6 Möglichkeiten, superschnell Trello-Karten zu erstellen

Trello ist eines der besten, kostenlosen Projektmanagementsysteme. Und es skaliert ziemlich gut. Sie können es verwenden, um Ihr persönliches Leben, Ihren Hochzeitsempfang, Ihr gesamtes Team (wie wir hier bei) und vieles mehr zu organisieren. Aber wenn Sie Trello häufig benutzen, wissen Sie, dass es eine lästige Pflicht sein kann, Informationen in Trello zu bekommen. Trello hat keine Desktop-App, daher verwenden die meisten von uns diese nur in Chrome.

Aber Trellos iOS- und Android-Apps sind ziemlich gut. Heute werden wir über die schnellsten Möglichkeiten sprechen, eine Trello-Karte zu erstellen, wenn Sie plötzlich eine neue Idee haben oder wenn Sie eine Webseite senden müssen, die Sie gerade als Karte in Trello durchsuchen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

1. Einrichten der E-Mail-Einstellungen für alle wichtigen Boards

Jedes Trello-Board hat eine eindeutige E-Mail-Adresse. Es ist eine komplizierte Textfolge, aber Sie sollten die E-Mail-Adressen aller wichtigen oder am häufigsten verwendeten Trello-Boards notieren. Sie sind nicht nur nützlich, um Karten manuell per E-Mail an Boards zu senden. Sie sind das Rückgrat für Automatisierungstools wie IFTTT und mehr, auf die wir weiter unten eingehen werden.

Navigieren Sie zu der betreffenden Karte, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Menü und wählen Sie Einstellungen für das Versenden per E-Mail an die Karte. Im Popup sehen Sie die E-Mail-Adresse und die Standardspalte, in der sich eine neue Karte befinden soll, sowie den Ort. Diese Einstellung hängt von Ihnen und dem Board ab, aber achten Sie hier.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingerichtet haben, fügen Sie sie Ihrem Adressbuch mit Details für das jeweilige Board hinzu. Wenn Sie nun eine E-Mail erhalten, die Sie in eine Aufgabe verwandeln möchten, leiten Sie sie einfach an die Trello-E-Mail-Adresse weiter, und Sie sind fertig.

2. Senden einer Webseite direkt an ein Trello-Board

Trello verfügt über ein praktisches Lesezeichen, das Sie in jedem Browser verwenden können, in dem Sie bereits bei Trello angemeldet sind. Besuchen Sie einfach diesen Link und ziehen Sie den Link An Trello senden in Ihre Lesezeichenleiste.

Wenn Sie sich nun auf einer Webseite befinden, die Sie an ein Trello-Forum senden möchten, klicken Sie einfach auf das Lesezeichen, und ein Popup-Fenster mit allen Foren wird angezeigt. Sobald Sie ein Forum ausgewählt haben, werden Ihnen alle Listen in diesem Forum angezeigt. Wenn Sie dies das nächste Mal versuchen, wird standardmäßig die letzte Liste angezeigt, Sie können jedoch eine andere Liste auswählen.

3. iOS- und Android-Widgets

Wenn Sie die Trello-App auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät installiert haben, lesen Sie die Widgets, um schnell eine Karte zu erstellen. In Android können Sie aus 3 Widgets auswählen, von denen zwei zum schnellen Erstellen einer Karte und eines zum Anzeigen aller Ihnen zugewiesenen Karten dienen.

Unter iOS bietet das Benachrichtigungscenter-Widget Verknüpfungen zum Erstellen einer neuen Karte aus der Zwischenablage oder zum Aufnehmen eines neuen Fotos. Sie erhalten auch Zugriff auf die drei neuesten Boards als Verknüpfungen.

4. IFTTT-Rezepte

Wenn Sie die E-Mail für Ihre am häufigsten verwendeten Trello-Boards erstellt haben, sind sie hier hilfreich. IFTTT hat viele Rezepte, um Sachen an Trello zu senden, und die meisten hängen von dieser E-Mail-Adresse ab.

Sie können coole Dinge tun, wie eine Webseite an Trello senden, wenn Sie einen Artikel in Feedly veröffentlichen oder wenn Sie einen Tweet in Twitter favorisieren. Sie können auch jedes Listenelement, das einer bestimmten Liste in der iOS-Erinnerungs-App hinzugefügt wurde, automatisch direkt an Trello senden. Alle Trello-bezogenen IFTTT-Rezepte finden Sie hier.

5. Beachten Sie durch IFTTT

Do Note by IFTTT nutzt die Möglichkeiten der Web-Automatisierung und legt einen Teil davon direkt in Ihre Hände. Anstatt eine Aktion auszulösen, wenn etwas anderes passiert, sind Sie mit Do Note der Auslöser.

Holen Sie sich die Do Note iOS- oder Android-App, richten Sie das Rezept zum Erstellen einer Trello-Karte ein, indem Sie die entsprechende E-Mail-Adresse an die Tafel senden, und fertig. Jetzt müssen Sie nur noch die Do Note-App öffnen, zu diesem bestimmten Rezepttyp (einer von 3) wischen und auf die große Schaltfläche "Senden" klicken.

6. Trellos iOS Extension und Android Share Integration

Wenn Sie iOS 8 verwenden und über die Trello-App verfügen, können Sie schnell eine Webseite von einem kompatiblen Browser oder einer kompatiblen App direkt an Trello senden. Sie erhalten Optionen zur Auswahl des Boards und der Liste.

Unter Android gibt es auch eine native Share Sheet-Integration. Wählen Sie einfach Teilen -> Trello und der Webseitenlink mit dem hinzugefügten Titel wird in der Trello-App geöffnet. Von hier aus können Sie die Karte und die Liste auswählen und auf die Häkchen-Schaltfläche tippen, um zum Browsen zurückzukehren.

Wie benutzt man Trello?

Wofür verwenden Sie Trello? Teilen Sie uns in den Kommentaren unten einige Ihrer heißen Tipps mit.