Beste Tipps und Tricks zu Microsoft OneDrive, die Sie verwenden sollten

.Microsoft OneDrive ist einer der besten Cloud-Speicher-Services, die mit einer schönen Benutzeroberfläche, plattformübergreifende Unterstützung und viel freier Speicherplatz zum Speichern Ihrer Daten kommt. Es gibt viele Windows-Benutzer, die keinen anderen Cloud-Speicher verwenden, da OneDrive eine eingebaute App für Windows 10 PC sowie Windows Phone ist. Sie kennen vielleicht die Grundlagen der Verwendung von OneDrive, aber hier sind einige Microsoft OneDrive Tipps und Tricks , mit denen Sie mehr aus diesem Speicher herausholen können.

Beste OneDrive Tipps und Tricks

Wenn Sie mit OneDrive noch nicht vertraut sind, sollten Sie zunächst das von Microsoft zur Verfügung gestellte Erste Schritte mit OneDrive-eBook lesen. Laden Sie es herunter, lesen Sie weiter! Einige davon funktionieren nur in der Web-Version, die meisten funktionieren jedoch auch auf dem Windows-Desktop.

1] Mehr freien Speicher erhalten

Standardmäßig stellt Microsoft einem neuen Benutzer nur 15 GB Speicherplatz zur Verfügung. Für diejenigen, die selten einen Cloud-Speicher zum Speichern und Synchronisieren von Dateien über mehrere Geräte verwenden, ist dies mehr als genug. Wenn Sie jedoch Cloud-Speicher oder genauer gesagt OneDrive verwenden, ist dieser 15 GB freie Speicherplatz möglicherweise nicht ausreichend für Sie. Es gibt wenige Aufgaben, die Sie ausführen können, um mehr freien Speicherplatz zu erhalten. Sie können Ihr kostenloses Speicherplatzlimit mit diesen folgenden Techniken verlängern:

• Bing Bonus
• Mobiler Bonus von Samsung - Einige Samsung Mobiltelefone verfügen über die OneDrive App und können für zwei Jahre 100 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten.
• Kamerarollbonus - Wenn Sie über Windows Phone verfügen und OneDrive Bilder speichern darf, erhalten Sie 15 GB mehr Speicherplatz.
• Empfehlungsbonus - jedes Mal erhalten Sie 0,5 GB kostenlosen Speicherplatz, wenn sich Ihr Freund über Ihren Link anmeldet.

Sie können Sie zum "Speicher verwalten" Abschnitt gehen, um alle diese Optionen zu sehen.

2] Datei in Webseite einbetten

Da OneDrive reibungslos mit der Webversion von Word, Excel usw. arbeitet, schreiben viele Leute Notizen, Geschichten, erstellen Excel-Tabellen oder sogar Präsentationen in PowerPoint erstellen. Wenn Sie nun die Datei oder ein Bild, das Sie gerade hochgeladen oder in OneDrive erstellt haben, einbetten möchten, können Sie einfach darauf zugreifen. Dies ist mit Hilfe der eingebauten Option von OneDrive möglich. Dazu müssen Sie sich jedoch in der Web-Version von OneDrive anmelden, eine Datei auswählen> in der Menüleiste die Schaltfläche Einbetten finden> auf Schaltfläche generieren> Größe auswählen (wenn ein Bild)> Wählen Sie HTML-Tags einfügen > Kopieren Sie den Code> Fügen Sie das in eine Seite ein, wo Sie es anzeigen möchten.

3] Exif-Daten des Bildes anzeigen

Exif-Daten oder Metadaten zeigt alles über den Hintergrund eines Bildes. Das heißt, Sie können das Datum eines Bildes finden, wenn es aufgenommen wurde, Änderungsdatum (falls vorhanden), Geo-Standort, Gerät und mehr. Diese Information ist sichtbar, wenn jemand das Bild mit einer Digitalkamera oder einem Mobiltelefon aufnimmt. Heruntergeladene Bilder zeigen jedoch möglicherweise nicht alle diese Daten an. Um Exif-Daten eines Bildes anzuzeigen, öffnen Sie es in der Web-Version von OneDrive> klicken Sie auf das Symbol Info in der oberen rechten Ecke.

4] Passwortschutz OneDrive auf Handy

Angenommen, Sie geben Ihr Handy oft an jemand anderen weiter und Ihr OneDrive hat einige vertrauliche Dateien. Sie können Ihren OneDrive-Speicher mit einem Passwort schützen, ohne eine andere Drittanbieter-App zu verwenden, da die OneDrive-App dazu berechtigt ist. Leider hat die Windows Phone-Version keine solche Funktion, während iOS- und Android-Benutzer den Vorteil haben.

Lesen : So verschlüsseln und sichern Sie OneDrive-Dateien

5] Führen Sie Aufgaben in der Automatisierung mit IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT und Microsoft Flow sind beide gut in Bezug auf die Automatisierung von Aufgaben. Beide können mit OneDrive verwendet werden. Zum Beispiel können Sie sie verwenden, um:

• Speichern Sie neue E-Mail-Anhang zu OneDrive
• Verschieben Sie bestimmte OneDrive-Dateien zu Google Drive, Dropbox, Box.net
• Speichern Sie Instagram, Facebook, Twitter, Flickr Bilder mit unterschiedlichen Bedingungen
• Speichern Sie Online-Videos in OneDrive
• Speichern Sie Tweets und erstellen Sie automatisch ein Excel-Blatt in OneDrive

Öffnen Sie IFTTT und Microsoft Flow, um das beste Rezept oder den besten Flow zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Wenn Sie keine finden können, gehen Sie zu diesem Microsoft Flow-Lernprogramm, um zu erfahren, wie Sie Filter nach Bedarf erstellen können.

6] Office-Dateien direkt auf OneDrive hochladen

Wenn Sie Microsoft Office 2013 oder eine neuere Version verwenden Sie haben sich bereits bei der Verwendung des Microsoft-Kontos angemeldet. Wenn dies der Fall ist, können Sie Office-Dateien direkt auf OneDrive hochladen. Mit anderen Worten, es ist möglich, Dateien in OneDrive zu speichern, dh Sie müssen sie nicht manuell hochladen. Öffnen Sie dazu auf Ihrem Windows-Computer ein beliebiges Office-Produkt wie Word, Excel, PowerPoint usw.> gehen Sie zu Datei> Speichern> wählen Sie OneDrive anstelle des lokalen Laufwerks (oder, Dieser PC)> wählen Sie einen Speicherort in OneDrive file.

7] Erstelle ein gemeinsames Bildalbum

Facebook erlaubt es mehreren Nutzern, Bilder in ein einzelnes Album hochzuladen, und dies wird als Shared Album bezeichnet. Das Gleiche kann auch in OneDrive getan werden. Dazu müssen Sie einen Ordner erstellen und Personen einladen, ihre Bilder hochzuladen.

Erstellen Sie einen Ordner in Ihrem OneDrive-Speicher und gehen Sie in diesen Ordner. In der oberen rechten Ecke finden Sie eine Schaltfläche Info. Klicken Sie darauf und gehen Sie zum Abschnitt Sharing. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und laden Sie jemanden ein. Sie können den direkten Link erhalten, den Link per E-Mail versenden oder ihn auf verschiedenen sozialen Netzwerken teilen. Im Abschnitt Berechtigungen verwalten können Sie den Datenschutz verbessern.

Tipp : Die Funktion " Personen hinzufügen " von OneDrive kann Ihnen beim Erstellen eines freigegebenen Arbeitsbereichs helfen.

8] Vorherige Suche als vorgeschlagene Suchbegriffe deaktivieren

OneDrive verfügt über ein nützliches Suchfeld, mit dem Benutzer nach verschiedenen Arten von Dateien und Ordnern suchen können. OneDrive verwendet die gesuchten Begriffe als Vorschlag, wenn ein Benutzer das Suchfeld zum zweiten Mal verwendet. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Funktion nutzlos ist, können Sie auf diese Seite gehen und die Schaltfläche drücken.

9] Wählen Sie einen bestimmten Ordner zum Synchronisieren mit Windows PC

Wenn Sie Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Windows-Computer verwenden, haben Sie möglicherweise festgestellt, dass alle OneDrive-Ordner sofort nach der Anmeldung im Konto synchronisiert werden. Wenn Ihr OneDrive-Speicher jedoch vertrauliche Dateien enthält und Sie diese nicht mit Ihrem PC synchronisieren möchten, können Sie zulassen oder blockieren, dass bestimmte Ordner synchronisiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Windows-Taskleiste> wählen Sie Einstellungen auf der Registerkarte Konto . Sie finden die Ordner wählen Klicken Sie auf> Wählen Sie nun den Ordner, den Sie synchronisieren möchten, und deaktivieren Sie die anderen. Nachdem Sie die OK-Taste gedrückt haben, synchronisiert OneDrive nur die ausgewählten Ordner.

Wenn Sie möchten, können Sie auch die Synchronisierung in OneDrive anhalten oder anhalten.

10] Greifen Sie von überall auf Ihre PC-Dateien zu

Angenommen, Sie haben es vergessen Ihr Laptop zu Hause, aber Sie brauchen sofort eine Datei. Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Bürocomputer installiert haben, können Sie Ihre Datei problemlos abrufen. Aber dafür sollte Ihr PC eine Internetverbindung haben. Und unter der Registerkarte Einstellungen aktivieren Sie die Option Lassen Sie mich OneDrive verwenden, um meine Dateien auf diesem PC abzurufen.

Sie müssen möglicherweise eine Sicherheitsüberprüfung durchführen, nach der Sie können Ihre PC-Dateien in OneDrive nach dem Abschnitt PCs abrufen. Sie erhalten alle Dateien und Ordner einschließlich Software, Dokumente, Bilder usw.

Ich hoffe, Sie finden diese Microsoft OneDrive Tipps und Tricks für Sie nützlich.