Automatische Archivierung Ihrer alten Objekte in Outlook 2016 unter Windows 10

Wenn Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Windows PC verwendet haben, haben Sie möglicherweise plötzlich stößt auf ein Popup-Fenster und fragt, ob du deine alten Gegenstände archivieren möchtest. Während Outlook Sie regelmäßig daran erinnert, werden wir in diesem Beitrag sehen, wie Ihre alten Artikel wie E-Mails, Aufgaben, Notizen, Kontakte usw. in Microsoft Outlook 2016/2013/2010 automatisch archivieren können / 2007 zur Verbesserung der Outlook-Leistung in Windows 10/8/7, bei Bedarf.

AutoArchivierung Feature von Outlook hilft, den Platz in Ihrem Postfach oder auf dem E-Mail-Server, den Sie verwenden, durch automatisches Archivieren und Verschieben zu verwalten alte Elemente an den folgenden Speicherort und speichern sie im.pst-Format:

C: Benutzer Benutzername Dokumente Outlook-Dateien archiv.pst

Sie können alte Elemente immer manuell in eine Speicherdatei übertragen, indem Sie auf

Alte Objekte in Outlook automatisch archivieren

Öffnen Sie dazu Outlook und Klicken Sie auf Datei> Optionen, um das folgende Fenster zu erhalten. Als nächstes klicken Sie auf Advanced auf der linken Seite.

Hier sehen Sie eine Einstellung AutoArchivierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchivierungseinstellungen, um das folgende Fenster zu öffnen:

Um die automatische Archivierung in Outlook zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle … Tage aktivieren oder deaktivieren > Hier können Sie auch die Einstellungen für das Auto-Archiv von Outlook nach Ihren Wünschen ändern.

Sie können:

auswählen, wie häufig AutoArchivierung ausgeführt wird

• Wenn Sie eine erste Frage stellen möchten
• Entscheiden Sie die Alterungsdauer
• Ob Sie alte Objekte löschen oder verschieben möchten
• usw.
• Sobald Sie sie eingerichtet haben, klicken Sie auf OK und beenden Sie.

Die Standardalterung für jedes der Elemente ist wie folgt, Sie können aber immer ändern:

Ordner

Fälligkeit	Posteingang und Entwürfe
6 Monate	Gesendete Objekte und gelöschte Objekte
2 Monate	Postausgang
3 Monate	Kalender
6 Monate	Aufgaben
6 Monate	Notizen
6 Monate	Journal
6 Monate	Das Archivieren alter Elemente beschleunigt und verbessert die Leistung von Outlook.