Aktivieren, Konversationen verfolgen, Benachrichtigungen verwalten in Microsoft Teams

Microsoft Teams wurde entwickelt, um Office-Kunden dabei zu helfen, als Team zusammenzuarbeiten. Es ist eine App, die darauf abzielt, die Unterhaltungen, Besprechungen, Dateien und Notizen des Teams an einem Ort zusammenzuführen, um eine offene und nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Während die meisten bereit sind, den Wandel zu begrüßen, haben sie Probleme mit dem Start. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams über das Office 365 Admin Center aktivieren und aktivieren. In diesem Beitrag erfahren Sie außerdem, wie Sie Konversationen verfolgen und Benachrichtigungen verwalten können.

Microsoft Teams aktivieren

Zum Aktivieren von Microsoft Teams können Sie das Office 365 Admin Center verwenden. Mit dem Office 365 Admin Center richten Sie Ihre Organisation in der Cloud ein, verwalten Benutzer und verwalten Abonnements.

Wählen Sie den App Launcher und wählen Sie "Admin" an einer beliebigen Stelle in Office 365 aus, um zum Admin Center zu gelangen Sie zur Startseite des "Admin Center". Beachten Sie, dass Admin-Tile nur für Office 365-Administratoren angezeigt wird. Darüber hinaus dürfen Administratoren den Zugriff auf Microsoft Teams nur auf Organisationsebene steuern. Die Steuerung auf Benutzerebene ist noch nicht verfügbar. Es wird in Kürze verfügbar sein. Sobald es verfügbar ist, können Sie entweder die Microsoft Teams-Lizenz für einzelne Benutzer aktivieren oder deaktivieren.

Wählen Sie "Get the Setup". Tun Sie dies und Sie sind bereit, Office 365-Apps wie Microsoft Teams zu verwalten.

Bevor Sie Microsoft Teams aktivieren, sollten Sie Microsoft Teams für Ihre Organisation aktivieren und konfigurieren, indem Sie sich mit Ihrer Arbeit bei Office 365 anmelden school account. Wählen Sie also "Admin", um zum Office 365-Admin-Center zu wechseln.

Wählen Sie nun "Einstellungen" und dann "Dienste und Add-Ins".

Bei "Zu den Diensten" & " "Add-Ins-Seite", wählen Sie Microsoft Teams.

Klicken Sie auf der Seite Microsoft Team-Einstellungen auf oder tippen Sie auf, um den Schalter auf "Ein" zu stellen, um Teams für Ihre Organisation zu aktivieren, und wählen Sie dann Speichern.

Das ist es!

Als Randnotiz können Microsoft-Teams wählen, ob sie Aufgaben wie das Abfragen von Informationen und das Ausführen von Befehlen mithilfe von BOTs erledigen möchten. Darüber hinaus können sie ihre vorhandenen LOB-Anwendungen damit integrieren.

Um alle integrierten Bots zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie im Abschnitt Bots der Microsoft Teams-Einstellungen auf den Schalter neben Bots aktivieren in Microsoft und Wählen Sie dann die Option Speichern.

Nachdem Sie Microsoft Teams eingerichtet haben, können Sie Microsoft Teams über die Admin-Konsole verwalten und mit Konversationen und Benachrichtigungen arbeiten.

Konversationen folgen und Benachrichtigungen in Microsoft Teams verwalten

Der allererste Schritt, um einer Konversation zu folgen, ist "Liebling" eines Kanals. Dies ist einfach und sobald Sie es tun, wird es in Ihrer Teamliste sichtbar bleiben. Klicken Sie innerhalb des Kanals einfach neben dem Namen des Kanals auf das Symbol "Favorit".

Wie überprüft man, ob ein Kanal aktiv ist? Einfach, suchen Sie nach den Kanälen, die fett dargestellt sind, da ein fettgedruckter Kanal ein aktiver Kanal ist. Alle neuen Nachrichten, die unter Kanäle kommen, werden fett angezeigt.

Außerdem erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn jemand Sie anspricht oder auf eine Unterhaltung antwortet.

Um zu überprüfen, ob Gespräche Sie einschließen, schauen Sie für einen roten Kreis über dem Bild des Glockensymbols. Außerdem wird neben dem Namen des fett gedruckten Kanals eine Nummer angezeigt, die angibt, dass Sie in diesem Kanal enthalten sind.

Um sicherzustellen, dass andere Personen in einem Team-Kanal Ihre Nachricht sehen können, @nenn Sie sie (tippen Sie einfach @ vor einem Namen und wählen Sie die richtige Person aus der Auswahlliste aus.

Sofort erhält die ausgewählte Person eine Benachrichtigung in ihrer Aktivitätsliste neben dem Kanal, in dem Sie sie erwähnt haben.

Verwalten von Benachrichtigungen

Sie können Benachrichtigungen im Bereich Einstellungen verwalten. Klicken Sie einfach auf den Button links unten und wählen Sie Benachrichtigungen.

Dort können Sie Optionen zum Ändern Ihrer Benachrichtigungseinstellungen für Erwähnungen, Nachrichten usw. konfigurieren.

Um die Anzahl der Benachrichtigungen zu begrenzen, klicken Sie auf das Symbol "Einstellungen" und wählen Sie "Benachrichtigungen".

Wählen Sie anschließend wie Sie möchte über Erwähnungen, Nachrichten und mehr benachrichtigt werden.

Das war`s! Eine rote Zahl, die einem fett markierten Kanal entspricht, benachrichtigt Sie immer dann, wenn Sie in einem Kanal erwähnt werden. Wenn Sie nicht bei Microsoft Teams angemeldet sind, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, in der Sie auf verpasste Aktivitäten hingewiesen werden.

Dieser Chat-zentrierte Arbeitsbereich in Office 365 unterscheidet sich erheblich von Office 365-Gruppen. Dieser Dienst bietet eine anwendungsübergreifende Mitgliedschaft, die es Einzelpersonen ermöglicht, auf freigegebene Assets einer Office 365-Gruppe zuzugreifen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Office.com.