Meine Top 4 Apps auf dem Mac, Mai 2020
Inhaltsverzeichnis:
- 1. Aufgeräumtes Design
- 2. Bearbeiten und kommentieren Sie PDFs
- 3. Stapelkonvertierung von PDFs
- 4. Dokumente an PDF anhängen
- 5. Schutz sensibler PDFs mit Passwort
- 6. Vertrauliche Informationen ausblenden
- 7. Formularerkennung
- Abschied, PDF Woes
Wenn Sie häufig an PDFs arbeiten, müssen Sie bereits wissen, dass das Erstellen und Anzeigen einer PDF-Datei eine einfache Aufgabe ist. Trotzdem ist es schwierig, das richtige Bearbeitungswerkzeug zu finden. Während Sie mit einigen Optionen Textfelder einfügen können, beschränken andere die Verwendung von Schriftarten und anderen Bearbeitungsfunktionen. All das will PDFelement mit seinem PDF-Editor umsetzen. Es ist ein funktionsreiches Tool mit fast allen Bearbeitungsfunktionen.
Mit PDFelement können Sie PDF-Dateien in andere Formate konvertieren und auf eine Vielzahl von PDF-Vorlagen zugreifen. Das alles in einem Installationsprogramm mit einer Dateigröße von weniger als 150 MB. Wenn Sie diese Gründe nicht überzeugen, können die folgenden Funktionen ausreichen, um PDFelement zu einem unverzichtbaren PDF-Editor für Sie zu machen.
1. Aufgeräumtes Design
PDFelement verfügt über eine übersichtliche, unkomplizierte und leicht verständliche Oberfläche. Alle Werkzeuge sind in Kategorien unterteilt und oben in einem Band angeordnet. Außerdem werden Windows-Benutzer mit dem Thema der App in Resonanz geraten, da es den integrierten Tools des Betriebssystems ähnelt.
Die Symbole der Symbolleiste sind markanter und präziser. Sie können viele Dateien gleichzeitig öffnen, und die Registerkartenansicht erleichtert das Wechseln zwischen ihnen. Rechts befindet sich eine ausziehbare Symbolleiste, die bei Bedarf aktiviert werden kann. Mit dieser Funktion können Sie die verschiedenen Dateifunktionen durchsuchen, z. B. Anhänge, Lesezeichen, Anmerkungen usw.
Darüber hinaus verfügt dieses Tool über einen Startbildschirm, der das Durchsuchen der verschiedenen Module vereinfacht. Darüber hinaus können Sie häufig aufgerufene Dateien auf dem Startbildschirm anheften, um sie in kürzerer Zeit zu öffnen.
2. Bearbeiten und kommentieren Sie PDFs
Im Bearbeitungsbereich von PDFelement stehen verschiedene Bearbeitungsoptionen zur Verfügung, z. B. Hinzufügen von Text, Stempeln, Hervorhebungen, Ändern von Schriftarten und Farben sowie weitere Funktionen. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Option in der Symbolleiste und Sie werden mit Optionen wie Farbe und Größe aufgefordert.
Es gibt auch einen praktischen Linien- / Absatzmodus. In diesen Modi können Sie zwischen einer einzelnen Zeile oder einem gesamten zu bearbeitenden Absatz wählen.
Eine weitere Erwähnung verdienen die Schriftarten. Mit diesem Tool können Sie über die Symbolleiste rechts zwischen vielen Schriftarten wechseln. Neben der Schriftart können Sie den Hintergrund, die Schriftart (einschließlich Durchgestrichen), den Zeilenabstand, den Wortabstand usw. anpassen.
Darüber hinaus bietet PDFelement eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit in Form von Textfeldern, Haftnotizen, Textmarkern usw. Wählen Sie einfach das Werkzeug aus und fügen Sie die Elemente hinzu. Diese Elemente wie das Textfeld können zur Eingabe von Kommentaren verwendet werden, während der Textmarker den wichtigen Text in der Datei hervorhebt.
Kurz gesagt, PDFelement vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen von Elementen aus einem PDF-Dokument dank der Auswahl an Werkzeugen.
3. Stapelkonvertierung von PDFs
Lassen Sie uns im nächsten Schritt das Modul zur Stapelkonvertierung aufgreifen. Wie der Name andeutet, können Sie einen Haufen PDF-Dateien in ein Format Ihrer Wahl konvertieren. Derzeit unterstützt PDFelement die folgenden Ausgabeformate: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, EPUB und BMP.
Die Verarbeitungszeit für die Stapelkonvertierung hängt von der Art und Größe Ihrer Dateien ab. Außerdem können Sie in PDFelement den Konvertierungsprozess bis zu einem gewissen Grad anpassen - indem Sie die Bildqualität, die Priorität des Layouts / Texts usw. auswählen.
Darüber hinaus bietet dieser PDF-Editor die Möglichkeit, ein Standardausgabeformat festzulegen. Wenn Sie also häufig PDFs in Dokumente (doc oder docx) konvertieren, können Sie dies im Abschnitt Einstellungen festlegen.
4. Dokumente an PDF anhängen
Das Einschließen externer Links ist für Webseiten in Ordnung, das Gleiche gilt jedoch nicht für PDF-Dateien. Erstens führt es zu Verwirrung. Und zweitens ist es manchmal schwierig, diesen Links zu folgen. Um dieses Problem zu beheben, können Sie mit PDFelement mehrere Dokumente an PDF-Dateien anhängen.
Klicken Sie ähnlich wie bei E-Mails auf die Schaltfläche Anhängen, wählen Sie Ihre Dokumente aus, und sie werden an die PDF-Datei angehängt. Außerdem können Sie den Dokumentnamen direkt im Tool ändern.
Ein weiteres Feature, das Sie ausprobieren sollten, ist die Option "PDF kombinieren", mit der Sie, wie der Name schon sagt, mehrere PDFs zu einer kombinieren können.
5. Schutz sensibler PDFs mit Passwort
PDFelement verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie Dateien mit einem Kennwort schützen können. Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool Ihre Dokumente verschlüsseln, bevor Sie sie senden oder freigeben. Derzeit werden 128-Bit-AES-, 256-Bit-AES- und 128-Bit-RC4-Verschlüsselungsstandards unterstützt.
Darüber hinaus gibt es eine zusätzliche Kennwortoption, die weitere Änderungen (Bearbeiten, Drucken oder Kommentieren) einer Datei einschränkt. Mit dem Tool können Sie über ein einfaches Dropdown-Menü zwischen den verschiedenen Optionen wechseln. Diese Funktion ist hilfreich für vertrauliche Dokumente, die nach dem Versenden von niemandem geändert werden sollen.
6. Vertrauliche Informationen ausblenden
Zusätzlich zur Kennwortfunktion verfügt PDFelement über ein Tool mit dem Namen Redact, mit dem Sie einzelne Codeblöcke, Bilder oder Texte ausblenden können. Es ist ein einfaches Tool, bei dem Sie nur einen Block auswählen und auf die Option Redaction tippen müssen.
Es ist zu beachten, dass das Redaction-Tool des PDFElement nach dem Speichern der Datei permanent Texte blockiert. Interessanterweise können Sie auch nach bestimmten Texten suchen und diese bearbeiten.
7. Formularerkennung
Last but not least enthält PDFelement eine praktische Funktion zur Formularerkennung, mit der das mühsame Ausfüllen von Formularen vereinfacht werden kann. Dabei werden alle ausfüllbaren Formularelemente wie Textfelder und Optionsfelder erkannt, und Sie können sie von Ihrem Computer aus ausfüllen.
Wenn Sie also ein physisches Dokument haben, das ausgefüllt, gescannt und dann per E-Mail versendet werden muss, können Sie dieses Tool verwenden, um die Arbeit zu beschleunigen. Natürlich müssen Sie das Dokument vorher scannen, um es in eine digitale Form umzuwandeln.
Abschied, PDF Woes
PDFelement ist ein vielseitiger PDF-Editor mit zahlreichen Funktionen. Es vermeidet unnötiges Mischen zwischen verschiedenen PDF-Tools, um Ihre Arbeit zu erledigen. Außerdem müssen Sie nicht eine Vielzahl anderer Apps herunterladen, um eine bestimmte Art der Bearbeitung durchzuführen.
Sie können die Standardversion für 59, 95 US-Dollar verwenden (mit einem zeitlich begrenzten Rabatt von 50% für -Leser, den Rabattlink finden Sie am Ende des Artikels). Die Pro-Edition dieses PDF-Editors kostet 89, 95 US-Dollar Einzel-Windows-PC, für einen zusätzlichen PC 169, 11 US-Dollar.
Die Preise für MacOS-basierte Computer unterscheiden sich geringfügig. Es kostet ungefähr 99, 95 USD für einen einzelnen Benutzer und 187, 91 USD für einen zusätzlichen Benutzer.
Während die Standardversion von PDFelement Bearbeitungsfunktionen wie Wasserzeichen, Hintergrund und andere unterstützt, enthält die Pro Edition erweiterte Funktionen wie Formularerkennung, Datenextraktion und Stapelverarbeitung. Sie können sich einen detaillierten Vergleich der Standard- und Pro-Edition ansehen.
Die Standardversion von PDFelement ist bis zum 30. Oktober 2018 mit einem Rabatt von 50% erhältlich.
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