9 Die besten Produktivitäts-Tipps für Haftnotizen für Windows 10-Benutzer

Wann immer ich eine Telefonnummer schnell notieren muss, ist das erste, wonach Sie suchen, eine Haftnotiz. Oft benutze ich die Software auf meinem Windows-PC. Ja, Haftnotizen sind wohl eine der praktischen Funktionen von Windows. Vielleicht ist das Beste daran der Ein-Klick-Zugriff. Fügen Sie eine Notiz hinzu, die Sie vergessen können, bis Sie sie erneut benötigen.

Sticky Notes ist leicht und bietet eine nützliche Möglichkeit, alle Ihre Erinnerungen und wichtigen Informationen unter einem Dach zusammenzufassen. Das Windows-Update vom 10. Oktober gab dieser Funktion einen dringend benötigten Schub, und jetzt hat Sticky Notes eine Vielzahl von Funktionen auf Lager.

Jetzt können Sie viel mehr tun, als nur ein paar Informationen hinzuzufügen. Und in diesem heutigen Beitrag werden wir alle Tipps und Tricks (versteckt oder was auch immer) untersuchen, um Ihre Produktivität zu steigern.

1. Synchronisieren Sie mit Ihrem Android

Eine der neuesten Funktionen von Sticky Notes ist die Synchronisierung. Mit diesem können Sie Notizen auf verschiedenen Geräten synchronisieren, einschließlich Ihres Android-Telefons. Und die OneNote Beta-App ist für diese Magie verantwortlich.

Bevor wir die Synchronisierung einschalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Microsoft-Konto mit Sticky Notes verbunden haben.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol tippen. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Jetzt synchronisieren sehen, und tippen Sie darauf.

Wenn Sie nicht zu viele Notizen haben, dauert die Synchronisierung nicht lange.

Schritt 2: Um am Beta-Programm teilzunehmen, öffnen Sie die OneNote-App im Play Store. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie unter dem Banner "Join the Beta" auf "Join".

Die Teilnahme am Beta-Programm kann zwischen 15 und 20 Minuten dauern.

Schritt 4: Aktualisieren Sie die App, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie es und Sie sehen die vierte Registerkarte für Haftnotizen.

Die anfängliche Synchronisierung kann eine Weile dauern. Sobald dies erledigt ist, können Sie Haftnotizen nahtlos zwischen Telefon und PC synchronisieren.

Haftungsausschluss: Apps in Betatests enthalten eine Reihe von Fehlern und Problemen. Sie sollten nur dann am Beta-Programm teilnehmen, wenn Sie sich über die mit der Verwendung einer Beta-App verbundenen Risiken sicher sind.

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2. Greifen Sie auf Notes im Web zu

Dank der geräteübergreifenden Synchronisierung können Sie auch im Web auf Haftnotizen zugreifen. Dies ist wichtig, wenn Sie nicht an Ihrem PC arbeiten oder von einem anderen Computer aus arbeiten.

Auch hier macht es die Webversion von OneNote möglich. Sie müssen lediglich die OneNote-Website besuchen (Link unten) und sich mit Ihren Microsoft-Anmeldeinformationen anmelden. Dann können Sie sogar Notizen aus dem Internet hinzufügen, und diese werden mit den anderen Geräten synchronisiert.

Besuchen Sie OneNote Web

3. Erinnerungen mit Cortana setzen

Einige von uns vergessen Erinnerungen oft erst nach Ablauf von Datum und Uhrzeit. Und wenn Sie eine Erinnerung für Haftnotizen hinzugefügt haben, macht das Fehlen eines speziellen Alarmmechanismus die Sache noch viel schlimmer.

Glücklicherweise hat Microsoft Cortana in Sticky Notes integriert, um sich um solche Probleme zu kümmern. Cortana fügt es nicht nur Ihrem Kalender hinzu, sondern Sie können auch die Erinnerungen wiederholen.

Stellen Sie beim Hinzufügen von Notizen sicher, dass Sie Details wie Uhrzeit, Datum und Tag angeben. Sobald das System es erkennt, ändert sich die Schriftart in blau und es wird eine Erinnerung hinzufügen eingeblendet.

Tippen Sie darauf und konfigurieren Sie die Erinnerung nach Ihrer Wahl und klicken Sie auf Erinnern. Damit diese Funktion funktioniert, müssen Sie die Option Erkenntnisse aktivieren in den Einstellungen aktivieren.

Neben Erinnerungen können Sie auch mit Skype Anrufe tätigen, wenn Sie Telefonnummern hinzufügen oder Websites öffnen, wenn Sie URLs notieren.

4. Nahtlos suchen

Ihre Haftnotizen haben wahrscheinlich ein Dutzend oder mehr Notizen. In solchen Situationen ist es eine ziemliche Aufgabe, einzelne Gegenstände aufzuspüren. Verwenden Sie in solchen Fällen die Suchfunktion, um nach Notizen mit bestimmten Stichwörtern und Ausdrücken zu suchen.

Das Beste daran ist, dass verwandte Notizen direkt nach oben springen - kein Problem, wenn Sie die Eingabetaste drücken.

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5. Hinweise zum Farbcode für eine bessere Organisation

Wenn alle Ihre Notizen gleich aussehen, wäre es ein bisschen langweilig. Die ideale Lösung besteht darin, jede Note gemäß ihrem Titel farblich zu kennzeichnen. Zum Beispiel können gelbe Notizen nur für Einkaufserinnerungen verwendet werden, lila für arbeitsbezogene Aufgaben und so weiter.

Um sie farblich zu kennzeichnen, tippen Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie eine Farbe aus. Beachten Sie, dass farbige Noten ihren Schatten verlieren, wenn Sie in den dunklen Modus wechseln. Nur ein kleiner Streifen oben wird farbig angezeigt.

Leider können Sie ähnliche farbige Noten (in der Liste) noch nicht gruppieren.

6. Löschen Sie Notizen direkt?

Löschen Sie Notizen oft aus Versehen? Wenn ja, ist es Zeit, dass Sie eine zweite Sicherheitsebene hinzufügen, um Notizen vor ungeschicktem Zugriff zu schützen.

Klicken Sie dazu auf Einstellungen und schalten Sie den Schalter auf Vor dem Löschen bestätigen.

Cooler Tipp: Damit Haftnotizen beim Start geöffnet werden, lassen Sie sie beim Herunterfahren des Systems geöffnet. Wenn Sie das nächste Mal Ihr System starten, wird es dort sein.

7. Verwenden Sie Outlook, um gelöschte Haftnotizen wiederherzustellen

Auch wenn Sie eine Notiz versehentlich gelöscht haben, gibt es einige Möglichkeiten, sie wiederherzustellen. Eine der einfachsten Möglichkeiten ist die Verwendung von Outlook. Der Papierkorbordner von Outlook speichert für einige Zeit einen Rest der gelöschten Notizen.

Öffnen Sie die Webversion von Outlook und klicken Sie im linken Bereich auf Gelöschte Objekte. Alle alten Noten werden ordentlich aufgereiht.

Klicken Sie darauf und klicken Sie in der oberen Multifunktionsleiste auf Wiederherstellen. Es wird sofort in der übergeordneten Liste angezeigt. Einfach, sehen Sie!

Wenn Sie die gelöschten Notizen in Outlook nicht sehen können, überprüfen Sie die anderen Wiederherstellungsoptionen, die im folgenden Beitrag aufgeführt sind.

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6 Möglichkeiten, gelöschte Haftnotizen in Windows 10 wiederherzustellen

8. Tastaturkürzel zum Formatieren

Es ist unbedingt erforderlich, dass sich wichtige Notizen von einer Vielzahl ähnlich aussehender Notizen abheben. Eine Möglichkeit besteht darin, verschiedene Formatierungsstile hinzuzufügen. Obwohl sie unter jeder Note angezeigt werden, ist es wichtig, dass Sie die Verknüpfungen kennen, mit denen Sie Ihre Arbeit in kürzester Zeit erledigen können.

Eigentum	Abkürzung
Eigentum	Abkürzung
Fett gedruckt	Strg + B
Kursivschrift	Strg + I
Unterstreichen	Strg + U
Durchgestrichen	Strg + T
Aufzählung	Strg + Umschalt + L
Aktuelle Notiz schließen	Strg + W
Löschen	STRG + D

Coole Tatsache: Wussten Sie, dass Surface-Benutzer Notizen mit ihrem Stift hinzufügen können?

Verwenden Sie Haftnotizen wie ein Profi

Mit den neuesten Updates sind Haftnotizen nicht nur ein weiterer Satz virtueller Haftnotizen. Jetzt können Sie von überall darauf zugreifen und sie als alternatives Erinnerungssystem verwenden.

Hoffentlich bietet Microsoft eine Möglichkeit zum Archivieren von Notizen sowie die Möglichkeit, ähnliche Notizen unter einer verschachtelten Liste zu gruppieren. Bitt ich um zu viel? Das bezweifle ich! Da Microsoft häufig neue und innovative Funktionen bereitstellt, werden wir diese Funktionen möglicherweise bald sehen.

Als Nächstes: Wussten Sie, dass der Microsoft Launcher für Android viele Standardfunktionen von Windows unterstützt? Im Folgenden finden Sie die vollständige Anleitung zu Microsoft Launcher 5.0, falls Sie sich dazu entschließen sollten, zu Microsoft Launcher 5.0 zu wechseln.