus auf das Suchfeld
• F9: Aktualisieren Sie Senden und Empfangen für alle Elemente.
• F1: Starten Sie das Hilfemenü.
• Verwenden Sie die Leertaste, um Nachrichten schnell zu lesen.

Fazit

Es gibt viel mehr Kombinationen, aber wir haben die häufigsten und nützlichsten aufgelistet. Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir etwas verpasst haben, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit.

Wenn Sie mit unserer Liste nicht zufrieden sind, können Sie folgende kostenlose Schulungen von Microsoft in Anspruch nehmen:

• Outlook 2010-Tastenkombinationen I: E-Mail
• Outlook 2010-Tastenkombinationen II: Kalender, Kontakte und Aufgaben
• Outlook 2010-Tastenkürzel III: Alt-Tastenkürzel

Wir erwarten nicht, dass Sie sich alle Verknüpfungen auf einmal merken. Vergessen Sie also nicht, diesen Beitrag mit einem Lesezeichen zu versehen und häufig darauf zurückzugreifen, bis Sie die meisten Verknüpfungen auswendig gelernt haben.