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App-Spotlight: Meetings produktiver gestalten mit Less Meeting

How I Use Zoom + Pricing Plans

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Anonim

Weißt du, was mit Meetings los ist? Genau: alles.

Less Meeting für iPhone und iPad verspricht eine Steigerung der Meeting-Produktivität durch Automatisierung und Vereinfachung einiger der schwierigsten Aufgaben: Besprechung planen, Notizen machen, Aktionselemente zuweisen usw.

Die App ist ein Begleiter des gleichnamigen Web-Service. Mit diesem Dienst können Sie Besprechungen über eine Webschnittstelle oder ein Outlook-Plug-in planen und dann Ihre Kalender in Google Kalender, Outlook und der App synchronisieren.

Während Sie tatsächlich eine Besprechung ausführen (auf die sich Less-Besprechung bezieht) "huddle" und Grenzen auf 30 Minuten), können Sie durch Tagesordnungspunkte zippen, weitere Teilnehmer einladen und vor allem Notizen unter den Überschriften Allgemeine Diskussion und Nächste Schritte erfassen. Sie können bei Bedarf sogar ein Foto hinzufügen oder aufnehmen.

Das Werkzeug zur Aufnahme von Notizen funktioniert wunderbar, mit einer einfachen Umriss-Struktur, die mich an WorkFlowy erinnert. Hier können Sie jedoch jeden Eintrag als Notiz, Entscheidung oder Aktionselement klassifizieren, wobei diese letzte Option einer bestimmten Person zugewiesen ist.

Meeting wird vom Thema entfernt? Es passiert, weshalb die Less-Meeting-App einen Parkplatz bietet: einen Ort, an dem Sie außer-Themen-Gegenstände (Notizen, im Grunde) für spätere Diskussion oder Überprüfung speichern können. Die Idee ist natürlich, Sie auf dem richtigen Weg zu halten und das Meeting innerhalb von 30 Minuten fertigzustellen.

Sobald ein Meeting endet (oder Sie es manuell beenden), erstellt die App sofort eine neue E-Mail an alle Teilnehmer das vollständige Protokoll des Treffens: wer hat teilgenommen, wann und wie lange das Meeting lief, die Agenda (mit den Besprechungsnotizen), die Aktionselemente (und wem sie zugewiesen sind) und alle Parkplatzeinträge.

Dies sind einige wahnsinnig praktisch Zeug. Unnötig zu sagen, dass die App auch ein Protokoll Ihrer Meetings führt, damit Sie sie später überprüfen können, und synchronisiert mit der Web-Version für noch mehr Optionen.

Less Meeting funktioniert gut auf einem iPhone, aber es geht am besten auf einem iPad, wo es bequemer zu tippen ist und mehr Platz ist, um alle Tagesordnungspunkte, Notizen und Details zu sehen.

Eine fehlende Funktion, die die App wirklich nutzen könnte: Audioaufnahme. Wenn Sie ein Meeting dokumentieren möchten, wäre es auch schön, eine Audioaufnahme zu haben. Wenn Sie eine App benötigen, die diese Funktion bietet, besuchen Sie Audiolio.

Obwohl Less Meeting kostenlos ist und offline kostenlos genutzt werden kann, funktioniert es am besten, wenn es mit der Web-Version gepaart ist. Sie können dies für 30 Tage kostenlos ausprobieren, danach zahlen Sie 12 USD pro Monat pro Benutzer für Teams von 1-9 oder 10 USD pro Benutzer pro Monat für Teams von 10-99. Das ist ein wenig steil, ja, aber nachdem ich etwas Zeit mit Less Meeting verbracht habe, glaube ich wirklich, dass es die Kraft hat, ein transformatives Werkzeug für kleine Unternehmen zu sein - besonders für jene, die von struppigen, unproduktiven Meetings umgeben sind.

Haben Sie ein besseres Werkzeug gefunden? um deine elenden Versammlungen zu manipulieren? Erzähl mir davon in den Kommentaren.