Adapx Capturx für Microsoft Office OneNote

Das Konzept ist einfach, auch wenn die Technologie dahinter kompliziert ist: Sie schreiben mit einem Stift auf Papier, stecken den Stift in einen Computer und lassen alles, was Sie geschrieben haben, in digitalen Text umwandeln. Das ist die Idee hinter den Stift- und Softwarepaketen von Adapx Capturx, und es funktioniert wirklich sehr gut.

Der Pen Pen Pen Pen Pen und das Capturx Plug-In für Microsoft OneNote sind nicht das erste von uns getestete Pen-Paket es kann das nützlichste der Geräte bis jetzt sein.

Das ist kein Schlag auf LiveScribes ausgezeichneten Pulse Stift, der in seiner Technologie ähnlich ist. Das Adapx-System verwendet wie der LiveScribe-Stift einen Infrarotsensor in der Spitze des Stiftes sowie Spezialpapier mit mikroskopischen Punktmustern, um sich an das zu erinnern, was Sie geschrieben haben. Sobald Sie einen dieser Stifte an einen PC mit einem USB-Dock angeschlossen haben, können Sie Ihre Notizen auf Ihre Festplatte herunterladen.

Sie sind beide phänomenale und innovative Produkte, aber hier könnte die Adapx-Version noch weitreichender wirken: Der Stift von Adapx ist mit bereits in den Markt gebrachter Software wie Microsoft OneNote und Microsoft Excel kompatibel, was bedeutet, dass Ihre handschriftlichen Notizen importiert und für die Verwendung mit diesen Programmen in Text konvertiert werden können. Der Stift von LiveScribe ist dagegen mit einem Mikrofon ausgestattet; es ist mehr für die Aufnahme von Audio aus Vorträgen oder Interviews, die elektronisch an Ihre handschriftlichen Notizen gebunden ist.

LiveScribe ist ein großartiges Produkt für Studenten und Journalisten und es ist auch kompatibel mit Mac OS X. Das Adapx-System funktioniert nur auf Windows-Computern (XP SP2 und Vista SP1), aber es ist gleichermaßen vorteilhaft für eine breitere Palette von Arbeitern - von einem Feldarzt über einen Sachbearbeiter bis hin zu Notfallteams, einem Architekten oder jedem, der es einfach vorzieht, mit einem zu schreiben Stift und Papier. Obwohl es nur eine Version des Stiftes selbst gibt, passen verschiedene Softwarepakete, die mit dem Stift mitgeliefert werden, zu verschiedenen auf den Job ausgerichteten Anforderungen.

Es ist jedoch nicht billig. Das Capturx OneNote-Paket, das mit dem Pen Pen, einem USB-Docking-Cradle / Ladegerät, fünf Tintenpatronen-Minen und einem wetterfesten Notebook geliefert wird, kostet 350 US-Dollar. zusätzliche oder Ersatz-Notebooks kosten 22 Dollar. Das OneNote-Paket ist das am häufigsten für den kommerziellen Einsatz und das für diese Überprüfung getestete Paket. (Mehr zu den anderen Paketen in einer Minute.)

Der Pen Pen ist ungefähr so ​​groß wie ein trocken abwischbarer Boardmarker; Es wird in das mitgelieferte USB-Dock zum Aufladen und Herunterladen Ihrer handschriftlichen Notizen gesteckt. Der Stift verfügt außerdem über integrierte Bluetooth-Funktionen, obwohl sie momentan nicht mit dem OneNote-Paket interagieren. Adapx sagt, Bluetooth-kompatible Pakete werden in naher Zukunft verfügbar sein.

Bevor der Stift mit Ihrem PC interagieren kann, müssen Sie die mitgelieferte CD ausführen, auf der zwei Hauptkomponenten installiert sind: ein Plug-in für Microsoft OneNote und Stift Verwaltungssoftware, die immer dann aus dem Dock kommt, wenn der Stift angeschlossen ist. Microsoft OneNote 2007 ist erforderlich, damit das System funktioniert, und es ist nicht im Lieferumfang des Pakets enthalten. OneNote ist auf den meisten Windows-Tablet-PCs Standard und kostet allein $ 100. Im Idealfall würde das Capturx-System mit dem allgemeineren Microsoft Word arbeiten, aber die OneNote-Integration ist hervorragend.

Sobald die Capturx-Software installiert ist und der Stift angeschlossen ist, funktioniert es sehr gut. Sie können Ihre handschriftlichen Notizen anzeigen und sogar deren Inhalt nach Stichwörtern durchsuchen sowie Ihre Handschrift in reinen Text umwandeln.

Ich habe keine optische Zeichenerkennungssoftware gesehen, die ohne Probleme funktioniert, aber die Die Konvertierung von Text in Text ist in diesem Paket so flüssig wie nie zuvor. Ich habe mit meinen handgeschriebenen Notizen eine Erfolgsrate von 90 Prozent erlebt, aber es gab noch ein paar Dinge, an die ich mich gewöhnen musste: Die Software legte Zeilenumbrüche nach jeder handschriftlichen Textzeile ein (eine Zeilenumbruch-Einstellung wäre nett gewesen) und streichen Wörter, wie Sie sie im Notizbuch schreiben, löschen das digitale Äquivalent nicht wirklich.

Dennoch ist die Konvertierung von Text in Text eine unglaubliche Zeitersparnis und die geheime Soße für dieses Paket. Zeilenumbrüche zu fixieren und den Text manuell zu bearbeiten, ist unendlich viel schneller, als alles aus handschriftlichen Notizen zu transkribieren.

Neben dem OneNote-Plug-In sind noch ein paar weitere Suiten verfügbar. Das Adapx Forms für Microsoft Excel-Paket, mit dem Benutzer Excel-Kalkulationstabellen mit speziellen Punktmustern drucken können, die von Hand ausgefüllte Formulare in digitalen Text umwandeln können, wird je nach Volumen für die Verwendung in Unternehmen berechnet. Von den zwei zusätzlichen Capturx-Paketen ist eins für Autodesk Design Review (eine computergestützte Design-Suite für Architekten und Ingenieure); der andere ist für ArcGIS (ein digitales Mapping- und geographisches Informationssystem).

Die Capturx für Excel-, Capturx für Autodesk- und Capturx für ArcGIS-Pakete benötigen keine speziellen Notizbücher oder Papier; Stattdessen enthält die Software ein Plug-In, mit dem Sie auf Ihr eigenes Punktmusterpapier drucken können.

Das OneNote-Bundle ist mit 350 € teuer, aber sehr nützlich. Das Adapx-System ermöglicht Benutzern nicht nur, ihre Laptops zu Hause zu lassen, sondern erstellt auch automatisierte digitale Aufzeichnungen in Szenarien, in denen manuelle Transkription erforderlich war (Krankenhäuser, Inspektionsformulare, Wohnungsanwendungen und industrielle Protokolle, um nur einige zu nennen). Wenn Adapx den Stift in Zukunft mit noch mehr Mainstream-Software integriert, wird Ihr Laptop möglicherweise nie wieder das Haus verlassen.

- Tim Moynihan