Erweiterte Excel-Tipps und Tricks für Windows-Benutzer

Vielen von uns sind einige Microsoft Excel-Tipps bekannt, aber es gibt viele weitere, die wir nicht kennen. Diese weniger bekannten erweiterten Excel-Tricks werden uns helfen, komplexe Aufgaben einfach zu lösen. Es könnte den Wert auf Tausende abrunden, den Zellenwert ändern, der sich auf andere auswirkt, und viel mehr so. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in solchen Situationen Excel-Tricks anwenden können.

Erweiterte Excel-Tipps und Tricks

1. Überwachen Sie die Daten mit Watch Window

Wenn wir an dem langen Blatt arbeiten, ist es nicht so einfach zu identifizieren, wie sich eine Zellwertänderung auf die andere abhängige Zelle auswirkt. Das wäre komplexer, wenn sich die abhängige Zelle nicht im sichtbaren Bildschirm befindet und sie irgendwo liegen könnte.

Wir können das Blatt nicht für jeden Zellenwechsel weiter auf und ab scrollen, oder? Dann Watch Window hilft uns, den abhängigen Zellenwert zu beobachten. Wählen Sie dazu die Zelle, die Sie ansehen möchten, und wählen Sie dann unter Formeln das "Beobachtungsfenster". Es öffnet das Dialogfeld und klickt auf "Watch hinzufügen". Er zeigt die Referenz an, prüft sie einmal und klickt auf "Hinzufügen".

Ab jetzt zeigt Watch Window die Werteänderungen der abhängigen Zelle an, wenn Sie die Daten ändern. Beobachten Sie, dass Windows auf dem Arbeitsblatt schwebt, und Sie können sogar die Größe ändern. Sie können sogar Zellen auf anderen Arbeitsblättern sehen.

2. Runden Sie die Werte auf Tausende und Millionen ab

Es sieht nicht gut aus, wenn die langen Zahlen in der Zelle sind, und es sieht komisch aus. Daher ist es besser, sie zu formatieren und sie vereinfacht darzustellen. Ich meine, Tausende in "K" und Millionen in "M" zu zeigen. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Wertebereich und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Region und wählen Sie "Zellen formatieren".

Klicken Sie nun auf "Benutzerdefiniert" und geben Sie ###, "k" ein zum Abrunden auf tausend und ###, "m" für Millionen. Klicken Sie auf "OK" und Sie sehen die vereinfachten und gerundeten Werte. Zum Beispiel sieht der Wert 22, 786.34 wie 23k aus. Dies ändert nur den Wert und der tatsächliche Wert bleibt gleich. Es wird also kein Problem geben, dies zu verwenden.

Sie können die in der Tabelle dargestellte Achse auch auf die gleiche Weise formatieren. Wählen Sie die Achse aus, die Sie formatieren möchten, und folgen Sie dem oben genannten Prozess.

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3. Mehrere Blätter auf einer einzelnen Seite drucken

Wir befinden uns in einer Situation, in der mehrere Arbeitsblätter auf einer einzelnen Seite gedruckt werden sollen. Dies kann leicht ohne die Notwendigkeit eines Add-On getan werden. Dazu benötigen Sie die Kamera in der Schnellzugriffsleiste (QAT). Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des QAT und wählen Sie "Weitere Befehle". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Befehle auswählen von" die Option "Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehle". Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie "Kamera" sehen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Hinzufügen >>", um ihn zum QAT hinzuzufügen und klicken Sie auf "Ok". Nun wurde die Kamera zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Wählen Sie jetzt die erste Region oder den Bereich aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie auf das Kamerasymbol. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie es einfügen möchten. Sie sehen, dass die ausgewählte Region auf dem neuen Arbeitsblatt angezeigt wird.

Wählen Sie nun die zweite Region aus und machen Sie dasselbe. Folgen Sie dann diesem für alle Regionen, die Sie auf der einzelnen Seite drucken möchten. Sie müssen sich daran erinnern, dass sich beim Ändern des ursprünglichen Wertes der Wert im Snapshot ändert, wenn er mit dem ursprünglichen Wert verknüpft wird.

4. Wenden Sie Tabellenformat auf Ihre Excel-Daten an

Sie können den ausgewählten Daten den Tabellenstil hinzufügen. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie das Tabellenformat hinzufügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf "Als Tabelle formatieren". Wählen Sie den Typ der gewünschten Tabelle aus, aktivieren Sie die Option "Meine Tabelle enthält Header" und klicken Sie auf "OK", um zu sehen, dass der Tabellenstil zu Ihren Excel-Daten hinzugefügt wird. Aber Sie sehen auch, dass Filter zu den Spalten hinzugefügt werden, und wir wollen sie loswerden. Dazu den gewählten Bereich beibehalten, klicken Sie auf "In Bereich umrechnen".

Es fragt "Möchten Sie die Tabelle in einen normalen Bereich konvertieren?" Und klicken Sie auf "Ja". Sie werden sehen, dass Filter entfernt werden und das Tabellenformat auf die Daten angewendet wird.

5. Benutzerdefinierte Liste erstellen

Es ist immer einfach, den Wert aus der Dropdown-Liste auszuwählen, anstatt den Wert einzugeben. Sie können die benutzerdefinierte Dateneintragsliste in Excel erstellen, um den Zeitpunkt der Eingabe zu speichern. Dazu müssen Sie zuerst die Werte in einer Spalte angeben, die Sie in das Dropdown-Menü einfügen möchten, und den Speicherort für das Drop-down-Feld auswählen. Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Daten" auf Datenvalidierung> Datenvalidierung. Es öffnet sich das Dialogfeld Datenüberprüfung, wählen Sie "Liste" aus der Dropdown-Liste "Zulassen". Geben Sie im Feld "Quelle" den Bereich an, dessen Werte anfänglich eingegeben wurden, und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie nun auf die Zelle, für die Sie die Datenüberprüfung hinzugefügt haben, und es wird der Dropdown-Pfeil angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil und er zeigt alle in der Liste an. Wählen Sie das auszufüllende Element aus.

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Dies sind einige der erweiterten Excel-Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre komplexen Aufgaben in wenigen Schritten lösen können. Haben Sie einen der in der Liste erwähnten Tricks verwendet und haben Sie etwas hinzuzufügen? Bitte teilen Sie uns durch Kommentare mit.