Bester Gratisartikel, Ausgabe 2013: Der produktive Unternehmer

Der produktive Unternehmer

Ob Sie es glauben oder nicht, "Dinge erledigen" muss nicht einen Arm und ein Bein kosten. Eine Vielzahl von kostenlosen virtuellen Tools kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern, ohne die Bank zu sprengen.

Mit Evernote können Sie Dinge erledigen, ohne Ihren Geldbeutel zu belasten.

Wenn Sie mehrere Projekte jonglieren müssen und einen Platz zum Aufbewahren benötigen Mit Evernote können Sie auf einfache Weise eine Fülle von Notizen, Bildern, Aufgabenlisten und sogar Audioaufnahmen verwalten. Alles ist durchsuchbar und gemeinsam nutzbar, und alles bleibt über die breite Palette von Evernote-Apps und -Programmen synchronisiert.

Evernote bietet außerdem eine Reihe kostenloser Apps wie Penultimate, mit der Sie Notizen und Zeichnungen auf Ihrem iPad notieren können, und Hello, das Damit können Sie Ihre Kontakte und Besprechungen verfolgen.

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Google Drive bietet 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher, die gleiche Synchronisierungsfunktion wie Dropbox und Apps für Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X und Windows. Ein wichtiger Vorteil des Dienstes besteht darin, dass er sich gut mit anderen Google-Diensten verhält, damit Sie produktiv bleiben. Mit Drive können Sie beispielsweise einzelne Dateien oder Ordner über Google Mail mit anderen teilen und die übliche Beschränkung von 35 MB für E-Mail-Anhänge umgehen. Sie erhalten auch alle Funktionen von Google Text & Tabellen - einschließlich Online-Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen -, sodass Sie jedes auf Ihrem Cloud-Laufwerk gespeicherte Dokument problemlos öffnen und bearbeiten können, auch wenn auf Ihrem PC keine Office-Suite installiert ist.

Nicht jeder kann jedoch in der Cloud leben. LibreOffice ist die beste kostenlose Alternative zu Microsoft Office und bietet Komponenten mit vollem Funktionsumfang für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Diashows, Datenbanken, mathematische Gleichungen, und recht komplexe 3D-Renderings und -Diagramme. Die neueste Version ermöglicht es Ihnen, die Suite nach Ihrem Geschmack zu gestalten, obwohl die Benutzeroberfläche bei weitem nicht beeindruckend ist. LibreOffice zeichnet sich aus, wenn Sie Ihre Dokumente auf einem Computer bearbeiten müssen, auf dem Microsoft Office nicht installiert ist, oder wenn Online-Alternativen wie Google Drive-Dokumente entweder nicht leistungsstark genug sind oder nicht verfügbar sind.

Prezi ist ein Whiteboard und Slideshow für coole Präsentationen.

Prezi mischt im Grunde eine Slideshow mit einem virtuellen Whiteboard und verwöhnt die Dinge dann mit auffälliger Ästhetik. Das Ergebnis ist eine zoombare, interaktive Präsentation, die viel spannender ist als die übliche PowerPoint-Präsentation. Mit Prezi's Transformation-Tool können Sie alles bearbeiten, was Sie der Leinwand hinzufügen, von Bildern über Shapes bis zu Text.

Mit Wunderlist können Sie Aufgaben auf Ihren Geräten einfach verfolgen. Mobile-to-do Apps sind ein Dutzend, aber Wunderlist glänzt mit seiner einfachen, schönen Oberfläche und Unterstützung für eine Browser-App, Android, iOS, Mac OS X und Windows. Aktuelle Updates haben den kostenlosen Dienst für Teams leistungsfähiger und nützlicher gemacht, sodass Sie wiederkehrende Aufgaben und Teilaufgaben hinzufügen oder mit anderen an Ihren Projekten zusammenarbeiten können.

Apropos Zusammenarbeit, wenn Sie in Echtzeit mit Ihrem Team in Kontakt treten müssen Zeit, wechseln Sie zu HipChat . Es ist ein großartiges Tool, das Gruppen-Chat- und Einzel-Instant-Messaging-Sitzungen kombiniert und die Möglichkeit bietet, Bilder, PDFs, Office-Dokumente und andere Dateien für sofortiges Feedback freizugeben. Teammitglieder können sich mit mobilen, Desktop- oder Web-Apps anmelden. und noch besser, es ist kostenlos für Teams mit bis zu fünf Personen.

Cobook ist eine wunderschöne iPhone-App, die Ihre persönlichen, Facebook-, LinkedIn- und Twitter-Kontakte an einem Ort organisiert und einheitliche Kontaktdetails schafft. Entscheidend ist, dass die App die Informationen einer Person nach Netzwerk sortiert; Beispielsweise werden Twitter-Updates nicht die Hauptkontaktkarte Ihres Freundes überschwemmen. Stattdessen müssen Sie auf das Twitter-Symbol auf der Kontaktkarte tippen, um Tweets anzuzeigen. Co-Book fügt Gruppen auch eine neue Drehung hinzu, indem es Tags verwendet, um Ihre Kontakte zu organisieren, und Sie können mehrere Tags für eine Person erstellen.

Cardmunch ist eine weitere großartige iOS-App, die Sie in Ihr Kontaktmanagement-Arsenal aufnehmen können. Mit der App können Sie Fotos von Visitenkarten erstellen und die Informationen dann nahtlos in ein Kontaktformular umwandeln, das Sie auf Ihrem Telefon speichern können. Außerdem erhalten Sie Informationen aus dem LinkedIn-Konto der Person. Es ist sehr genau und äußerst nützlich, und Cardmunch bietet sogar an, Sie mit Ihren Kontakten auf LinkedIn zu verbinden.

E-Mail bleibt die universelle Methode für die geschäftliche Kommunikation, aber es ist nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Mailbird ist ein neuer, kostenloser (vorerst) E-Mail-Client, der über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche verfügt, die Ihnen hilft, durch Ihren verstopften Posteingang zu navigieren. Mailbird ist in der Betaversion und unterstützt derzeit nur Gmail-Benutzer auf Windows-PCs. Aber wenn das nach Ihnen klingt, bietet Ihnen Mailbird eine schnelle, unkomplizierte E-Mail-Erfahrung.

Wenn das nicht nach Ihnen klingt oder Sie sich abenteuerlustig fühlen, sollten Sie sich AOL's Alto Mail ansehen Organisiert Ihre eingehenden E-Mails intelligent in gruppierte "Stapel", ähnlich wie beim Sortieren physischer Post auf einer Tabelle. Alto Mail ordnet die Stapel nach anpassbaren Filtereinstellungen an. Dieser auffällig wirkende Web-Service funktioniert mit AOL Mail, Google Mail, iCloud und Yahoo Mail. Leider, während Alto frei ist, ist es in der Beta nur für die Einladung. Sie können jedoch eine Einladung von der Alto-Website anfordern.

PicMonkey und Pixlr sind zwei kostenlose browserbasierte Bildbearbeitungsprogramme, mit denen Sie Ihre Bilder komplex bearbeiten können. Pixlr ist das vollere Feature des Paares, während PicMonkey eine optimierte Benutzeroberfläche enthält, die besser zum Hinzufügen von Instagram-ähnlichen Effekten geeignet ist.

Feedly kann Ihren Google Reader-Feed importieren.

Mit Google axing Reader dies Sommer ist es an der Zeit, Alternativen zu suchen, um den legendären RSS - Dienst zu ersetzen. Das Beste aus dem Bündel ist

Feedly , das Ihren Reader-Feed problemlos importieren kann und dank seiner Facebook- und Twitter-Integration sogar einen Schritt über den Reader hinausgeht. Feedly bietet auch mobile Apps für iOS und Android an - und Mobile ist ein Bereich, in dem der Reader ins Stocken geriet. Feedly zeigt Ihre Artikel entweder in einer herkömmlichen Textoberfläche oder im Magazin-Stil voller Bilder. Weiter oben: Die sechs besten kostenlosen Tools für den angeschlossenen Pendler.