Social Media-Kontakte zu Outlook hinzufügen

Ich hüpfe heute zwischen zwei verschiedenen Welten in E-Mail. Zum einen unterstütze und arbeite ich in einer Exchange- / Outlook-Umgebung und zum anderen verwalte ich mein Nicht-Firmenleben mit Gmail. Während ich Outlook mag, kann sein Old-School-Design ein bisschen frustrierend für mich sein. Um genau zu sein, ärgere ich mich, dass Microsoft das Conversation-Threading erst noch in seinen Flaggschiff-Mail-Client implementieren muss.

Genau deshalb bin ich begeistert von Xobni. Xobni ist ein Outlook-Plug-In, das die Funktionalität von Outlook erheblich erweitert. Es organisiert nicht nur E-Mails in Threat-Konversationen, es ist auch ein unglaublich nützliches Werkzeug für die Kontakt- und E-Mail-Verwaltung. Es ruft Kontaktinformationen aus verschiedenen Quellen ab, einschließlich Ihrer Datenbank mit Outlook-E-Mails, Linked-In-Profilen, Facebook, Hoovers und Yahoo-E-Mails. Xobni ist sowohl in einer kostenlosen Version als auch in einer $ 30 Plus-Version verfügbar.

Ganz oben sehen Sie eine Suchleiste. Das macht genau das, was Sie erwarten. Geben Sie den Kontakt oder den Text ein, den Sie suchen möchten, und Xobni wird es fast sofort finden. Die Suchfunktion in dem kostenlosen Produkt ist effektiv und dennoch auf das absolute Minimum reduziert, um Leute in Richtung des Xobni Plus-Produkts von 30 $ zu bringen, das erweiterte Suchfunktionen implementiert.

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Unterhalb der Suchleiste ist die Basis für Xobni. Sie werden ein Informationsprofil für jede Person finden, mit der Sie kommunizieren. Dies ist automatisch für jede Person, mit der Sie E-Mail austauschen. Wenn in einer E-Mail von einem Kontakt eine Telefonnummer, eine Adresse oder ein Unternehmensname vorhanden ist, wird das Informationsprofil dieses Kontakts automatisch ausgefüllt. Es ist dasselbe, wenn eine der E-Mail-Adressen Ihres Kontakts mit einem Profil auf Facebook, Yahoo oder Linked-In übereinstimmt. Unternehmensinformationen werden automatisch von Hoovers abgerufen.

Direkt unter dem Kontaktfenster befinden sich Symbole für Kontaktstatistiken, Xobni-Aktionen und die Websites für soziale Netzwerke. Kontaktstatistiken enthalten eine Grafik, die zeigt, zu welchen Zeiten Ihnen Personen E-Mails senden, damit Sie schnell erkennen können, wann sie am besten kontaktiert werden sollen. Zusätzlich wird diese Person in Bezug auf die Anzahl der ausgetauschten E-Mails gewertet und das Verhältnis zwischen gesendeten und empfangenen E-Mails angezeigt.

Xobni Actions liefert Ihnen schnelle Kontakte, um einen Kontakt nach ihrer Telefonnummer zu fragen oder ein Meeting zu planen. Mit den Symbolen für Linked-In, Facebook und Hoover können Sie schnell Informationen von diesen Seiten abrufen, einschließlich Facebook-Updates.

Wenn Sie die Seitenleiste nach unten bewegen, finden Sie als nächstes das Netzwerk, das dem aktiven Kontakt zugeordnet ist. Im Wesentlichen ist dieses Netzwerk eine Gruppierung der Personen, die häufig in den E-Mails enthalten sind, die Sie mit einem bestimmten Kontakt austauschen.

Unter Netzwerk finden Sie eine Liste von Unterhaltungen, die Sie mit dem aktiven Kontakt geführt haben. Sie können auf eine Konversation klicken, um sie zu lesen oder mit der Maus darüber zu blättern, um einen schnellen Überblick zu erhalten. Das Lesen von E-Mails in Form von Threads ist viel intuitiver als der Versuch, die Punkte mit einer Reihe unterschiedlicher E-Mails zu verbinden.

Schließlich finden Sie eine Liste der Dateien, die mit dem aktiven Kontakt ausgetauscht wurden. Ich mag diesen Teil wirklich. Ich kann mich an viele Fälle erinnern, in denen ich ausgedehnte Jagden in meinem Mail-Verlauf durchlaufen musste, um nach Anhängen zu suchen. Es ist eine nette Funktion, sie überall griffbereit zu haben, wo sie leicht zu finden sind.

Eine Funktion, die in der kostenlosen Version von Xobni nicht enthalten ist, ist Rank-Powered AutoSuggest. Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass Outlook bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse in einer neuen E-Mail die Namen von Personen vorschlägt, die Sie in der Vergangenheit per E-Mail gesendet haben. Mit Xobni Plus wird diese Funktionalität auf alle Kontakte in Ihrer Xobni-Datenbank erweitert, die Personen enthalten, die Sie noch nie per E-Mail geschickt haben. Es kann auch Vorschläge generieren, die auf dem Firmennamen und anderen Attributen basieren.

Der größte Nachteil von Xobni ist, dass es die Mail-Ansicht stark durcheinanderbringt. Wenn der Navigationsbereich, der Vorschaufenster, Xobni und meine To-Do-Leiste gleichzeitig geöffnet sind, ist mein 14-Zoll-Laptop-Bildschirm regelrecht beschäftigt. Die Xobni-Seitenleiste kann jedoch leicht minimiert werden, um nur einen kleinen Teil des Platzes zu verwenden. Ästhetisch passen die kontrastreichen Farben von Xobni nicht wirklich in das Look-and-Feel von Outlook. Ich spalte natürlich Haare, weil dies ein Kraftpaket einer App ist.

Ich bin generell beeindruckt, wie Xobni Informationen aus so vielen verschiedenen Quellen sammelt. Das sind alles Informationen, die Sie die ganze Zeit über hatten, aber Xobni bietet einfach eine intelligente Möglichkeit, um sofort auf sie zuzugreifen.

Michael Scalisi ist ein IT-Manager mit Sitz in Alameda, Kalifornien.