6 nützliche Trello-Tipps, um Ihre Aufgaben im Griff zu behalten

Task-Management-Systeme sind in der Regel überwältigend. Hier gibt es einfach so viel zu tun, dass Sie am Ende nichts tun. Aber irgendwann in Ihrem Arbeitsleben haben Sie genug davon und möchten ein wenig Kontrolle über Ihren Arbeitsplan. Ich habe das in letzter Zeit durchgemacht und das erste, worauf ich mich konzentrieren wollte, war Trello.

Wir setzen Trello seit mehr als einem Jahr bei ein. Trello ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Backend-Redaktionsprozesses. Es ist auch ein großartiges Tool für sich. Aber wenn Sie anfangen, mehr als ein paar Aufgaben zu erledigen, verlieren Sie sich und werden frustriert.

Im Folgenden finden Sie Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre Aufgaben / Karten in Trello im Griff haben und beim Erstellen und Verwalten neuer Aufgaben viel Zeit sparen.

1. Lernen Sie die Tastaturkürzel

Das Managementsystem von Trello ist ziemlich komplex. Auch wenn Sie sich entschlossen haben, die leistungsstarken Funktionen zu nutzen, werden Sie feststellen, dass das Klicken und Navigieren in Menüs viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie einfache Dinge tun, wie z. B. die Leertaste drücken, um die Karte selbst zuzuweisen, d drücken, um das Fälligkeitsmenü zu öffnen, und l, um Beschriftungen hinzuzufügen, ist dies ein langer Weg. Schauen Sie sich die gesamte Liste der Tastaturkürzel an.

2. Fügen Sie sich als Mitglied hinzu

Dies ist die Hauptmethode, um alle Aufgaben im Auge zu behalten, denen Sie zugeordnet sind. Egal, ob es sich um eine aktive Aufgabe oder ein großes 6-monatiges Projekt handelt, fügen Sie sich einfach der Karte hinzu, damit Sie nicht den Überblick verlieren. Wenn Sie sich selbst als Mitglied hinzufügen, gelangen Sie zum nächsten Schritt.

3. Verwenden der Kartenansicht

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie dann die gewünschten Karten aus. Dadurch werden alle Karten, die Sie sich selbst zugewiesen haben, auf allen Ebenen auf einem Bildschirm angezeigt. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie aufgefordert werden, sich selbst Karten zuzuweisen (was wiederum nur einen Klick mit der Leertaste entfernt ist).

4. Verwenden der iOS- und Android-App-Widgets

Die Android-App enthält ein paar Widgets - das größte zeigt alle Aufgaben, die Sie sich selbst zugewiesen haben. Sie finden auch Widgets zum schnellen Erstellen einer Trello-Karte.

Unter iOS sieht das etwas anders aus. Es gibt ein Benachrichtigungscenter-Widget, das jedoch keine der Karten anzeigt, denen Sie beigetreten sind. Stattdessen erhalten Sie Verknüpfungen zum Erstellen neuer Karten basierend auf Text, Bildern oder Zwischenablagen. Sie erhalten auch eine Liste der drei zuletzt verwendeten Boards.

5. Fügen Sie eine zusätzliche Interaktionsebene mit Labels hinzu

Avid Trello-Benutzer müssen mit Spalten vertraut sein und wissen, wie einfach sie hinzugefügt werden können. Obwohl sie großartig sind, können zu viele Spalten Ihre gesamte Aufgabenverwaltung überfrachten. Versuchen Sie also, für triviale Dinge Etiketten zu verwenden. Wenn Spalten auf einem zeitbasierten System ausgeführt werden, können Beschriftungen Eigenschaften der Aufgabe oder eine weitere Aufschlüsselung im Prozess angeben.

6. Integrieren Sie Trello in Ihren Sunrise-Kalender

Sunrise Calendar ist kostenlos und fantastisch. Wenn Sie es nicht benutzen, sollten Sie es ernsthaft ansehen. Das Beste an Sunrise ist, wie einfach es sich in andere Produktivitätsdienste wie Trello und Wunderlist integrieren lässt.

Eines der großen Probleme, die ich habe, ist, dass Trello keinen globalen Kalender hat. Sie scheinen auf ein Board beschränkt zu sein. Ich bin in mehr als einem halben Dutzend Foren aktiv und wenn ich mehr über die verschiedenen Aufgaben wissen möchte, die heute anstehen, gibt es in Trello keine einfache Möglichkeit, dies zu tun. Aber mit Sunrise ist das möglich.

Gehen Sie einfach auf die Website, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, stellen Sie eine Verbindung zu Trello her, und alle Karten mit Fälligkeitsdatum werden in Sunrise angezeigt, nachdem Sie diese speziellen Trello-Boards in der Seitenleiste aktiviert haben.

Wie benutzt man Trello?

Was sind Ihre heißen Tipps und Tricks für die Verwendung von Trello? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.