3 Nützliche Tipps, um ein Powerpoint-Ninja zu werden

Wenn Sie dazu neigen, viele PPTs in Ihrem Arbeitsbereich zu erstellen, wissen Sie, wie es hilft, einige effektive Tipps zu kennen, die Zeit sparen und / oder eine effektivere Präsentation ermöglichen. Wir haben drei nützliche Tipps für Sie zusammengestellt, mit denen Sie diese Beförderung erreichen können. (Zumindest hoffen wir das!)

1. Lesemodus

Erstellen Sie ein PowerPoint zu einem bestimmten Termin? Seien wir ehrlich, die meisten von uns waren schon dort. Aber als Sie auf Folie Nr. 7 sind, werden Sie feststellen, dass Sie auch eine wichtige Mail erwarten. Und anstatt wie eine verrückte Person auf jeder Folie herumzuspringen, hat Microsoft jetzt standardmäßig unten neben der Option " Diashow" eine nette Option " Leseansicht".

Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie einen schönen Überblick über Ihre Präsentation, an der Sie arbeiten, einschließlich aller von Ihnen eingebundenen Animationen. Es ist jedoch kein Vollbildmodus, sodass Sie Ihre Benachrichtigungen nachverfolgen und direkt zu der E-Mail springen können, sobald sie eingeht. Wenn Sie gleichzeitig einen Fehler in Ihrer Animation oder etwas anderem entdecken, können Sie dies tun auch.

Multitasker, das ist für Sie!

2. Navigationsmodus

Wenn Sie sich im Diashow- Modus befinden und jemand eine Frage stellt, von der Sie wissen, dass Sie sie bereits in einer früheren Folie erklärt haben, was tun Sie dann? Sicher, Sie können beliebig oft zurückklicken, aber es gibt einen einfacheren Weg, dies zu tun. Gehen Sie zur unteren Symbolleiste und suchen Sie die Navigationsschaltfläche.

So erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Folien, während Sie sich noch im Vollbildmodus befinden. Sie können also einfach auf die Folie klicken, sobald Sie sie im Übersichtsmodus gefunden haben, und dann ohne großen Aufwand wieder dorthin zurückkehren, wo Sie waren.

Nebenbemerkung: Symbolleiste nicht gefunden? Gehen Sie zum Hauptmenü Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert. Stellen Sie hier sicher, dass Popup-Symbolleiste anzeigen unter Diashow aktiviert ist.

3. Laserpointer

Während einer Präsentation möchten Sie manchmal einen Laserpointer verwenden, um bestimmte Dinge hervorzuheben. Es wird zwar nicht empfohlen, einen herumzutragen, aber der Effekt ist ziemlich cool. Um dies zu überwinden, hat Microsoft beschlossen, einen Zeiger, der genau wie ein Laserpointer aussieht, in die Office 2013-Suite aufzunehmen. Sie finden diese Option in der unteren Symbolleiste, während Sie sich im Diashow- Modus befinden.

Klicken Sie auf das Stiftsymbol in der Symbolleiste und wählen Sie dann Laserpointer aus. Sie erhalten den gleichen cool aussehenden roten Punkt, den Sie bewegen können, ohne die Netzhaut eines anderen zu verletzen.

Jetzt können Sie Ihre Folien nicht mehr verschieben, wenn Sie diese Option durch Klicken auswählen. Sie können jedoch weiterhin die Pfeiltasten vorne und hinten verwenden, um dies zu tun.

Bonus-Tipp: So können Sie YouTube-Videos in Ihre PowerPoint-Folien einbetten.

Nutzen Sie diese Tipps noch heute!

Wir sind sicher, dass diese Tipps Sie bei Ihren Präsentationen unterstützen werden. Lassen Sie uns in unserem Forum wissen, ob es andere Dinge gibt, bei denen Sie Hilfe benötigen, oder ob Sie in einer MS Office-Anwendung etwas verwirrt.