Any.do: die besten und einfachsten kostenlosen iPhone-Aufgaben / Erinnerungen

To-Do-Apps scheinen etwas zu sein, von dem iPhone-Besitzer nicht genug haben können. Sie sind in einer Vielzahl von Stilen erhältlich und bieten jeweils eigene Optionen. Viele der beliebtesten To-Do-Apps sind jedoch in der Regel nicht nur für den Durchschnittsbenutzer zu komplex, sondern kosten Sie auch zwischen 0, 99 USD und sogar 4, 99 USD und mehr.

Aus diesem Grund ist es so selten, eine To-Do-App wie Any.Do zu finden, die nicht nur kostenlos ist und gut aussieht, sondern auch einfach ist und sogar Spaß macht.

Im Gegensatz zu der im App-Markt üblichen Praxis erschien Any.Do auf Android zunächst mit großem Erfolg und erschien später auf dem iPhone, was nicht nur viel bedeutender, sondern auch mit Spannung erwartet wurde.

Lassen Sie uns einen detaillierten Blick darauf werfen, was Any.Do zu einer angenehmen, kostenlosen App für Benutzer mit durchschnittlichen Bedürfnissen macht.

Erste Schritte mit Any.Do

Wenn Sie Any.Do zum ersten Mal öffnen, werden Sie mit einer raffinierten Animation begrüßt, die Ihnen einige der Funktionen der App zeigt. Kurz darauf werden Sie von der App aufgefordert, sich bei Facebook anzumelden, sich anzumelden oder sich zu registrieren. Ein Any.Do-Konto ist nicht erforderlich (Sie können diesen Schritt jedoch überspringen). Wenn Sie sich jedoch bei der App anmelden, können Sie Aufgaben mit Ihrem PC oder Mac über den Chrome-Webbrowser von Google synchronisieren (mehr dazu später)).

Der Hauptbildschirm von Any.Do entspricht weitgehend dem, was Sie von der restlichen App erwarten können: Einfach, elegant und mit Schwerpunkt auf Prioritäten. Die App bietet Ihnen vier Hauptlisten mit der Bezeichnung " Heute", " Morgen", " Diese Woche" und " Später". Jede Hauptliste hat rechts ein "+" - Zeichen, auf das Sie tippen können, um eine Aufgabe zu erstellen. Außerdem wird bei jedem Aufrufen der App eine Synchronisationsanzeige in Form eines dünnen hellblauen Balkens angezeigt, der oben auf dem Bildschirm blinkt.

Während die Hauptlisten "Heute" und "Morgen" selbsterklärend sind, kann die Hauptliste "Diese Woche" und vor allem "Später" etwas verwirrend sein. Durch Hinzufügen einer Aufgabe zu "Diese Woche" wird die Aufgabe normalerweise auf den übermorgen Tag verschoben, während durch Hinzufügen zu "Später" die Aufgabe auf eine Woche nach ihrer Erstellung verschoben wird. Überraschenderweise gibt es keine Einstellung zum Anpassen dieser Standardkonfiguration, was sich als einer der wenigen kleinen Probleme herausstellte, die ich mit dieser To-Do-App habe.

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihre Aufgaben organisiert werden, und sich nicht wirklich auf Daten konzentrieren möchten, bietet Any.Do auch eine Ordneransicht, in der Sie Ordner erstellen können, in denen Sie verwandte Aufgaben gruppieren können. Any.Do wird mit den standardmäßig erstellten Ordnern „Personal“ und „Work“ geliefert. Sie können jedoch beliebig viele hinzufügen. Diese Art der Aufgabenverwaltung bietet einen besseren GTD-Ansatz (Get Things Done) für Aufgaben, während die Standardansicht „Date“ der FTF-Methode (First Things First) ähnlicher ist.

Gut zu wissen: Die GTD-Methode (erstellt von David Allen) konzentriert sich hauptsächlich darauf, ähnliche Aufgaben zu priorisieren, um wichtige Ziele zu erreichen. Das Ziel von FTF (erstellt von Stephen Covey) hingegen konzentriert sich auf die wöchentlichen Aufgaben, während Sie Ihre Ziele vorübergehend beiseite legen, um die Perspektive auf das zu behalten, was wirklich wichtig ist.

Any.Do's Einstellungen

Wenn Sie auf den unteren Rand des Hauptbildschirms von Any.Do tippen, werden vier verschiedene Optionen angezeigt: Datum, Ordner, Fertig und Einstellungen. Mit den ersten beiden Optionen können Sie Aufgaben auf die beiden oben genannten Arten anzeigen, während Sie mit Fertig zu den Aufgaben gelangen, die Sie bereits ausgeführt haben. Wenn Sie auf das Einstellungssymbol unten rechts auf dem Bildschirm tippen, gelangen Sie zu den Optionen der App, mit denen Sie Ordner erstellen, Sounds ein- und ausschalten, Ihre geschriebene und gesprochene Sprache auswählen (separate Optionen, seltsamerweise) und sogar Any ändern können. Schauen Sie zu einem stilvollen Schwarzen.

Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben in Any.Do

Der mit Abstand lustigste Teil der Verwendung von Any.Do ist das Erstellen von Aufgaben, die auf verschiedene Arten ausgeführt werden können.

Zum Starten können Sie entweder auf das „+“ - Symbol rechts neben einer Liste tippen oder den Bildschirm nach unten wischen, um das Texteingabefeld anzuzeigen. Halten Sie beim Wischen nach unten ein oder zwei Sekunden lang gedrückt, und der Bildschirm ändert sich, sodass Sie per Spracheingabe eine Aufgabe erstellen können. Dies ist eine clever implementierte Funktion, da dieselbe Geste (Wischen) nur zeitlich unterschiedlich gesteuert werden muss, um zwei verschiedene Eingabemethoden zu ermöglichen.

Interessanterweise schlägt Any.Do, während Sie Ihre Aufgaben eingeben, je nach Eingabe unterschiedliche Aktionen vor. Darüber hinaus haben Sie beim Erstellen einer Aufgabe die Möglichkeit, entweder eine Erinnerung hinzuzufügen oder diese per E-Mail, Twitter oder Facebook zu teilen (Sie müssen bei diesen Konten angemeldet sein, um Aufgaben teilen zu können).

Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, können Sie durch Tippen darauf die Priorität festlegen, sie in einen Ordner verschieben, eine Erinnerung festlegen, sie freigeben und vor allem Unteraufgaben zu Ihrer Hauptaufgabe hinzufügen. Wie Sie auf den folgenden Screenshots sehen können, werden durch Tippen auf eine Hauptaufgabe (Lebensmittel kaufen) drei Unteraufgaben angezeigt, auf die Sie über das Symbol Notizen zugreifen können.

Diese Option eignet sich hervorragend zum Erstellen und Organisieren einfacher Listen. Aufgrund dieser Einfachheit werden diejenigen, die nach gründlicheren Optionen suchen (z. B. Hinzufügen einer Unteraufgabe zu einer anderen Unteraufgabe oder Gruppieren von Hauptaufgaben zu einem größeren Projekt), wahrscheinlich enttäuscht sein.

Das Verschieben von Aufgaben zwischen Listen und Ordnern ist ebenfalls sehr einfach. Sie müssen nur auf die Aufgabe tippen und diese halten, die Sie verschieben möchten, und sie dann über den Bildschirm an ihre neue Position ziehen.

Wenn Sie von links nach rechts über eine Aufgabe streichen, wird sie durchgestrichen. Um sie zu löschen, müssen Sie entweder auf das „x“ rechts davon tippen oder das iPhone schütteln. Anfangs hielt ich das für ziemlich sinnlos, aber es stellte sich heraus, dass ich ein ziemlich lohnendes Erfolgserlebnis hatte, wenn ich all die kleinen Aufgaben sehen konnte, die ich erledigt hatte.

Synchronisieren von Aufgaben und anderen Funktionen von Any.Do

Das Synchronisieren von Aufgaben mit Any.Do ist ein ziemlich nahtloser Vorgang, vor allem dank der Entwickler der App, die einen ziemlich intelligenten Weg eingeschlagen haben: Sie haben eine Google Chrome-Erweiterung entwickelt, die von jedem Computer oder Betriebssystem verwendet werden kann, auf dem das ausgeführt werden kann Webbrowser. Sie können die Any.Do Google Chrome-Erweiterung erhalten, indem Sie hier klicken.

Einmal installiert und nachdem Sie sich in Ihrem Any.Do-Konto angemeldet haben, verhält sich die Erweiterung im Wesentlichen wie die App selbst, und jede Änderung, die Sie an Ihrem Browser oder Ihrem iPhone vorgenommen haben, wird sofort in der anderen angezeigt. Die Entwickler von Any.Do gaben auch an, dass sie an einer Web-App für Any.Do arbeiten, aber in der Zwischenzeit ist diese Chrome-Erweiterung eine sehr clevere Implementierung, die gut funktioniert.

Last but not least bietet Any.Do eine nette Ergänzung: Schalten Sie Ihr iPhone in den Querformat-Modus, und die Aufgaben-App wird entsprechend geändert, um eine mit Informationen angereicherte Ansicht mit zwei Fenstern anzuzeigen. In dieser Ansicht können Sie sogar auswählen, was in den einzelnen Bedienfeldern angezeigt werden soll, und Aufgaben von einem zum anderen ziehen.

Abschließende Gedanken

Es ist normalerweise sehr schwer, gegen Gratis-Apps anzutreten, aber wenn eine Gratis-App so viel auf den Tisch bringt, wird es zu einer vergeblichen Übung, etwas anderes gegen eine App wie Any zu empfehlen. Tun Sie das, was es so gut kann. Es ist möglicherweise nicht die ideale App für alle, die von Aufgaben und der Verwaltung von Kleinstaufgaben besessen sind, sondern für den Durchschnittsbenutzer, der auf einfache Weise den Überblick behalten möchte: Any.Do. Einfach (und angenehm) erledigen -Lieferanten.

Sie können Any.Do für Ihr iPhone oder Ihren iPod Touch aus dem App Store herunterladen.