VMworld 2017 Europe – General Session Tag 1
Wenn es um die Verwaltung von Geschäftsausgaben geht, behalten Sie die Hälfte der Zeit im Auge. Natürlich gibt es viele Apps, mit denen Sie Ihre Meilen oder Kilometerstände manuell eingeben können - aber das ist immer noch ein ziemlich Low-Tech-Ansatz.
Aber, hey, Ihr Smartphone hat ein eingebautes GPS, oder? Scheint so, als ob eine intelligente App das nutzen könnte, um automatisch zu überwachen, wohin Sie für Ihr Geschäft fahren.
Das ist TripLog GPS Mileage Tracker in Kürze. Diese App ist für Android und iOS verfügbar und überwacht Ihre Kilometerstände über GPS, verfolgt alle Parkgebühren, Mautgebühren oder andere Ausgaben, erfasst Treibstoffkosten und erstellt IRS-ready-Berichte.
Alles, was Sie tun, ist Ihr Fahrzeug einzurichten, dann nehmen Sie ein einige Sekunden, um eine neue Reise zu beginnen, bevor Sie auf die Straße gehen. TripLog wird automatisch Ihren Startort bestimmen, Sie können jedoch bei Bedarf einen anderen Ort eingeben.
Tippen Sie dann einfach auf Speichern und machen Sie sich auf den Weg. Wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben, tippen Sie auf Reise jetzt beenden. Sie haben auch die Möglichkeit, die Art der Reise (geschäftlich, wohltätig, medizinisch usw.) anzugeben, Notizen einzugeben und alle anwendbaren Park- oder Mautkosten hinzuzufügen.
TripLog kann auch den Kraftstoffverbrauch berechnen, mehrere Fahrzeuge und Geschäfte verwalten Einheiten und unterstützen Nutzfahrzeuge. Es nutzt die IRS-Daten aus den Jahren 2012 und 2013 zur Bestimmung der Meilensätze.
Das Beste: Die App kann IRS-konforme Steuererklärungsberichte im CSV- oder HTML-Format versenden. Im Moment kann nur die Android-Version das tun; Es kommt bald für iOS. In der Tat bietet die weit überlegene Android-Version auch Fotos von Ihren Ausgabenbelegen. Es bietet einen Start / Stopp mit einem Tippen über ein Startbildschirm-Widget und kann sogar so eingestellt werden, dass die Meilenverfolgung automatisch gestartet wird.
TripLog ist nicht nur kostenlos, sondern auch werbefrei. Sie sollten jedoch auf der Preisseite des Entwicklers nach Informationen zu einigen Premium-Optionen suchen, z. B. eine angemessene Gebühr von 99 Cent für einen Einjahresbericht oder 4,99 US-Dollar für unbegrenzte Berichte, Quittungsfotos und ähnliches.
Android-Nutzer sollte dies auf jeden Fall überprüfen. Die iOS-Crowd möchte vielleicht mindestens warten, bis die Meilenberichte aktiviert sind, da die App ohne sie nicht viel nutzt.
Hast du eine App zur Kilometerverfolgung gefunden, die dir besser gefällt? Erzähl mir davon in den Kommentaren.
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